關於 Microsoft Teams 中頻道的首要了解
在 Teams 中,團隊合作和溝通發生在 頻道中。 頻道是團隊共用訊息、工具和檔案的單一位置。
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頻道可以按群組、專案、功能或與您相關的任何其他內容進行組織。
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團隊成員可以調整或限制他們從頻道收到的通知。
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線程允許在頻道內進行集中且有組織的側邊對話。
以下是有關頻道的重要資訊:
頻道位於團隊內部
團隊由頻道組成,頻道是您和團隊成員擁有的交談。 頻道位於團隊內部,類似於檔案位於資料夾內的方式。 每個頻道都有專屬的特定主題、部門或專案。
渠道是完成工作的地方。 它們是與整個團隊共享文本、音頻和視頻對話、共享文件以及添加應用程序的地方。
頻道交談是公開的,而聊天則只屬於您和另一方 (或一群人)。 將它們視為其他訊息應用程式中的即時訊息。
頻道可以圍繞任何內容進行組織。 命名頻道時,請嘗試使用能清楚描述主題的名稱。 簡單、直覺的名稱最適合。
附註: 如果您在 Teams 中離線工作或在低頻寬網路上工作,您將能夠在聊天和頻道之間切換並繼續工作。 您將看到我們上次能夠與您的網絡同步時的所有內容,並且我們將在帶寬允許的情況下涓涓細流消息。
每個團隊都有一個第一個命名的頻道
每個團隊都有一個頻道。 無法刪除此初始通道。 以下是如何使用此頻道的一些範例:
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在擁有許多員工的大型團隊中,第一個命名的頻道可能會作為誰加入和離開團隊組織的日誌。 大多數特定主題的對話都發生在該團隊的其他管道中。
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在頻道較少且重點更具體的小型團隊中,第一個命名的頻道可能是進行對話和公告的主要位置。
Teams 可以擁有標準、私人或共用頻道
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Standard 頻道 對所有團隊成員開放 ,其他人可以搜索發布的任何內容。
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私人頻道用於討論,不應向所有團隊成員開放。
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共用頻道用於與團隊或組織內外的人員協作。
如需詳細資訊,請參閱 Teams 可以有標準、私人或共用頻道
頻道有標籤
當您前往 Teams 中的任何頻道時,預設情況下您會看到某些選項卡。
貼文或對話
您的左側是帖子 或 對話。 它顯示頻道中) 的所有對話 (消息和回复。
每個有權存取頻道的人都可以看到這些訊息。 將此視為一個大型小組討論。 另一件需要知道的重要事情是,對通道訊息的回覆會附加到原始訊息。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這就是線程對話的美妙之處。
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若要回覆頻道訊息:選取貼文下方的 [回覆 ]。
附註: 在討論串配置中,將滑鼠停留在郵件上,然後選取 [在討論串
中回覆]。 -
若要開始頻道討論串:在撰寫方塊中輸入您的訊息,然後選取 「傳送
」。
檔案
接下來是 「檔案」 標籤,其中儲存了頻道中共用的所有檔案。
以下是在頻道中共用檔案的兩種方式:
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移至頻道,然後選取 [檔案] 索引標籤。 反白顯示檔案並選擇 更多選項
> 複製連結,然後將連結直接貼到訊息中。 -
在訊息下方的工具列中,選取 [附加
] 並上傳您的文件。
您可以新增更多索引標籤
若要將應用程式和檔案放在頻道頂端的索引標籤中,請選取索引標籤名稱旁的 [ 新增索引標籤
您可以決定對話的流程
建立新頻道時,您可以選擇對話的結構。 透過編輯頻道設定,隨時在版面配置之間切換。 若要這麼做,請前往 [更多選項 ]
帖子佈局
此版面配置會依最近的回覆來組織頻道貼文。 它適合論壇和公告......
執行緒版面配置
這種佈局看起來像一個聊天,回复分組在線程的側面。 這對於來回討論很有好處。
如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft Teams 中選擇您的頻道版面配置
您可以自訂收到通知的頻率
頻道可以有很多活動。 您可以決定收到提及您或回覆您感興趣內容的訊息通知的頻率。
選擇您的通知設定
若要調整或微調您的通知:
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前往頻道名稱
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指向 以顯示,然後選取 [更多選項 ]
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選取 [頻道通知]。
從那裡,您可以選擇在橫幅和摘要中查看通知或僅 在摘要中顯示。
如需詳細資訊,請參閱 在 Microsoft Teams 中趕上頻道訊息
提示: 如要調整所有頻道的通知,請依序前往「設定」> 「通知和活動」>「聊天室和頻道」。 如需詳細資訊,請參閱 在 Teams 中管理通知。
追蹤主題
您可以關注頻道中的單個線程或所有線程,以隨時了解回复和提及的最新信息。 您還將自動關注您發起、回复或@mentioned的任何線程。
追蹤的討論串會顯示在專用的「追蹤的討論串」檢視中,位於聊天或頻道對話清單的上方。 您也會看到 [提及 ]
如需詳細資訊,請參閱 在Microsoft Teams 中追蹤執行緒。
您可以對頻道進行排序、隱藏和分組
在第一個命名頻道之後,您的頻道會依字母順序排列。 您可以更改它們的順序、隱藏頻道並將它們分組到多個部分。
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選取頻道並將其拖曳至清單中的所需位置,以重新排序頻道。
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從頻道名稱中選取 [更多選項 ]
隱藏頻道,然後選取 [隱藏 ]。 -
選取 更多選項
> 移 至 ,將頻道分組為自訂區段。 -
通過選擇對話上方的過濾器來對頻道進行排序。
如需詳細資訊,請參閱 新的聊天和頻道體驗、 隱藏非使用中頻道 和重新排序聊天和頻道清單。