建立一個中心，讓您的小組共同作業

Microsoft Teams 的組織結構很簡單。 每個團隊都包含一或多個頻道。 您可以使用任何符合工作流程的方式來組織您的 Teams。 

• 有些企業會為每個專案建立小組，而其他企業可能會為每個產品或服務區域建立小組。 在您開始建立團隊之前，先思考一下您想要組織團隊的方式會很有説明。

  提示

  保持簡單。 如果您發現需要，日後可輕鬆新增更多Teams或更多頻道。 刪除一 個帳戶也很簡單。

• 您的團隊可以有一個頻道或多個頻道，視您想要組織的方式而定。 將它們想像成公司內部的個別焦點區域 每個頻道都有自己的共用檔案文檔庫，讓每個人都能輕鬆尋找及處理與該頻道相關的檔案。

• 例如，為管理為貴公司開啟新位置所建立的團隊，可能有一個頻道可準備新空間、實體移至新空間的頻道，以及組織行銷和公關來取得消息的頻道。

• 團隊是由兩個類型的頻道所組成：標準 (任何人都可見且可使用) 和私人 (與特定對象的焦點、私人交談)。 每個頻道都是圍繞著主題建立而成，例如「團隊活動」、部門名稱或好玩的目的。 頻道是您召開會議、交談以及一起處理檔案的地方。

• 每個頻道最上方的索引標籤可連結到您最愛的檔案、應用程式和服務。

1. 選擇應用程式左側的 [團隊 ]，選取團隊清單頂端的 + ，然後選取 [建立團隊] 。

2. 選擇 [從頭開始 ] 或從眾多範本的其中一個選擇。

3. 決定您希望這是哪一種團隊：

   • 若要將內容和交談限制為特定一組人員，請選擇 [ 私人]。

   • 如果是組織中的任何人都能加入的社群或主題，請選擇 [公開]。

     重要

     公開團隊只在貴公司內部公開。 人員 企業外部，例如客戶，只有在您將他們新增為來賓時才能看到。

4. 為您的團隊命名，我們建議您新增選擇性描述。

5. 完成後，選取 [建立]。

建立團隊后，您可以將成員新增至其中。 您甚至可以將來賓（例如客戶）新增至團隊。

在 Microsoft Teams 中建立頻道，將交談焦點放在特定主題、專案或部門。

使用 一般 頻道以共用所有人需要的公告和新聞。 每個團隊預設有一個一般頻道。

若要建立新的頻道，

1. 選取 [其他選項 (...) > 新增頻道]。

2. 新增名稱與描述。

3. 選取隱私權等級：[標準] 或 [私人]。

4. 選擇在每個人的頻道清單中自動顯示頻道。

5. 當您準備好時，選取 [新增]，頻道就會出現在團隊的頻道清單中。

1. 移至您要建立頻道的團隊，選取 [新增頻道] > [更多選項]。

2. 輸入名稱與描述。

3. 在 [ 隱私權] 底下，選取向下箭號，然後選擇 [ 私人 - 特定小組成員有權存取]。

4. 選取 [建立]。

5. 輸入您要邀請的人員名稱，包括來賓。

   附註

   您只能邀請已經是團隊成員或來賓的人員加入私人頻道。

6. 選取 [新增]，視需要變更任何人的角色，然後選取 [ 完成]。

   人員 您新增的頻道清單中會顯示該名稱旁邊有一個鎖定。 若要新增人員、查看目前成員，以及檢視私人頻道更新，請選取 [開啟人員 ] 窗格。

頻道是小組交談的場所：

• 所有小組成員都可以使用標準頻道。

• 私人頻道提供給受邀參加的特定人員。

保留頻道中的會議

1. 在 Teams 中，選取您要在其中排程會議的團隊。

2. 在 [ 立即開會 ]旁邊，選取下拉式箭號。

3. 選 取 [排程會議   ] 。

4. 新增團隊外部的其他出席者。

5. 選取 [傳送]。

   附註

   • 當您在頻道中有會議時，團隊中的每個人都能在該頻道看到並加入會議。 私人頻道中無法使用此功能。

   • 組織外部的受邀者將無法存取頻道行事曆。

   您排定會議的小組中的每一個人都會收到個人邀請。

您也可以在 [新增 頻道] 字段中輸入頻道名稱，邀請頻道加入一般會議。 傳送邀請之後，就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

在頻道中處理消息

小組成員在頻道的 [文章] 索引標籤下張貼訊息與回覆。 您可以： 

• 選取訊息旁的 ，來表示您喜歡該則訊息。

• 選取 [其他選項] (...) > [編輯] 以編輯訊息。

• 選取 [其他選項] (...) > [刪除] 以將其刪除。

開始新交談，並在頻道中引起某人的注意

在頻道中，選取 [新增交談]。 在處理您的文章時，您可以：

• 在小組成員的名稱前面輸入 ，以將其包含在交談中。

• 在小組或頻道名稱前輸入 以包含整個小組或頻道。

  附註

  如果您的管理員啟用相關功能，您可以僅 @提及小組或頻道。

查看您在何處被提及

尋找左側不同頻道名稱旁的紅色圓圈，來查看您的名稱在交談中被提及的次數。 

釘選和取消釘選頻道

將頻道釘選至您的團隊清單，以便快速存取。

• 在您想要的聊天上，選取 [其他選項] (...) > [釘選]。

• 若要取消釘選它，請選取 [其他選項](...) > [取消釘選]。

顯示和隱藏頻道

在 Teams 中顯示和隱藏Microsoft頻道，以掌握重要頻道，並隱藏您不需要經常看到的頻道。

• 選取頻道後，選取 [隱藏] > [更多選項]。

• 如果您想要取消隱藏頻道，請在 [隱藏的頻道] 中尋找該頻道，選取該頻道，然後選擇 [顯示]。