在 Teams 中,團隊合作和溝通發生在 頻道中。 頻道是團隊共用訊息、工具和檔案的單一位置。

  • 頻道可以按群組、專案、功能或與您相關的任何其他內容進行組織。

  • 團隊成員可以調整或限制他們從頻道收到的通知。

  • 線程允許在頻道內進行集中且有組織的側邊對話。

以下是有關頻道的重要資訊:

頻道位於團隊內部

團隊由頻道組成,頻道是您和團隊成員擁有的交談。 頻道位於團隊內部,類似於檔案位於資料夾內的方式。 每個頻道都有專屬的特定主題、部門或專案。

渠道是完成工作的地方。 它們是與整個團隊共享文本、音頻和視頻對話、共享文件以及添加應用程序的地方。

頻道交談是公開的,而聊天則只屬於您和另一方 (或一群人)。 將它們視為其他訊息應用程式中的即時訊息。

頻道可以圍繞任何內容進行組織。 命名頻道時,請嘗試使用能清楚描述主題的名稱。 簡單、直覺的名稱最適合。

附註: 如果您在 Teams 中離線工作或在低頻寬網路上工作,您將能夠在聊天和頻道之間切換並繼續工作。 您將看到我們上次能夠與您的網絡同步時的所有內容,並且我們將在帶寬允許的情況下涓涓細流消息。 

每個團隊都有一個第一個命名的頻道

每個團隊都有一個頻道。 無法刪除此初始通道。  以下是如何使用此頻道的一些範例:

  • 在擁有許多員工的大型團隊中,第一個命名的頻道可能會作為誰加入和離開團隊組織的日誌。 大多數特定主題的對話都發生在該團隊的其他管道中。

  • 在頻道較少且重點更具體的小型團隊中,第一個命名的頻道可能是進行對話和公告的主要位置。 

Teams 可以擁有標準、私人或共用頻道

  • Standard 頻道 對所有團隊成員開放 ,其他人可以搜索發布的任何內容。

  • 私人頻道用於討論,不應向所有團隊成員開放。

  • 共用頻道用於與團隊或組織內外的人員協作。

如需詳細資訊,請參閱 Teams 可以有標準、私人或共用頻道 

頻道有標籤

當您前往 Teams 中的任何頻道時,預設情況下您會看到某些選項卡。

貼文或對話

您的左側是帖子 對話。 它顯示頻道中) 的所有對話 (消息和回复。 

每個有權存取頻道的人都可以看到這些訊息。 將此視為一個大型小組討論。 另一件需要知道的重要事情是,對通道訊息的回覆會附加到原始訊息。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這就是線程對話的美妙之處。

  • 若要回覆頻道訊息:選取貼文下方的 [回覆 ]。

    附註: 在討論串配置中,將滑鼠停留在郵件上,然後選取 [在討論串 Microsoft Teams 中討論串中回覆的圖示中回覆]。 

  • 若要開始頻道討論串:在撰寫方塊中輸入您的訊息,然後選取 「傳送 Teams 中的 [傳送訊息] 圖示」。

檔案

接下來是 「檔案」 標籤,其中儲存了頻道中共用的所有檔案。

以下是在頻道中共用檔案的兩種方式:

  • 移至頻道,然後選取 [檔案] 索引標籤。 反白顯示檔案並選擇 更多選項 「一般省略符號」按鈕> 複製連結,然後將連結直接貼到訊息中。

  • 在訊息下方的工具列中,選取 [附加 [選擇檔案] 按鈕] 並上傳您的文件。

您可以新增更多索引標籤

若要將應用程式和檔案放在頻道頂端的索引標籤中,請選取索引標籤名稱旁的 [ 新增索引標籤 新增應用程式或索引標籤按鈕 ]。 您將看到要新增 (常用應用程式和檔案) 的內容清單。 您也可以搜尋要新增的特定項目。 

您可以決定對話的流程

建立新頻道時,您可以選擇對話的結構。 透過編輯頻道設定,隨時在版面配置之間切換。 若要這麼做,請前往 [更多選項 ]「一般省略符號」按鈕> [編輯頻道],然後選擇最適合您團隊運作方式的版面配置。 

帖子佈局

此版面配置會依最近的回覆來組織頻道貼文。 它適合論壇和公告......

執行緒版面配置

這種佈局看起來像一個聊天,回复分組在線程的側面。 這對於來回討論很有好處。

如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft Teams 中選擇您的頻道版面配置  

您可以自訂收到通知的頻率

頻道可以有很多活動。 您可以決定收到提及您或回覆您感興趣內容的訊息通知的頻率。 

選擇您的通知設定

若要調整或微調您的通知:

  1. 前往頻道名稱

  2. 指向 以顯示,然後選取 [更多選項 ]「一般省略符號」按鈕。 

  3. 選取 [頻道通知]。

從那裡,您可以選擇在橫幅和摘要中查看通知或僅 在摘要中顯示。 

如需詳細資訊,請參閱 在 Microsoft Teams 中趕上頻道訊息

提示: 如要調整所有頻道的通知,請依序前往「設定」> 「通知和活動」>「聊天室和頻道」。 如需詳細資訊,請參閱 在 Teams 中管理通知。

追蹤主題

您可以關注頻道中的單個線程或所有線程,以隨時了解回复和提及的最新信息。 您還將自動關注您發起、回复或@mentioned的任何線程。 

追蹤的討論串會顯示在專用的「追蹤的討論串」檢視中,位於聊天或頻道對話清單的上方。 您也會看到 [提及 ][標籤提及 ]分類圖示。。  

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 中追蹤執行緒。  

您可以對頻道進行排序、隱藏和分組 

在第一個命名頻道之後,您的頻道會依字母順序排列。 您可以更改它們的順序、隱藏頻道並將它們分組到多個部分。 

  • 選取頻道並將其拖曳至清單中的所需位置,以重新排序頻道。

  • 從頻道名稱中選取 [更多選項 ]「一般省略符號」按鈕 隱藏頻道,然後選取 [隱藏 Teams 隱藏聊天圖示]。

  • 選取 更多選項 「一般省略符號」按鈕> 移 新增應用程式或索引標籤按鈕,將頻道分組為自訂區段。

  • 通過選擇對話上方的過濾器來對頻道進行排序。

如需詳細資訊,請參閱 新的聊天和頻道體驗隱藏非使用中頻道 和重新排序聊天和頻道清單。

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