秘訣
您是否在儲存複本前進行了不必要的變更？ 別擔心！ 您可以回到原始檔案，選取功能區上方的文件標題，然後 使用 [版本歷程記錄] 還原先前版本的檔案。
使用 Microsoft 365 之前，您需要編輯檔案，然後使用 另存新檔 將變更儲存為新文件。 如今，使用自動儲存時，您的變更將始終被儲存，因此您不會丟失您的工作。 為了確保您不會不小心儲存在原始檔案中的變更，請在開始進行編輯之前使用 [儲存複本]，以確保您正在處理新的複本，而不會覆寫原始複本。
![使用雲端中的現有檔案做為使用 [儲存複本] 新檔案的範本。](../media/collabhub-scenario-saveacopy-header.png)
Todd 關於自動儲存和儲存複本的故事
開啟您想要複製的檔案
Inga 使用她建立的每月 Excel 預算報告來追蹤團隊的報銷支出。
Todd 最近成為自己團隊的經理，並想要追蹤自己的每月支出。 與其從頭開始工作，他決定使用 Nga 的預算報告作為範本會更有效率。
儲存複本以做為起點
Todd 會進入 Inga 的小組 SharePoint 網站，並開啟最近一個月的 Excel 預算報表。 由於試算表位於雲端中，Todd 知道如果他進行變更， [自動儲存 ] 將自動儲存到檔案中。
因為他不想覆寫 Inga 的資料，所以在進行任何變更之前，他會先移至 [ 檔案 ] 並按一下 [儲存複本] ，將報表複本下載到他的 OneDrive。
![Todd 使用 [儲存複本] 將自己的報表版本儲存在他的 OneDrive 中。](../media/collabhub-scenario-saveacopy2.png)
對複製的檔案進行變更
儲存到他的 OneDrive 後，Office 會自動在 Excel 中開啟該檔案。 現在 Todd 正在使用他的 Inga 報告版本，可以安全地進行變更，而不必擔心變更她的資料。
他變更報告的標題和成本中心號碼，並清除他需要填寫的欄位。Todd 知道使用 自動儲存時，他的報告一律會儲存最新的變更。
用版本歷程記錄捨棄不想要的編輯
托德已經複印了幾份預算報告，為未來幾個月做準備。 然而，他剛剛意識到，他一直在更新下個月的數字報告，實際上是上個月的報告。 儘管他的更改已自動保存在他的數據上，但 Todd 並不擔心，因為他可以使用 版本歷史記錄還原文件的先前版本。
他選取預算報表的標題，然後選取 [ 版本歷程記錄]。 他可以看到 Excel 建立檔案版本的不同時間點，然後他在新視窗中開啟那個版本，而沒有意外變更。 現在，他可以輕鬆恢復文件而不會造成損壞！
![使用 [版本歷程記錄] 回復至先前的檔案版本。](../media/collabhub-scenario-saveacopy4.png)