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若要查看的使用 Outlook 進階的選項,按一下 [檔案>選項>進階]。

本文內容

Outlook 窗格

自訂 Outlook 窗格    

  • 按一下 [瀏覽],以選擇顯示在 Outlook 視窗底部的導覽列中的項目數目]。您可以變更功能窗格中的項目的顯示順序,選取下依此順序顯示的項目,然後按一下 [上] 或 [下移

  • 按一下 [讀取窗格中,指定新的電子郵件項目標示為已讀取的時機。如需詳細資訊,請參閱將郵件標示為已讀取或未讀取

  • 按一下 [待辦事項列],以設定待辦事項列中顯示工作、 約會及日期導覽] 選項。

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Outlook 開始和結束

在這個資料夾中的 [啟動 Outlook    按一下 [瀏覽]選擇您想要啟動 Outlook 時開啟的資料夾]。

結束 Outlook 時清空刪除的郵件資料夾    選取此選項即可結束 Outlook 時,自動清空刪除的郵件] 資料夾。

注意: 時清空 [刪除的郵件] 資料夾,會遭到永久刪除該資料夾中的所有項目。

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自動封存

刪除或移動舊的項目到封存資料檔縮減信箱大小    按一下 [自動封存設定],以自訂自動封存設定]。如需詳細資訊,請參閱自動封存較舊的項目

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提醒

顯示提醒    選取或清除這個選項,即可啟用或停用 [在 Outlook 中的會議或約會的提醒。

播放提醒音效    選取或清除這個選項,即可啟用或停用 [提醒] 音效。使用自訂的音效檔,在您的電腦上,按一下 [取代預設提醒音效 (reminder.wav) 的 [瀏覽]。

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匯出

匯出 Outlook 資訊可供其他程式中使用檔案    按一下 [匯出],開啟匯入及匯出精靈將郵件、 行事曆、 工作或連絡人轉移到另一部電腦上的 Outlook 或 Outlook 資料檔 (.pst) 備份。如需匯出 Outlook 項目的詳細資訊,請參閱Outlook 項目匯出為 Outlook 資料檔 (.pst)

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RSS 摘要

任何 RSS 摘要的更新為新出現    選取此選項即可標示的 RSS 摘要的項目,為新時它們會更新。

同步處理 RSS 摘要至 Windows 中的一般摘要清單 (CFL)]    選取此選項,檢視與維護同一 RSS 摘要訂閱清單在 Internet Explorer 和 Outlook。如需詳細資訊,請參閱檢視同一份 RSS 摘要在 Windows Internet Explorer 和 Outlook 中

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傳送及接收

設定傳送和接收設定內送和外寄的項目    按一下 [傳送/接收],以建立、 編輯或移除 [傳送/接收群組]。如需詳細資訊,請參閱為什麼要使用 [傳送/接收群組?

連線時立即傳送    選取此選項,以確保 Outlook 會傳送郵件組成離線工作時要恢復連線時。

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開發人員

設定進階自訂表單選項    按一下 [自訂表單可設定自訂表單的進階的選項]。如需詳細資訊,請參閱自訂 Outlook 表單

顯示增益集使用者介面錯誤    根據預設,如果增益集嘗試操作 Outlook 使用者介面與失敗,Outlook 會不會顯示錯誤訊息。您可以選取此選項,讓 Outlook 顯示增益集錯誤的使用者介面與相關的郵件。

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撥號連線

若要設定撥號喜好設定中使用此區段。您可以選取是否要收到一則警告之前切換現有的連線,您可以設定的背景與手動傳送/接收動作的選項。

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其他

設定快速點選 」 類別    按一下 [以設定 「 預設 」 類別,按一下 [類別] 欄分派的 [快速點選]。

永久刪除項目之前先確認提示    選取此選項,讓 Outlook 要求您確認之前,您將會永久刪除項目。

允許分析傳送電子郵件,以識別您經常傳送電子郵件的人員和對經常討論,然後上傳至預設的 SharePoint Server 這項資訊    選取或清除這個選項,即可管理無論您在 Outlook 中的活動分析的同事] 和 [關鍵字的建議 (聯繫人員與您組織中的資訊可協助您更快速地設計的功能)。

啟用疑難排解記錄 (需要重新啟動 Outlook)   選取此選項可開啟記錄針對特定的 Outlook 功能,以建立記錄,可用來支援負責解決問題的人員很有幫助。如需詳細資訊,請參閱什麼是 「 啟用記錄 (疑難排解) 選項?

從舊版的 Microsoft Outlook 將群組排程   按一下 [選擇資料夾]時從另一個版本的 Outlook 中排程移轉] 群組中,選擇資料夾]。

使用動畫時展開交談和群組   根據預設,Outlook 會顯示簡短的動畫時展開訊息交談或群組。清除這個選項,即可關閉此動畫效果。

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