Microsoft Teams 中的個人會議範本
附註:
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個人範本隨附於 Teams 進階版,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 活動更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
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個人範本僅適用於新的Teams行事曆。 若要深入瞭解,請參閱 開始使用 Microsoft Teams 中的新行事曆。
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行動裝置版Teams目前不提供個人範本。
個人會議範本可透過預先儲存的會議選項來協助簡化您的排程體驗,做為您可用來快速組織會議的範本。
建立個人範本
從頭開始或排程新會議時建立個人範本。
從頭開始建立範本
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在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。 -
選取 [ 新增活動
旁的下拉式箭號。 -
選 取 [建立範本
] 。 -
在 [會議選項] 中,以您想要的方式將設定儲存在範本中。
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選 取 [另存為範本]。
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為您的範本命名。
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新增範本的相關選擇性描述 (範本的用途、範本詳細數據等 )
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選取 [儲存]。
排程會議時建立個人範本
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在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。-
選取 [新增活動
] 。 -
選取 [ 新增事件 ] 旁的下拉式箭號
並選取事件類型。
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邀請出席者或開啟Teams會議切換開關,將會議指定為 Teams會議 。
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選取 [會議選項
] 。 -
調整設定,然後選取 [ 另存為範本]。
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為範本命名,並新增範本的相關選擇性描述。
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選取 [儲存]。
附註: 敏感度標籤無法儲存為個人範本的一部分。
使用個人範本排程
若要使用個人範本排程會議:
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在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。 -
選取 [ 新增活動
旁的下拉式箭號。 -
選取 [ 您的範本] 底下的範本。
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如果您找不到樣本,請選擇 [ 檢視所有樣本
] 。 選取您要使用的範本旁的 [ 排程 ]。 如果您仍然找不到 您的範本,請確定您有最新版的Teams。
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新增會議詳細數據並邀請出席者。 選 取 [儲存
] 。
更新或刪除個人範本
在 Teams 中儲存最多 40 個個人範本,並透過更新或移除您不再使用的範本來保持相關性。
若要更新或移除個人範本:
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在 Teams 中選取 [ 行事曆
]。 -
選取 [ 新增活動
旁的下拉式箭號。 -
選 取 [檢視
的所有範本 ],然後尋找您要變更或移除的範本。-
選取 [編輯
],對範本進行變更。 選 取 [套 用] 以儲存變更。 -
選 取 [刪除
] 以移除範本。 一旦刪除範本,就無法復原。
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附註: 在您編輯個人範本之後,未來所有與該範本一起排程的會議都會有更新的設定。 已從範本排程的會議,包括未來會出現的系列會議,將不會有更新的設定。
委派個人範本
管理您行事曆的代理人可以建立個人範本,並使用這些範本來為您排程會議。
為獲得最佳體驗,代理人應在自己的行事曆中建立個人範本。 他們可以依照使用 個人範本排程中的步驟,使用已儲存的個人範本來排程行事曆中的會議。