在 Teams 會議中保護貴組織的數據,而不使用敏感度標籤來限制生產力。
附註: 敏感度標籤目前無法在 Teams 活動中使用。
指派敏感度標籤
一旦貴組織的IT系統管理員設定敏感度標籤,您就可以從各種選項中選擇要指派給會議的機密性層級。
若要將敏感度標籤指派給會議:
-
在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。 -
選取事件,然後選取 [編輯
> 更多選項]。 -
在 [事件] 中,選取 [會議選項
] 。 -
在 [會議存取
>敏感度] 中,從下拉功能表中選擇標籤。 -
選取 [套用]。
-
在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。 -
選取會議或活動。
-
選取 [編輯]。
-
在會議描述中,按住 Ctrl 並選取 [會議選項]。
-
在 [會議存取
>敏感度] 中,從下拉功能表中選擇標籤。 -
選取 [儲存]。
附註: 會議的敏感度標籤可能會影響會議許可權,例如誰可以出席、存取大廳等。
頻道會議
敏感度標籤只能套用至已設定敏感度設定的團隊頻道會議。
在頻道會議中,如果有的話,會議的敏感度標籤會自動設定為頻道的預設內容標籤。 如果小組尚未設定敏感度,或是小組的敏感度標籤尚未設定預設內容標籤,則不會有新增敏感度標籤的選項。
變更敏感度標籤
若要在會議期間變更敏感度標籤:
-
加入您的 Teams 會議。
-
選取 [設定]
> 會議選項 #x4 > [更多動作] 。 -
在 [會議存取
>敏感度] 中,從下拉功能表中選擇新的標籤。 如果您要降低會議的敏感度標籤,您可能需要提供理由。 -
選取 [套用]。
若要在 Outlook 中指派或變更現有會議的敏感度標籤,請在 Outlook 行事曆中開啟該標籤,然後選取 [敏感度]。 然後,從下拉功能表中選擇新的標籤。
更新共用檔案的敏感度標籤
如果會議期間透過 會議聊天或 即時共用共用具有較高敏感度的檔案,會議敏感度標籤會更新以符合檔案的敏感度。
視您的IT系統管理員所設定的原則而定,標籤會自動更新,否則召集人會收到更新會議敏感度標籤的提示。
-
如果標籤自動變更,您會在會議中看到標籤變更。
-
如果系統提示召集人更新標籤,他們會在活動摘要中收到通知。 如果在會議期間共用檔案,該檔案也會顯示在會議視窗中。 選取通知中的 [更新卷標 ] 以變更會議敏感度。
如果會議的敏感度標籤在會議期間更新,就不會從會議中移除任何人員。 更新的標籤只會影響未來會議的出現時間。
附註:
-
只有適用於桌面電腦和網頁的 Teams 才支援標籤推薦的活動摘要通知。
-
如果共享機密檔案時沒有看到標籤建議通知,表示您的組織可能已啟用自動敏感度標籤更新。 若要深入瞭解,請連絡您的IT系統管理員。