在 Viva Engage 中組織實時活動
為您 Viva Engage 網路中的人員建立和製作即時活動，內建討論可在活動之前、期間和之後使用。 最多 10,000 人可從其裝置或電腦上的任何地方一次出席 (較高的活動出席者限制可透過 Microsoft 365 實時活動協助計畫) 。 您可以在活動後提供影片，讓無法在排定時間進行視訊的人員仍可參與。
重要: 設定即時活動時，建議您在活動開始前 24 小時設定視訊、社群和用戶許可權，以獲得最佳體驗。 這包括新增使用者、更新視訊許可權，以及將社群從私人變更為公開等設定。 某些變更可能需要長達兩小時的時間，才會傳播到Microsoft Teams和 Viva Engage。 允許24小時或更久的時間提供測試時間和任何必要的調整。
準備好開始使用了嗎？ 有兩種方式可以在 Viva Engage 中製作和廣播實時活動。 決定哪一項最適合您的特定事件，並依照下列步驟進行：
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方法 |
選擇此生產方法的理由 |
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使用此生產方法，您排程、執行和參與活動所需的一切專案都 Viva Engage。 影片處理由 Microsoft Teams 處理，但您永遠不需要離開 Viva Engage。 當您有音訊和視訊 (AV) 設備和瞭解如何執行的人員時，這種生產方法通常會用於大型視訊中的事件。 設定AV設備並決定要使用哪種硬體或軟體外部編碼器之後，就可以輕鬆地組織和執行這類事件。 活動會自動錄製並可供在 Viva Engage的活動之後檢視。 提示: 設定此設定需要AV員工的支援。 |
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如果演示者使用 Microsoft Teams 在攝影機 (上展示自己，並從計算機錄製視訊) ，請選取這個方法。 這種類型的即時活動很容易組織和產生，而且不需要AV專業知識，類似於設定Teams會議。 這種類型的活動是在 Teams 中排程和製作。 出席者 watch 影片，並從 Viva Engage 參與活動。 |
使用外部應用程式或裝置來廣播
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步驟 |
描述 |
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在 Viva Engage 社群中排程活動。
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取得活動的連結，並與您要參加的人員共用。 |
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在 Viva Engage 中，啟動活動、連接外部編碼器，讓您可以啟動視訊、管理討論，以及結束活動。 |
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在活動結束後繼續 Viva Engage 討論。 無法設定排程時間的使用者可以錄製視訊，且 Viva Engage 交談仍開放供後續問題和批注使用。 |
使用 Teams 來製作和廣播活動
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步驟 |
描述 |
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在 Viva Engage 社群中建立活動。
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取得活動連結，並與您想要參加的人員共用。 |
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在 Teams 中，開始活動，然後開始影片。 在 Teams 或 Viva Engage 中管理討論，並在 Teams 中結束活動。 |
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在活動期間和之後繼續 Viva Engage 討論。 無法設定排程時間的人員可以錄製視訊，且 Viva Engage 交談仍開放供後續問題和批注使用。 |
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