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在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入超連結

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用新Outlook ,從電子郵件連結至網頁。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示。 需要如何在 Outlook中建立或編輯超連結,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱建立或編輯超連結。

附註: 

本主題內容

建立自動超連結

Outlook 可以自動將網址轉換成超連結。

  1. 在撰寫電子郵件時,輸入網址 (URL) 如 www.contoso.com,或是電子郵件位址 ,例如 someone@example.com,然後按空格鍵或 Enter。 Outlook 將文字變更為超連結。

連結到網頁

建立網頁的超連結,併為連結命名描述性名稱。

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 F6 將焦點移至功能區索引標籤,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「[插入] 索引標籤。

  3. 按一次 Tab 鍵,然後按向右鍵,直到您聽見:「[連結]、按鈕」。

  4. 按 Enter 開啟 [ 插入連結] 對話框。 焦點會位於 網址 (URL) 文字欄位。

  5. 輸入網頁的位址,或如果您已將位址複製到剪貼簿,只要按 Ctrl+V 即可貼上。

  6. 按一次 Shift+Tab。 您會聽見:「顯示為」。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。 根據預設,此欄位會填入您輸入的位址。

    提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。 當使用者按一下連結並移至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。

  7. 若要插入連結,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。

移除超連結

  1. 撰寫電子郵件時,選取連結文字,然後刪除文字。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Outlook 的螢幕助讀程序支援

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook ,從電子郵件連結至網頁、共用磁碟驅動器上的檔案,或是相同電子郵件內的書籤。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中使用朗讀程式進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示。 需要如何在 Outlook中建立或編輯超連結,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱建立或編輯超連結。

附註: 

本主題內容

建立自動超連結

Outlook 可以自動將網址轉換成超連結。

在撰寫電子郵件時,輸入網址 (URL) (如 www.contoso.com) 或電子郵件地址 (如 someone@example.com),然後按空格鍵或 Enter。 Outlook 將文字變更為超連結。

連結至檔案或網頁

建立連結至檔案或網頁的超連結,並賦予連結一個敘述性的名稱。

連結至檔案

提示: 若要快速建立最近檔案的連結,請按Alt+N,I。最近使用的檔案清單隨即開啟。 按向下鍵,直到您聽見想要的檔案為止,然後按 Enter。

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Alt+N,I,I。 [插入超連結] 對話框隨即開啟。

  3. 若要建立目前的資料夾中檔案的連結,請按 Alt+X。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[查詢]」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「目前的資料夾、樹狀結構」。 根據預設,目前的資料夾應為 [文件] 資料夾。

  5. 若要變更目前的資料夾,請按 Alt+L。 您會聽到目前選取的資料夾名稱。 」按向上鍵或向下鍵直到您聽見想要的位置為止,然後按 Enter 進行選取。

  6. 按下 Tab 鍵,直到聽見「目前的資料夾、樹狀目錄」,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽到想要的檔案為止。

  7. 按 Alt+T。 您會聽見:「要顯示的文字。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

  8. 按 Enter 以插入檔案連結。

連結至已瀏覽的頁面

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Alt+N,I,I。 [插入超連結] 對話框隨即開啟。

  3. 若要建立已瀏覽的頁面連結,請先按 Alt+X,然後按 Alt+B。 [已瀏覽的頁面] 選項會隨即選取。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見已瀏覽的頁面清單中的第一個網頁。

  5. 按向下鍵,直到您聽見您要的頁面為止。

  6. 按 Alt+T。 您會聽見:「要顯示的文字。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

  7. 按 Enter 以插入檔案連結。

連結至網頁

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Alt+N,I,I。 [插入超連結] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 位址 ] 文字欄位。

  3. 輸入網頁位址。

  4. 按 Alt+T。 您會聽見:「要顯示的文字。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

    提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。 當使用者按一下連結並移至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。

  5. 按 Enter 以插入連結。

連結至目前電子郵件中的另一個位置

您可以建立指向預先定義樣式 (例如標題和書籤) 的內部連結。 如需如何在 Outlook中建立標題的相關指示,請參閱使用 螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件文字格式中的「新增標題」一節。

建立書籤

  1. 將游標移至連結的目標位置。 其目的地可以是標題、一段文字或是影像。

  2. 按 Alt+N,K。 [書籤 ] 對話框隨即開啟,且焦點會移至 [書簽名稱 ] 文字字段。

  3. 輸入書籤的名稱。

    附註: 書籤名稱的開頭必須是字母。 該名稱可以包含字母、數字和底線符號,例如 Dev_Report_2。

  4. 按 Alt+A,將書籤新增到書籤清單。

插入書籤的連結

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Alt+N,I,I。 [插入超連結] 對話框隨即開啟。

  3. 請按 Alt+A。 [這份文件中的位置] 選項會隨即選取,而焦點會移到書籤樹狀目錄中。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的書籤,然後按 Enter。 含有書籤名稱的書籤連結會隨即插入電子郵件中。

移除超連結

  1. 在撰寫電子郵件時,選取連結文字或超連結影像。

  2. 按 Shift+F10,然後按 R。超連結隨即移除。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Outlook 的螢幕助讀程序支援

使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,從電子郵件連結到共用磁碟驅動器上的網頁或檔案。

裝飾性圖示。 需要如何在 Outlook中建立或編輯超連結,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 在 Mac 版 Outlook 中建立或移除郵件中的超連結

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立自動超連結

Outlook 可以自動將網址轉換成超連結。

當您撰寫電子郵件時,請在郵件內文中輸入網址 (URL) 如 www.contoso.com,或像是 someone@example.com 等電子郵件地址,然後按空格鍵或 Return。 Outlook 將文字變更為超連結。

連結至檔案或網頁

建立連結至檔案或網頁的超連結,並賦予連結一個敘述性的名稱。

插入檔案的超連結

  1. 在您所撰寫的電子郵件中,將游標移動至要插入連結的位置。

  2. 按 Command+K。 [插入超連結] 對話框隨即開啟。

  3. 若要建立檔案連結,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前索引標籤的名稱為止。

  4. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「網頁或檔案、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[選取]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。 您會聽見:「選擇要連結的檔案」。

  6. 按 Tab 鍵來移動至您要的位置,然後使用方向鍵來瀏覽項目。 若要在資料夾與子資料夾之間進行瀏覽,請按向右或向左鍵,直到您聽到想要連結的檔案為止。

  7. 當您找到正確的檔案時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 檔案隨即選取,且焦點會回到 [ 插入超連結 ] 對話方塊。

  8. 若要新增顯示在電子郵件而不是檔案位址中的文字,請按 Tab 鍵,直到您聽見檔案位址,後面接著「要顯示的文字、編輯文字」,然後輸入文字。

  9. 若要插入連結,請按 Return。 對話框隨即關閉,並插入超連結。

插入網頁的超連結

  1. 在您所撰寫的電子郵件中,將游標移動至要插入連結的位置。

  2. 按 Command+K。 [插入超連結] 對話框隨即開啟。

  3. 若要建立網頁連結,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前索引標籤的名稱為止。

  4. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「網頁或檔案、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[位址]、編輯文字」為止,然後輸入或貼上網頁的網址。

  6. 若要新增顯示在電子郵件而不是網址中的文字,請按 Tab 鍵,直到您聽見網址後面接著「要顯示的文字、編輯文字」為止,然後輸入連結文字。

    提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。 當使用者按一下連結並移至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。

  7. 若要插入連結,請按 Return。 對話框隨即關閉,並插入超連結。

移除超連結

  1. 在您撰寫的電子郵件中,將游標放在連結文字內或超連結影像上。

  2. 按 Command+K,按 Tab 鍵,直到您聽見「[移除連結] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

    [插入超連結] 對話方塊隨即關閉,而且超連結會從文字中移除。 文字和影像會保持不變。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Outlook ,將電子郵件連結至網頁或共用磁碟驅動器上的檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

建立連結

  1. 撰寫電子郵件時,將游標置於您要插入連結的位置。

  2. 若要開啟操作功能表,請點兩下並按住螢幕。 您會聽見:「[新增連結]」。

  3. 點兩下螢幕。 [新增連結] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 顯示文字的文字 ] 欄位上。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入連結文字。 完成後,請用四指點選靠近螢幕頂端的。

  5. 向右撥動,直到您聽見「URL」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 貼上或使用螢幕小鍵盤輸入網頁的URL。 完成後,請用四指點選靠近螢幕頂端的。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 連結會隨即插入電子郵件內文中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Android 版 Outlook 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,將電子郵件連結至網頁或共用磁碟驅動器上的檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

建立連結

  1. 撰寫電子郵件時,將游標置於您要插入連結的位置。

  2. 若要開啟操作功能表,請點兩下並按住螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「新增連結」為止,然後點兩下螢幕。 [ 編輯連結] 對話框隨即開啟,且焦點會位於 [顯示文字] 字 段上。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入連結文字。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  5. 若要新增您要連結之頁面或檔案的位址,請向右撥動,直到您聽見「[連結]、編輯框」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 貼上或使用螢幕小鍵盤輸入位址。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 連結會隨即插入電子郵件內文中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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