附註: 

  • 個人範本隨附於 Teams 進階版,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 活動更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

  • 個人範本僅適用於新的Teams行事曆。 若要深入瞭解,請參閱 開始使用 Microsoft Teams 中的新行事曆

  • 行動裝置版Teams目前不提供個人範本。

個人會議範本可透過預先儲存的會議選項來協助簡化您的排程體驗,做為您可用來快速組織會議的範本。 

建立個人範本

從頭開始或排程新會議時建立個人範本。 

從頭開始建立範本

  1. 在 Teams 中選取 [ 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示]。

  2. 選取 [ 新增活動 [新增活動] 按鈕圖示。旁的下拉式箭號。

  3. 取 [建立範本 畫面頂端的十字圖示] 。

  4. [會議選項] 中,以您想要的方式將設定儲存在範本中。

  5. 取 [另存為範本]

  6. 為您的範本命名。

  7. 新增範本的相關選擇性描述 (範本的用途、範本詳細數據等 )

  8. 選取 [儲存]。

排程會議時建立個人範本

  1. 在 Teams 中選取 [ 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示]。

    1. 選取 [新增活動 [新增活動] 按鈕圖示。] 。

    2. 選取 [ 新增事件 ] 旁的下拉式箭號 [新增活動] 按鈕圖示。並選取事件類型。

  2. 邀請出席者或開啟Teams會議切換開關,將會議指定為 Teams會議

  3. 選取 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  4. 調整設定,然後選取 [ 另存為範本]

  5. 為範本命名,並新增範本的相關選擇性描述。

  6. 選取 [儲存]。

附註: 敏感度標籤無法儲存為個人範本的一部分。

使用個人範本排程

若要使用個人範本排程會議:

  1. 在 Teams 中選取 [ 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示]。

  2. 選取 [ 新增活動 [新增活動] 按鈕圖示。旁的下拉式箭號。

  3. 選取 [ 您的範本] 底下的範本。

    • 如果您找不到樣本,請選擇 [ 檢視所有樣本 [檢視所有範本] 圖示] 。 選取您要使用的範本旁的 [ 排程 ]。 如果您仍然找不到 您的範本,請確定您有最新版的Teams。

  4. 新增會議詳細數據並邀請出席者。 選 取 [儲存 [儲存] 圖示] 。

更新或刪除個人範本

在 Teams 中儲存最多 40 個個人範本,並透過更新或移除您不再使用的範本來保持相關性。 

若要更新或移除個人範本:

  1. 在 Teams 中選取 [ 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示]。

  2. 選取 [ 新增活動 [新增活動] 按鈕圖示。旁的下拉式箭號。

  3. 取 [檢視 [檢視所有範本] 圖示的所有範本 ],然後尋找您要變更或移除的範本。

    1. 選取 [編輯 [編輯] 圖示],對範本進行變更。 選 取 [套 用] 以儲存變更。

    2. 取 [刪除 [刪除] 按鈕垃圾桶圖示] 以移除範本。 一旦刪除範本,就無法復原。

附註: 在您編輯個人範本之後,未來所有與該範本一起排程的會議都會有更新的設定。 已從範本排程的會議,包括未來會出現的系列會議,將不會有更新的設定。

委派個人範本

管理您行事曆的代理人可以建立個人範本,並使用這些範本來為您排程會議。 

為獲得最佳體驗,代理人應在自己的行事曆中建立個人範本。 他們可以依照使用 個人範本排程中的步驟,使用已儲存的個人範本來排程行事曆中的會議。

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