你可以將檔案儲存到硬碟的資料夾、網路位置、雲端、DVD、桌面或隨身碟中。 雖然你必須確認目的地，但如果它和預設資料夾不同，儲存過程無論選擇哪個目的地都是一樣的。 預設情況下，Microsoft 365 程式會將檔案存檔存放在 預設的工作資料夾中。
此外，你也可以儲存成不同的檔案格式，例如 RTF、CSV 或 PDF。
將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 後，你可以在任何裝置上存取，並啟用 自動儲存 和 版本歷史等功能，有助於防止檔案意外關閉時的資料遺失。
要儲存你的檔案：
按 CTRL+S 或選擇 檔案>儲存。
秘訣
你也可以在快速存取工具列中選擇「儲存
。如果您是第一次儲存，您必須輸入檔案的名稱。
秘訣
將檔案儲存到雲端，例如 OneDrive 或 SharePoint，這樣就能隨時隨地存取、即時協作，並存取版本歷史。
預設情況下，如果你已經登入，檔案會被儲存到你的 OneDrive。 如果你想將目前檔案儲存在其他地方，請點擊 「位置 」下拉選單，查看其他最近使用的地點。 如果你想要的位置不在，你可以選擇 「更多儲存選項」來開啟完整的另存視窗。
秘訣
如果你把檔案存到 OneDrive 或 SharePoint，自動 儲存 會預設啟用，這樣你就不用記得邊存邊存。
如果你想將這些存檔的預設位置改成你最近使用的資料夾，請選擇「 位置 」下拉選單，右鍵點擊你想設為預設的資料夾位置，然後選擇 「設定為預設位置」。
如果你想儲存到最近使用的資料夾以外的位置，請選擇 「更多地點」。 如果你還沒收到這個更新，你的 Office 應用程式會繼續使用檔案選單來儲存。
秘訣
- 你也可以按 F12 或選擇「另存為檔案>」來開啟檔案選單。
- 如果你習慣關閉文件時使用鍵盤快捷鍵，例如 ALT+F4，你可以快速選擇 「不儲存 檔案」，方法是用鍵盤加速鍵 (ALT+N) 。
將複本另存成新檔案 (另存新檔)
秘訣
如果你打算根據現有檔案建立新檔案，但只想把變更存進新檔案，建議在做任何修改前先 儲存副本 。 如此一來，原始檔案就會保持不變，而您所有的編輯都會儲存在新複本中。 你也可以右鍵點擊原始檔案，選擇 開啟副本。
按 F12 或點擊 檔案>儲存副本
根據預設，Office 會將複本儲存在與原始檔案相同的位置。 如果您滿意現有的位置，請繼續執行步驟 3。 如果要將新複本儲存在不同的位置，請於此時選擇位置。
位置 描述 網站 – [您的公司名稱] SharePoint 或 Office 365 群組文件庫 OneDrive – [貴公司名稱] 商務用 OneDrive OneDrive - 個人 消費者專用的 OneDrive (透過您的 Microsoft 帳戶) 這台電腦 您的本機裝置，包括任何連接的硬碟快閃磁碟機 瀏覽 開啟 [檔案總管]，以便瀏覽到電腦上的任何位置。 為新複本命名，然後按一下 [儲存]。
原始檔案將會關閉，而您現在將會使用剛建立的新複本。
秘訣
如果您發現自己經常根據現有檔案建立新檔案，您可能會想要使用範本來讓程序變得更加簡易及安全。 如需詳細資訊，請參閱建立範本。
另存成不同的格式
您可能會想要以其他格式儲存檔案，以便您或其他使用者可以在不同的程式或舊版中開啟檔案。 例如，你可以將Word文件儲存為富文本檔案 (RTF) ，或將 Excel 工作簿儲存為 Comma-Separated 值 (CSV) 檔案。
按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [另存新檔]。
選擇檔案位置 (例如 OneDrive 或 [這台電腦]) 以儲存檔案。
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入檔案的新名稱。
在 [存檔類型] 清單中，按一下您要用來儲存檔案的檔案格式。 例如，按一下 [RTF格式] (.rtf)、[Word 97-2003] (.doc)、[網頁] (.htm 或 .html)，或是 [逗號分隔] (.csv)。
欲了解更多如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式儲存檔案的資訊，請參閱 「儲存或轉換為 PDF 或 XPS」。
按一下 [儲存]。
備份並恢復你的檔案
你如何備份和恢復檔案，取決於你儲存的時間和地點。 欲了解更多功能資訊，包括哪些 Office 版本支援該功能，請在下表中選擇該功能名稱。
已儲存到 OneDrive
| 特色 |
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自動儲存 自動存檔會在 Microsoft 365 的 OneDrive 或 SharePoint 檔案中自動儲存。 |
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版本歷程記錄 版本歷史讓你能查看並還原 Microsoft 365 中 OneDrive 或 SharePoint 中檔案的先前版本。 |
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備份到 OneDrive 在你的 Windows 電腦上，你可以使用 OneDrive PC 資料夾備份桌面、文件和圖片資料夾。 另外請參考Files Windows 10中預設存檔到 OneDrive。 |
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只) 恢復 OneDrive (訂閱 如果你的 OneDrive 檔案被刪除、覆寫、損壞或被惡意軟體感染，你可以將整個 OneDrive 還原到之前的時間點。 |
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刪除或還原 OneDrive 中的檔案和資料夾 你可以還原你從 OneDrive 刪除的檔案和資料夾。 |
已儲存到你的裝置
如果開啟 自動恢復 且檔案意外關閉，下次開啟 Office 應用程式時文件恢復會開啟。 你也可以 還原 Office 檔案的早期版本。
重要
即使開啟了自動恢復，你在工作時也應該經常儲存檔案，以避免因意外停電或其他問題而遺失資料。