本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
附註: 關於此主題的 Outlook-for-Mac 資訊 可在此處查詢。
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Outlook ,將圖片插入電子郵件訊息中。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學會如何從電腦或網路上的來源(如 Bing)將嵌入圖片插入電子郵件訊息內容。 你也會學到如何在圖片上加入替代文字。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
從電腦插入圖片
若要插入嵌入圖片,您的訊息必須以 HTML 或富文字格式格式進行格式化。 關於如何將圖片附加到電子郵件中的說明,請參閱 「使用螢幕閱讀器搭配 Outlook 電子郵件,在基本任務中開啟或新增附件」這一章節。
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寫電子郵件時,將焦點放在你想插入圖片的位置。
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按Alt+N、P、2,然後按D。插入圖片對話框會打開,顯示電腦中圖片的預設資料夾,例如圖片資料夾。
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在 「插入圖片 」對話框中,要在資料夾間移動並選擇資料夾,請依照以下步驟,直到找到包含你圖片的資料夾:
提示: 要快速移動到當前資料夾的父資料夾,請按 Alt+Up 方向鍵。
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按兩次 Shift+Tab 鍵,將焦點移到資料夾和檔案清單。
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要在資料夾和檔案間移動,請使用方向鍵。
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當您聽到您要開啟的資料夾名稱時,請按 Enter。
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要從目前資料夾插入圖片,請執行以下其中一項:
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用 Tab 鍵進入檔案區,然後用方向鍵把焦點移到你想要的檔案,然後按 Enter。
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按 F6 直到聽到「檔案名稱」,然後開始輸入圖片的檔名。 若要在搜尋結果間移動,請按向下鍵。 要插入選中的結果,請按 Enter。
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焦點會回到電子郵件上。
從線上來源插入圖片
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在電子郵件中,將焦點放在你想插入圖片的位置。
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按Alt+N、P、2,然後按O。線上 圖片 對話框會打開。 重點在搜尋文字欄位。
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輸入一個描述你想要圖片類型的詞語或片語。 使用旁白或 NVDA 鍵,按 Enter 開始搜尋。 使用 JAWS,按 Alt+Enter。 你聽到結果數量。 重點放在第一個結果上。
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使用方向鍵瀏覽結果。 您會聽到您選取的各個影像的描述。
提示: 若要輸入其他單字或片語,請按住 Tab 鍵直到聽到「清除搜尋」,再按 Enter,然後輸入新的搜尋單字。
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當你找到想要下載並插入的圖片時,按空白鍵選擇該圖片,按住 Tab 鍵直到聽到「插入」,接著顯示選取的圖片數量,然後按下 Enter。 焦點回到你的訊息, Outlook 開始下載圖片。
在影像中新增替代文字
為你插入的圖片撰寫替代文字,使所有收件人都能存取你的電子郵件。 要學習如何撰寫替代文字,請參考《 撰寫有效替代文字所需的一切知識》。
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寫郵件時,請切換到你想加入替代文字的圖片。 當焦點放在一張圖片上時,你會聽到「群組物件」或圖片描述,接著是「圖片」或「圖形」,以及圖片的版面,例如「內嵌文字」。
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對焦時,按一次 Shift + 右箭頭鍵選擇圖片。
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若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。
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在情境選單中,按 A。Alt Text 窗格打開,焦點在 alt text 描述框裡。
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輸入影像的替代文字。
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完成後,按 Esc 鍵將焦點回到訊息。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook 中儲存電子郵件的圖片或附件
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用鍵盤 iOS 版 Outlook ,以及 iOS 內建的螢幕閱讀器 VoiceOver,將嵌入的圖片和圖片插入電子郵件訊息內容中。 你將學會如何從 iPhone 插入圖片,或從網路下載圖片加入電子郵件。
要了解如何將圖片附加到電子郵件中,請參考 Outlook 中使用螢幕閱讀器搭配電子郵件的 Basic 任務「開啟或新增附件」部分。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
從 iPhone 插入圖片
附註: 請確保你在 iPhone 設定中允許 iOS 版 Outlook 存取你的照片應用程式。
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在電子郵件主文中,將焦點放在你想插入圖片的位置。
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向右撥動,直到您聽到「[附加檔案或相片] 按鈕」,然後點兩下螢幕。
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若要插入來自您手機的圖片,請向右撥動,直到您聽見「從圖庫選擇相片按鈕」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。
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如果你想在 相簿 檢視中瀏覽照片,向右滑直到聽到「相簿按鈕」,然後雙擊螢幕。 向右或向左滑動直到找到你想要的專輯,然後雙擊螢幕即可開啟。
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向右滑動或用手指滑動螢幕,直到聽到你想要照片的名稱和細節。 要選擇照片,請雙擊螢幕。
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要插入所選照片,用四指輕觸螢幕上方附近,向右滑動直到聽到「新增按鈕」,然後雙擊螢幕。 圖片插入後,焦點轉向電子郵件內容。
提示: 如果被要求選擇縮小還是保留原始圖片大小,請向右滑直到聽到想要的選項,然後雙擊螢幕。
從線上來源插入圖片
目前不支援直接從 iOS 版 Outlook 搜尋並插入線上圖片。 不過,你仍然可以在線上搜尋圖片,儲存本地副本,然後將本地副本插入電子郵件。
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用你的網頁瀏覽器應用程式前往 www.bing.com。
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向右滑直到聽到「輸入你的搜尋關鍵字」,然後雙擊螢幕。
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使用螢幕鍵盤輸入搜尋關鍵字,找出你想要的圖片類型。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。 用四指輕觸螢幕上方附近,向右滑直到聽到你想要的搜尋結果,然後雙擊螢幕。 Bing 搜尋結果頁面打開。
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若要將搜尋結果篩選為僅圖片,請在 Bing 搜尋結果中向右滑動直到聽到「圖片連結」,然後雙擊螢幕。
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若要瀏覽至影像結果,請向右撥動。 VoiceOver 會以「圖片結果」、搜尋關鍵字以及「連結圖片」來宣布圖片。
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當你聽到想下載圖片的細節時,雙擊螢幕即可開啟全尺寸圖片。
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向左滑直到聽到:「點擊以啟動或退出全螢幕,圖片。」 焦點現在放在影像上。
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雙擊並按住一根手指,直到聽到音訊提示。 向右滑直到聽到「加入照片」的提示,然後雙擊螢幕以儲存。 你聽到:「關閉右鍵選單按鈕。」 照片會儲存在照片應用程式的「所有照片」中。
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你現在準備好將剛儲存的照片插入電子郵件。 如需說明,請參閱 「從你的 iPhone 插入圖片」。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook 中儲存電子郵件的圖片或附件
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用內建 Android 螢幕閱讀器 TalkBack 的 Android 版 Outlook ,將嵌入的圖片和圖片插入電子郵件訊息內容中。 你將學會如何從手機插入圖片,或從網路下載圖片加入電子郵件。
要了解如何將圖片附加到電子郵件中,請參考 Outlook 中使用螢幕閱讀器搭配電子郵件的 Basic 任務「開啟或新增附件」部分。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
從手機插入圖片
附註: 請務必在設定的應用程式權限區塊允許 Android 版 Outlook 存取手機上的照片、媒體和檔案。
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在新的電子郵件訊息中,向右撥動,直到您聽到「附加檔案」,然後點兩下螢幕。
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向右滑直到聽到「從照片庫中選擇」的提示,然後雙擊螢幕。 照片庫會打開,顯示你最近的照片。
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執行下列其中一項或兩項:
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要瀏覽最近的照片,請向右滑直到聽到你想要的照片細節,然後雙擊螢幕。
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要在手機上找舊照片,請向左滑直到聽到「顯示root」,然後雙擊螢幕。 向右滑直到聽到「照片」,然後雙擊螢幕。 向右滑直到聽到你想要的資料夾名稱,然後雙擊螢幕。 向右滑直到找到你想要的照片,然後雙擊螢幕。 請向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。
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如果被要求選擇縮小還是保留原始圖片大小,請向右滑直到聽到想要的選項,然後雙擊螢幕。 圖片隨即插入,而焦點會移至您的電子郵件訊息中。
從線上來源插入圖片
目前不支援直接從 Android 版 Outlook 搜尋並插入線上圖片。 不過,你仍然可以在線上搜尋圖片,儲存本地副本,然後將本地副本插入電子郵件中。
附註:
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用瀏覽器應用程式前往 www.bing.com。 重點在 Bing 搜尋 文字欄位。
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雙擊螢幕,然後用螢幕鍵盤輸入你想找圖片類型的關鍵字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。 要關閉螢幕鍵盤,請先往下滑再向左滑動。
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向右滑直到聽到你想要的搜尋結果,然後雙擊螢幕。 Bing 搜尋結果頁面打開。
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若要將搜尋結果篩選為僅圖片,請在 Bing 搜尋結果中向右滑動直到聽到「圖片連結」,然後雙擊螢幕。
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若要瀏覽至影像結果,請向右撥動。 TalkBack 會將圖片標示為「圖片結果」,接著是搜尋關鍵字。
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當你聽到想下載圖片的細節時,雙擊螢幕即可開啟全尺寸圖片。
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向右滑直到聽到:「點擊以啟動或退出全螢幕,畫面。」 焦點現在放在影像上。
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雙擊並按住一根手指,直到聽到搜尋詞,接著按「點擊以啟動或退出全螢幕」。 向右滑直到聽到「下載圖片」,然後雙擊螢幕以儲存。 照片會儲存在相簿應用程式的 下載 資料夾中,例如 照片 或 相簿。
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你現在準備好將剛儲存的照片插入電子郵件。 有關說明,請參考「 從手機插入圖片」。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook 中儲存電子郵件的圖片或附件
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Outlook 網頁版 ,將嵌入的圖片和圖片插入電子郵件中。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 你將學會如何從電腦或線上位置插入圖片。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。
本主題內容
從裝置插入圖片
新增來自您裝置上本機儲存空間的圖片,來使您的電子郵件更為生動。
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在你正在撰寫的電子郵件中,將焦點放在你想插入圖片的位置。
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按Alt+Windows鍵,N、P、C。 開啟 對話框 會打開。
附註: 如果開著旁白無法瀏覽色帶,請按 SR 鍵 + 空白鍵或插入鍵關閉掃描。
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在 開啟 對話框中,導覽到你想插入的圖片,然後按 Alt+O 或 Enter。 照片入郵件中。
從線上來源插入圖片
目前不支援直接從 Outlook 網頁版 搜尋並插入線上圖片。 不過,你仍然可以在線上搜尋圖片,儲存本地副本,然後將本地副本插入電子郵件。
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用你的網頁瀏覽器前往 www.bing.com。 焦點移到 Bing 搜尋 框。
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在 搜尋 框中輸入你想找的圖片類型的關鍵字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。 按下方向鍵直到聽到你想要的結果,然後按 Enter。 Bing 搜尋結果頁面打開。
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若要篩選搜尋結果只顯示圖片,請在 Bing 搜尋結果中按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「連結,圖片」,然後按下 Enter。
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按 Tab 鍵直到找到你想插入的圖片。 圖片會以「連結、圖片結果」的字樣顯示,接著是你的搜尋詞。
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若要開啟完整大小的影像,請按 Enter。
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按住 Tab 鍵直到聽到:「看原始影像。」 焦點現在放在影像上。
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按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
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按下鍵直到聽到「另存為照片」的提示,然後按 Enter。 「 另存為 」對話框會打開。 焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。
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若要選擇儲存位置,請按 Tab 鍵和方向鍵,直到您聽見想要的位置。 若要選取,請按 Enter。 若要儲存影像,請按 Alt+S。
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你現在準備好將剛儲存的照片插入電子郵件。 關於說明,請參閱 「從你的裝置插入圖片」。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook 中儲存電子郵件的圖片或附件
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
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