設定 Microsoft 365 附贈的 OneDrive

OneDrive 是您在 Microsoft 365 中的線上雲端儲存。 它讓你儲存你不希望同事接觸的個別工作檔案,除非你選擇與他們分享這些檔案。 OneDrive 是 Windows 的一部分,所以確保所有電腦檔案都儲存到 OneDrive 很簡單,這樣你就能從任何地方存取。

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登入 OneDrive

從任何網頁瀏覽器輕鬆存取 OneDrive。 只要用你的 Microsoft 365 帳號登入即可。 

  1. microsoft365.com 登入。

  2. 從左側導覽欄中,選擇 「應用程式」。

  3. 在應用程式啟動器中,選擇 OneDrive

你上傳到 OneDrive 的檔案應該已經在那裡了。 

OneDrive 基本功能

瀏覽窗格

  • Files 是你的基地,你可以在這裡找到所有檔案和資料夾。

  • 最近檔案 顯示的是你最後處理的檔案。

  • 共享 是指別人分享給你的檔案,以及你分享給別人的檔案。

  • Discover 顯示你身邊熱門的同事檔案。

  • [資源回收筒] 顯示您已刪除的檔案和資料夾。

  • [共用文件庫] 顯示最近瀏覽的 Teams 和 SharePoint 網站檔案。

工具列

  • 選擇 新建 以建立檔案或資料夾。

  • 選擇 上傳 以將檔案或資料夾加入你的 OneDrive 儲存空間。

  • 選擇排序以更改您想要的檔案瀏覽方式。

  • 選擇 檢視 以更改檢視。

  • 選擇 資訊 以查看如 誰有權限活動等細節。 或將游標停留在檔案上,資訊即會顯示。

  • 使用關鍵字和 標籤搜尋檔案 或資料夾。

將檔案上傳到 OneDrive 

  1. 登入 Office.com 後進入 OneDrive。

  2. 選擇我的 Files

  3. 選擇你想上傳檔案或資料夾的位置。

  4. 選擇上傳 > Files資料夾

  5. 找到你想上傳的內容,然後選擇 開啟。 或者,你可以選擇電腦上的檔案或資料夾,然後拖到OneDrive的瀏覽器視窗中。

在你的電腦上設定 OneDrive

當你在電腦上設定 OneDrive 時,電腦上的檔案可能已經備份到 OneDrive,讓你能從任何地方存取。 

  1. 選擇 開始 並搜尋 OneDrive。

  2. 請用你的 Microsoft 365 帳號登入。

  3. 依照提示操作,完成設定流程。

完成設定流程後,你的 OneDrive 資料夾會顯示在檔案總管中。 它的運作方式跟你電腦上其他資料夾差不多。 新增資料夾或檔案後,它會自動同步到 OneDrive 雲端儲存。

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