使用外部 app 或裝置在新的 Yammer 中排程及產生即時事件

步驟1：使用外部 app 或裝置排程您的即時事件

1. 在 Yammer中，移至您要在其中託管事件的群組。

2. 在 [ 事件 ] 索引標籤上，選取 [ 建立即時事件]。

   

   附註: 如果您沒有看到 [ 建立即時事件 ] 連結，您的網路、帳戶或社區不符合在 Yammer 中整理即時事件中所列的需求。 請聯繫您的 IT 管理員以取得協助。

3. 填入事件的標題、開始和結束時間，以及活動的描述。

4. 在 [ 簡報者 ] 方塊中，新增具有啟動或停止會議許可權的人員名稱。 如需有關即時事件中角色的詳細資訊，請參閱 角色。

5. 如果這是測試事件，請選取此選項。 不會在社區或家用版摘要中升級測試事件。 按一下 [下一步 ]，選擇活動生產類型並完成排程。

   

6. 選取 [ 外部 App] 或 [裝置]。

   

7. 按一下 [建立]。 這會讓您直接參與 Yammer 中的活動。

步驟2：與出席者共用此活動

1. 在活動卡片上，按一下 [ 共用 ] 以取得您可以共用之 Yammer 和 Stream 的連結。

   

2. 共用 Yammer、團隊、 Stream、行事曆邀請和 Outlook中的連結，無論您組織中的人員都可能會看到他們。 考慮傳送提醒，並在事件前加上連結。

步驟3：產生您的即時事件

1. 當您準備好要產生即時事件，並設定您的外部編碼器之後，請返回 [事件] 頁面。

   • 在 Yammer 社區中，移至 [ 事件 ] 索引標籤，然後按一下事件的連結。

2. 按一下影片播放機上的 [ 開始設定 ]，然後等待設定完成。

   

3. 當您看到已 準備好要 連線的訊息時，請複製必要的資訊來連接您的編碼器，以傳送即時編碼器摘要至 Microsoft Stream。

   

   • 伺服器攝取 URL：

     • 在編碼器中，這可能稱為 URL 或 位址。

     • Microsoft Stream 不需要串流金鑰或名稱，所以您可以使用任何非空白值（例如 MicrosoftStream）來填入這個。

   • 次要伺服器的 [插入 URL]：如果您的編碼器支援，請使用此 URL 來加倍 [推中] 來改善持續性與復原能力。

     • 這會從您的編碼器輸出一個重複的資料流程，這表示它需要雙頻寬。 請確定您擁有支援此功能所需的頻寬容量。

   • 使用 安全連線 (SSL) 切換來在插入 url 間切換 RMTP 或 RTMPS 通訊協定。 請注意，若要使用 RTMPS，您的編碼器必須支援它。

   重要: 請務必以正確的設定來設定編碼器，並指定播放的音訊和影片。 如需詳細資訊，請參閱 建議編碼器設定 。

4. 從編碼器開始資料流程到伺服器的攝取點。

   您會在 Yammer中看到 [發生器預覽] 更新。

   

   附註: 出席者看不到預覽串流。 它們會看到自動產生的平板。

5. 當您對設定感到滿意，且可以看到預覽之後，按一下 [ 開始事件]。

   • 事件啟動後，物件成員就可以看到事件。

   • 如果您只在活動前進行測試，請按一下 [中斷連線] 。

   提示: 使用編碼器的秘訣：

   • 決定要使用哪一個編碼器： 建議的外部編碼器。

   • 瞭解如何使用 Microsoft Stream 設定編碼器： 資料流程即時事件常見問題

6. 從 [事件] 頁面中，以中等事件為依據。

   如需此步驟的詳細資訊，請參閱下方的 [ 角色 ] 區段。

7. 結束活動：

   • 在活動結束時，請在製造者控制項上，選取 [ 結束事件]。 這會結束事件，並使內容立即可供視頻點播使用。

   重要: 停止編碼器前，請務必結束活動。 如果您以相反循序執行此動作，出席者會看到錯誤。

步驟4：之後跟進

特別是跨多個時區的大型會議時，人員會在發生後移至您的即時事件頁面。

• 請務必監視討論，並回答您所承諾的所有問題。

• 查看為影片建立的自動記錄，並視需要進行編輯。

• 共用活動的連結，讓錯過該事件的人能觀看影片。

使用外部 app 或裝置所產生的即時事件中的角色

Yammer中有三個角色，每個角色都有不同的許可權。 此外，貴組織中也有一些您應該根據需要指派的職能角色。

Yammer 中的即時事件角色

• 召集人：產生活動的人。

  • 產生事件 (設定事件串流) 。

  • 取消事件。

  • 編輯活動。

  • 與其他人共用活動。

• 簡報者：在事件期間進行簡報的人員。

  • 產生事件 (設定事件串流) 。

  • 與其他人共用活動。

• 您一次最多可有10個簡報者。

• 出席者：在廣播之前、期間或之後參與活動的每個人。

  • 參加! [批註]、[提出問題] 或 [解答問題]。

  • 保持井然有序。 追蹤文章，或是將您想要追蹤的特定問題或批註加上書簽。

  • 傳送與其他人的連結來與他人共用活動。

其他職責

• AV 員工：為活動進行所有 AV 後勤作業的人員，包括提供來自外部編碼器的資訊，以將其連線至 Yammer。 AV 員工不需要使用 Yammer。

• 版主：仲裁者負責監視及回應來自出席者的文章。

  提示: 這項工作最適合由擁有 Yammer 社區管理員角色的人來完成。 社區系統管理員可以標示問題的最佳答案，並刪除違反公司原則的文章。

  任務可能包括：

  • 在事件前新增批註、問題、投票或背後的場景圖片，以回應參與。

  • 視需要回應文章。 確認需要跟進的問題。

  • 刪除違反公司原則的文章。

  • 批註、提出問題，或新增可讓您加入討論的投票。

  • 使用 #topic 來為文章加上標記，以整理文章。

  • 在群組中標示所帶來問題的最佳答案。

  • 協助簡報者管理時間。

  讓您的小組保持井然有序

  • 對於大型小組而言，讓私人 Yammer 群組或團隊群組在該事件之前、期間及之後進行溝通可能會有説明。

  • 請務必提前取得相關的交談，包括誰處理可能發生的問題，例如簡報者說話太長或不適當的文章。

如需如何組織活動以取得最佳作用的詳細資訊，請參閱 Yammer 即時事件逐步行動手冊。

建議的編碼器設定

攝取通訊協定

• 單位元速率 RTMPS 或 RTMP

影片格式

• 編解碼器：。H

• 設定檔：高 (層級 4.0)

• 位元速率：最高 5Mbps (5000 kbps)

• 嚴格恒等比對 (CBR)

• 關鍵幀/GOP：2秒

  • 每個 GOP 開頭必須有一個 IDR 框架。

  • 畫面播放速率：29.97 或30fps

  • 解析度： 1280 x 720 (720P)

  • 隔行模式：漸進式

• 圖元長寬比 (PAR) ：方形

音訊格式

• 編解碼器： AAC (LC)

• 位元速率： 192 kbps

• 範例比率： 48 kHz 或 44.1 kHz (建議 48 kHz)

播放需求

• 音訊和影片資料流程都必須存在，才能在 Microsoft Stream播放內容。

配置秘訣

• 只要有可能，請使用 hardwired 網際網路連線。

• 在判斷頻寬需求時，良好的經驗法則就是雙資料流程位元速率。 雖然這不是必要的需求，但它將有助於減輕網路擁塞的影響。

• 使用以軟體為基礎的編碼器時，請關閉任何不必要的程式。

• 請勿在已開始推入編碼器設定之後進行變更。 它對事件有負面影響，可能會導致事件不穩定。 如果您想要在事件開始前執行此動作，您必須使用 Microsoft Stream 中的發生器控制項中斷連線，然後再次啟動安裝程式。

• 如果編碼器在即時事件期間中斷連線，請重新連接它，以保持相同的持續程式處理時間戳記。 請注意，任何不連續都可能會造成某些瀏覽器和裝置上的音訊或視頻問題。

• 為您提供充足的時間來設定您的活動。 針對高規模事件，我們建議您在事件前先開始設定一小時。

另請參閱

促進新 Yammer 即時活動中的意見交流

Yammer 即時活動逐步行動手冊

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