組織和團隊有各種不同的形態和規模，團隊成員可以是本地人，也可以分布在全球各地。 這些人員可以包括供應商和承包商，以及全職員工。 倡議與工作可跨越企業、組織及小型專案團隊。
Microsoft 365——包括 Teams、 SharePoint 和 OneDrive——被設計成一套通用工具包，讓你的團隊成員能夠整合且靈活地工作，以完成他們的專案與任務。
本指南聚焦於 Teams、SharePoint 與 OneDrive 強大的功能，包括文件儲存、協作、分享與對話。 你不必只用一個工具來完成工作——每個工具協同運作，才能達到最佳生產力。
以下是一個你可以同時使用這些服務的範例：當你建立團隊時，Office 365 群組和 SharePoint 團隊網站會自動為你建立。 你可以把文件上傳到 SharePoint 團隊網站。 接著，當你的文件草稿準備好審閱時，就能輕鬆將檔案加入 Teams 團隊，並利用聊天系統通知大家已準備好審閱。 團隊成員可以直接在 Teams 中開啟檔案，開始進行修改或留言。 如果團隊成員在 OneDrive 中儲存檔案，也可以透過 Teams 的 Files 標籤將其加入 Teams 頻道。 最棒的是，你可以用 Teams 行動，讓專案成員隨時隨地工作。
摘要
此表提供了在不同情況下如何運用 Teams、SharePoint 和 OneDrive 的高層次摘要。 往下捲動頁面以獲得更多資訊。
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主要使用者 () |
非常適合...... |
共享與存取控制 |
對話與溝通 |
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團隊 |
Teams 可以是公開的 (對你組織內任何人開放的，) 或 是私人 (管理的會員) 。 |
在聊天環境及線上會議中，與隊友即時溝通。 |
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團隊、團體、組織 |
將檔案儲存在雲端並與團隊或組織 分享 ，使用 健全的權限管理， 並建立功能豐富的網站 加入 你的 Teams 頻道。 |
與你的團隊、組織及外部使用者分享檔案。 使用 Office 365 群組來控制團隊網站的存取權限，或為網站和文件設定更完善的權限。 |
使用 SharePoint 新聞進行溝通。 新聞也可以加入你的 Teams 頻道。 你也可以在 SharePoint 頁面上新增留言和按讚。 |
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個人與團體 |
文件在你分享之前是私密的。 可以單獨分享檔案，同時與他人處理 Office 文件。 |
在文件上留言，並使用 @簽名，並附上某人的名字。 你提到的那個人會收到帶有你留言連結的郵件。 |
使用 Teams、SharePoint 和 OneDrive
你可以使用 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft Teams 來儲存和分享檔案。 SharePoint 是這些工具的基礎，但每種工具都能以不同情況下加速協作與效率。
附註:
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當你在 Microsoft Teams 建立新團隊或私人頻道時，SharePoint 中的團隊網站會自動建立。 若要編輯該團隊網站的網站描述或分類，請前往 Microsoft Teams 中對應頻道的設定。
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了解更多關於管理 Microsoft Teams 連結 Teams 網站的方法。
當你們進行即時協作時，能輕鬆存取對專案重要的檔案，是個很棒的節省方法。 Microsoft Teams 上分享的 Files 就在你對話和開會的地方，團隊可以一起擁有這些檔案。 Microsoft Teams 分享的文件會儲存在 SharePoint 中，讓你能兼顧兩者優點。
你可以透過串程和持續聊天溝通，讓大家都知道最新狀況。 在 Microsoft Teams 中，你也可以私下與任何聯絡人聊天，即使對方離線——當你的聯絡人身處不同時區時，這點特別方便。 有了持續的對話紀錄，你可以隨時開始並繼續交流。 使用私人聊天即時共同撰寫文件，並在通話後繼續合作。 你甚至可以釘選重要聊天，方便取回。
團隊可以是公開的，也可以是私人的。 公開團隊對你組織內的任何人開放。 私人團隊成員由管理方式管理。
每個 Teams 頻道都有 SharePoint 團隊網站，每個 SharePoint 團隊網站都有 Teams 頻道。 SharePoint 非常適合將檔案儲存在雲端，並讓更多人都能存取。 此外，你還能利用完善的檔案權限管理、文件流程、保存政策等功能。 以下是使用 SharePoint 的方法：
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在 Teams 中協作檔案、建立頁面、使用共用筆記本，以及使用整合的 Office 365 群組來整合對話、行事曆和任務。
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將所有權與許可分散給更廣泛的人群。 如果一份文件對專案成功很重要，讓除了你以外的人參與，讓他們能掌控網站上的運作，是個好主意。
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依據網站授權，而非個別文件。 如果使用者有小組網站的存取權，即可存取網站中儲存的文件。
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建立吸引人且有效的網站頁面，以組織資訊、發布新聞、提供聯絡資訊，並協助文件、媒體及其他資訊的導航。
了解更多關於 SharePoint 的資訊。
只有你自己處理的個人檔案或文件可以安全地儲存在 OneDrive。 把它想像成你的個人資料庫——雲端版的 My Documents。 Files 即使離線也能同步且隨時存取。 有了 OneDrive，你的檔案隨時都在你身邊，隨時準備分享。 就耐用度而言，OneDrive 非常適合進行中的作品。以下是一些你可以善用 OneDrive 的範例：
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你想只和少數人分享個別檔案，或者乾脆不分享。
你放進 OneDrive 的文件在你分享之前是私人的。 你可以單獨 分享檔案 ，同時也能與其他人處理 Office 文件。 這使得工作或學校 OneDrive 成為製作無需他人查看的草稿文件的絕佳選擇。 舉例來說，你正在寫一篇可能與專案無關的部落格文章，你希望幾位同事在發佈前先審閱。 在此情況下，您希望其他人使用該文件一次，而不需要其他的儲存空間或相關資訊。 他們只需要該文件的連結和編輯權限。 此外，你可以在文件上留言，並用@簽名加上某人的名字，你提到的人會收到帶有你留言連結的郵件。
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將 OneDrive 的檔案上傳到 Teams 頻道以供審核。
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你無法找出文件應該屬於的現有團隊網站，也認為文件的目的不值得建立新的網站。
想了解更多，請參見「 我應該把文件存到 OneDrive 以作為團隊網站嗎？」一文。
