開始使用在 Excel 中取得 & 轉換

開始使用在 Excel 中取得 & 轉換

在 Excel 的 [取得 & 轉換] 中,您可以搜尋資料來源、建立連線,然後以圖形形式(例如,移除欄、變更資料類型或合併表格)以符合您的需求的方式進行。 重塑資料之後,您就可以共用這些資訊,或使用查詢來建立報表。

在 Excel 中連線及轉換資料的4個步驟: 1-連接,2-轉換,3-結合,以及4個管理。

請按順序查看這些步驟,通常如下所示:

  • 連線 – 連線至雲端上、服務中或本機內的資料。

  • 轉換 – 重塑資料以符合您的需求;原始來源則維持不變

  • 合併–從多個資料來源建立資料模型,並在資料中取得獨特的視圖

  • 管理-完成查詢之後,您就可以儲存、複製或使用報表

每當您連線至資料、進行轉換,或將它與其他資料來源合併時,稱為「查詢編輯器」的「取得 & 轉換」的功能都會記錄每個步驟,並可讓您在需要時加以修改。 [查詢編輯器] 也可讓您復原、取消復原、變更順序或修改任何步驟 .。。 這樣您就可以按照您想要的方式,將已連接資料的視圖整形。

透過 [取得 & 轉換],您可以根據自己的需求建立簡單或複雜的查詢。 當您在查詢中新增步驟時,[查詢編輯器] 會在幕後運作,以建立一組執行命令的獨立指令。 這些指示是在 M 語言中建立。 欣賞資料腳本之強大功能與靈活性的使用者可以使用 [高級編輯器] 手動建立或變更 M 語言查詢。 [查詢編輯器] 和 [高級編輯器] 將在本文稍後詳細說明。

您可以從 [資料] 索引標籤開始新的查詢,>取得資料> 選取資料來源。 如果您沒有看到 [取得資料] 按鈕,請從 [資料] 索引標籤中選取 [新增查詢] 按鈕。 以下是從資料庫來源選擇的範例。

從資料庫選項取得 & 轉換

附註: Power Query也適用于早期版本的 Excel 作為增益集,以及power BI。 若要在舊版 Excel 中查看Power query的執行方式,請參閱Power query 快速入門

連線

您可以使用查詢來連線到單一資料來源(例如Access資料庫),或者您可以連線到多個檔案、資料庫、OData 摘要或網站。 接著,您可以使用自己獨特的組合將所有這些來源放在一起,並揭示您在其他情況下可能不會看到的深入資訊。

當您從 [資料] 索引標籤上的 [取得& 轉換] 區段中選取 [取得資料] 時,如果您沒有看到 [取得資料] 按鈕,請您會看到許多資料來源可供您選擇,包括Excel 活頁簿文字/CSV檔案等檔案、資料庫(例如AccessSQL ServerOracleMySQL)、 Azure服務(例如HDInsightBlob 儲存空間),以及各種其他來源,例如網頁SharePoint 清單Hadoop檔案、 FacebookSalesforce及其他人。

附註: 您可以在這裡瞭解哪些資料來源可供使用的 Excel 版本:哪裡可以取得 & 轉換(Power Query)

當您連線到資料來源時,[取得 & 轉換] 會顯示 [瀏覽器] 窗格,讓您編輯其來源的資料。 從 [導覽] 視窗選取 [編輯] 時,[取得 & 轉換] 會啟動 [查詢編輯器],這是一個專用視窗,可協助並顯示您的資料連線和您套用的轉換。 下一個區段是 [轉換],提供有關 [查詢編輯器] 的詳細資訊。

轉換

[取得 & 轉換] 可讓您以協助您分析資料源的方式來轉換資料來源中的資料。 轉換資料是指以符合您需求的方式來修改資料,例如,您可能會移除欄、變更資料類型,或合併資料表,每一種都算是資料轉換。 隨著您分析資料,資料會共同呈現出您所需進一步分析的形貌。 轉換套用至一組或多組資料的程序通常稱為形成資料。

Excel 會使用專用的 [查詢編輯器] 來協助並顯示資料轉換。 當您選取 [資料] >取得資料],然後選取資料來源(例如活頁簿或資料庫),[導覽] 視窗就會出現,讓您可以選取要在查詢中使用的資料表(或資料表)。 當您選取表格時,其資料的預覽會顯示在 [導覽] 視窗的右窗格中。

在 Power Query 功能窗格中取得 & 轉換 >

如果您選取 [載入],資料來源會直接放入 Excel 中。 如果您選取 [轉換資料] 選項,就會啟動 [查詢編輯器]。

Power Query 編輯器窗格

[查詢編輯器] 會持續追蹤您對資料所做的一切。 [查詢編輯器] 會記錄及加上標籤每個轉換或步驟,套用到資料。 無論轉換是與資料來源的連線、移除欄、合併或資料類型變更,查詢編輯器都會在 [查詢設定] 窗格的 [已套用步驟] 區段中追蹤每個作業。

您套用到資料連線的轉換共同構成查詢

請務必注意,您在 [查詢編輯器] 中定義的動作不會變更原始的來源資料。 相反地,Excel 會記錄您在連接或轉換資料時所採取的每個步驟,當您完成整理資料之後,就會製作經過改進之資料集的快照,並將它帶入活頁簿中。

您可以將多種轉換套用到資料。 您也可以使用 M 語言的 [查詢編輯器] 的 [高級編輯器] 來撰寫您自己的轉換。 您可以從 [查詢編輯器] 的 [首頁] 或 [視圖] 索引標籤開啟 [高級編輯器],您可以在其中修改與常設查詢相關聯的 M 語言步驟,或建立您自己的查詢。

Power Query [高級編輯器] 窗格與 M 語言編輯

完成建立查詢之後,您可以從 [常用] 索引標籤中選取 [關閉 & 載入],並將查詢結果載入至 Excel,並在 [新的活頁簿] 索引標籤中使用。

進一步瞭解轉換

管理

當您儲存包含查詢的 Excel 活頁簿時,查詢也會自動儲存。 您可以在 [資料] 索引標籤上,選取 [查詢] & 連接,以在 Excel 活頁簿中查看所有查詢。

Power Query 查詢與連接窗格

如果您在 [查詢 & 連線] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下查詢名稱,就會看到數個選項。 例如,您可以複製查詢,讓您變更查詢的部分或全部元素,而不需變更原始查詢;這就像是建立查詢範本,您可以修改該範本來建立自訂的資料集,就像是零售的一個資料集一樣,另一個用於批發,另一個則根據相同的資料連線進行清點。

您也可以 [合併][附加] 查詢,讓您將查詢變成可重複使用的建置組塊。

[查詢 & 連線] 右鍵功能表選項

您也可以將活頁簿發佈至 Power BI,並建立可與群組共用的線上報表,並自動重新整理及精煉。 若要將活頁簿發佈至 Power BI,請選取 [檔案] > 發佈 > 發佈至 POWER bi

附註: 您的活頁簿必須儲存至商務用 OneDrive ,才能發佈至 Power BI。

深入瞭解管理您的查詢:

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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