附註: 本主題說明傳統型 Yammer。 有關在新功能中使用此功能 Yammer,請參閱使用 Yammer排程及Teams。
準備好使用Yammer建立即時Teams? 您最多可以有十位簡報者和製作人,包括您。 此類型的活動是專為簡報者使用Teams從自己的電腦自行錄製影片所設計。
提示: 現在排程活動,好讓您有時間升級活動。 然後,設定測試事件,以確保參與的每個人都知道在實際活動期間該做什麼。
步驟 1:排程在 Teams
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在 Yammer中,前往要主持活動的群組。
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在 群組動作下,選取 建立即時活動。
附註: 如果您沒看到建立即時活動連結,表示您的網路、帳戶或群組不符合在 Yammer 中組織即時活動中列出的Yammer。 請與您的 IT 系統管理員聯繫以尋找協助。
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選取Microsoft Teams,然後選取 下一步。
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填寫活動的標題、位置、開始時間和結束時間,以及詳細資料。 接著,包括任何可能正在製作、展示及管理活動的人。 有關角色的資訊,請參閱Teams群組角色,然後選取排程。
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選取 [排程]。 接著,您就會在 Yammer 中Yammer。
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共用出席者連結,邀請其他人參加您的即時活動。
步驟 2:與出席者共用此活動
共用出席者連結,邀請其他人參加您的即時活動。
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在活動頁面中選取Yammer,然後複製連結。
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共用連結至 Yammer、Teams、Stream、日曆邀請Outlook ,無論貴組織人員可能會在哪裡看到它們。 請考慮在活動前傳送包含連結的提醒。
步驟 3:廣播您的即時活動
若要製作您的活動, (簡報者) 任何簡報者都需要使用Teams。
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此事件的製作者必須選取生產 (開啟Teams) 開始生產。
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新的定位停駐點會開啟。 選取開啟 Teams以開啟您的Teams應用程式。
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開啟您的Teams應用程式後,請以製作人加入活動。 開啟您的相機。
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選取畫面底部的相機進紙,在 (左側的佇列) 預覽它,然後再將其傳送至 (活動) 。
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選取佇列底部的切換相機,或切換到裝置設定,然後選取新的相機,以切換到不同的相機。
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選取傳送即時,將來自預覽的提要傳送至即時活動。
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選取開始,開始向出席者進行即時廣播!
附註:
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一旦送出內容上線,支援的解析度最高為 720 px。
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將未主動發言的任何製作者或簡報者設為靜音。 如果他們未靜音,他們的音訊會即時向出席者播放。
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從媒體串流廣播到出席者看到媒體串流的時間,有 15 到 60 秒的延遲。
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如果您關閉相機等 (停止共用視) ,每個人都會看到即時活動稍後將會繼續。
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若要共用桌面或視窗,請選取共用,然後選取要分享的螢幕。
提示: 如果您是活動的唯一製作人,我們建議您使用多個監視器或共用特定視窗 (而非整個桌面) 。 否則,當您進行變更Teams (,每個人都會看到您的) 和選取專案。 您可以使用多個監視器,將內容Teams一個畫面上,將共用的內容放在另一個畫面上。
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若要共用桌面,請選取>桌面>內容>傳送即時 。 如果活動尚未開始,請選取開始。
若要共用視窗,請選取共用,然後從來源Windows區段選取其中一個開啟的視窗。 共用視窗後,切換到製作者 UI,選取內容,然後傳送即時。 如果活動尚未開始,請選取開始。
附註: 請勿將選取的視窗最小化,因為這麼做會防止預覽顯示在佇列中。
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若要停止共用桌面或視窗,請選取在通話監視器視窗中停止共用。 最佳做法是邀請共同簡報者參加即時活動,然後由該簡報者共用桌面或視窗,然後排入佇列以串流到活動。 再次,這可協助避免向出席Teams (顯示) 佇列。
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若要將另一個視送排入佇列,您需要其他簡報者加入活動。 他們的摘要會顯示在畫面底部。
附註:
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最多 10 個簡報者或製作 (包括您) 一次共用影片或內容。
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如果您的內容是即時的,其他簡報者或製作人可以選取共用開始共用螢幕。 請確定活動小組已發現此潛在衝突。
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若要要求簡報者加入即時活動,請選取參與者,然後尋找您想要加入 (如果您已經邀請他們,他們的名稱就會在清單中。 如果沒有,您可以搜尋。) 當您找到它們時,請選取按名稱的更多選項,然後按要求加入。 Teams他們加入會議。
如果您要求某人加入,他們將以簡報者角色加入,這表示他們可以發言、分享螢幕畫面、參與活動群組的會議聊天,以及管理 Q&A。 會議結束後,任何您要求加入的人都會從活動群組會議聊天中移除。
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若要結束活動,請選取結束 。
請記住,即時活動結束後,就無法重新開機。
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若要在製作即時活動時檢查裝置的表現:
步驟 4:後續追蹤。
即時活動結束後,人員Yammer您的即時活動頁面。
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請務必監控討論,並回答您承諾要追蹤的所有問題。
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共用活動的連結,讓錯過活動的人可以觀看影片。
使用Yammer製作即時活動的角色Teams
有四個角色用於Teams Yammer,每個角色都有不同的許可權。 此外,貴組織有應根據需要指派的功能角色。
在 Teams 和 Yammer
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召集人:製作活動的人。
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產生事件 (設定事件)
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取消活動
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編輯活動
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與其他人共用活動
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製作人:正在協調活動的人。
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產生事件 (設定事件)
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與其他人共用活動
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您一次最多隻能有 10 個簡報者。
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簡報者:活動期間進行演示的人。
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產生事件 (設定事件)
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與其他人共用活動
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您一次最多隻能有 10 個簡報者。
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出席者:在廣播前、廣播期間或廣播後參與活動的每一個人。
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參與! 批註、提出問題或回答問題。
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保持井井有條。 追蹤您想要追蹤的貼文或將特定問題或批註加入書簽。
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傳送活動連結與其他人共用活動。
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其他責任
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仲裁者:仲裁者負責監控及回復出席者的文章。
提示: 這項工作最好由具有群組系統管理員角色Yammer完成。 群組系統管理員可以標記問題的最佳答案,並刪除違反公司原則的貼文。
工作可能包括:
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在活動前新增批註、問題、投票或幕後圖片,以激發參與度。
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根據需要回復貼文。 確認需要追蹤的問題。
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刪除違反公司原則的貼文。
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批註、提出問題或新增投票,以激發討論。
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使用文章標記文章,以#topic。
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標記群組中問題的最佳答案。
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協助簡報者管理時間。
讓您的小組保持井井有條
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對於大型團隊來說,讓私人Yammer或Teams群組在活動之前、期間和之後傳達事件資訊會很有説明。
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請務必事先與誰進行交談,包括誰負責處理可能發生的問題,例如簡報者說話時間過長或貼文不當。
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若要進一步瞭解如何組織活動以獲得最佳參與度,請參閱Yammer即時活動手冊。