自訂 SharePoint 清單或文件庫的權限

重要: 雖然 SharePoint 允許大量自定義網站許可權，但強烈建議您使用通訊網站的內建 SharePoint 群組，並透過相關聯的 Microsoft 365 群組管理小組網站許可權。雖然不建議這樣做，但中斷繼承和設定專案層級許可權是合理使用範圍內支援的案例，如本文其餘部分所述的限制。您可以依照在 Microsoft 365 中共用檔案或資料夾中所述的方法，新增、變更或移除個別文件或資料夾的權限。這樣可以更輕鬆地管理。

權限繼承

根據預設，網站集合中的所有網站、清單和文件庫都會從網站階層中直接位於其上方的網站繼承權限設定。這稱為權限繼承。權限繼承表示網站會繼承網站集合的根網站的權限，而子網站會繼承其父網站的權限。資料夾、清單和文件會從包含它們的網站繼承權限，依此類推。

權限繼承可以節省網站管理員的時間，尤其是在大型或複雜的網站集合上。不過，有時您可能需要變更權限，以便擴大存取權限以邀請其他人分享資訊或限制對網站的存取。身為文件庫、清單或調查的管理員或擁有者，您可以透過各種方式變更權限， (指派唯一權限、變更權限層級或移除使用者權限) ，讓合適的人員存取他們需要的資料資料，同時限制其他人。本文說明如何前往 [許可權] 頁面並中斷繼承，然後提供指派或變更許可權的步驟。

首先，您需要進入權限頁面。

前往權限頁面

這些指示適用於Microsoft 清單、 Microsoft 365 中的 SharePoint 、 SharePoint Server 訂閱版本、 SharePoint Server 2019 和 SharePoint Server 2016 。

在 SharePoint中檢視「權限」頁面

對於清單或文件庫

轉到庫或列表並打開它。
選取 [ 設定 ]，然後選取 [文件庫設定] 或 [清單設定 ] 。根據您的 SharePoint 版本，您可能需要選取 [ 更多文件庫設定 ] 。

視您的 SharePoint 版本而定，如果您沒有看到 [ 設定 ]，請選擇 [文件庫] 或 [清單] 索引標籤以開啟功能區，然後選取功能區上的 [文件庫設定 ] 或 [清單設定 ]。
在 [ 設定 ] 頁面的 [權限和管理 ] 底下，選取 [此清單的權限] 或 [此文件庫的權限 ]。

頁面頂端

對於調查

開啟調查問卷。
選取設定 。
選取下拉式清單，然後選取 調查設定 。
在 [設定] 頁面的 [權限和管理] 底下，選取 [此問卷的權限]。

頁面頂端

關於個別項目的唯一權限

當您移至 [許可權] 頁面時，您可能會在頁面頂端看到一或多則訊息，如下所示：

顯示清單或文件庫唯一權限訊息的影像

以下是每則訊息的含義：

此清單中的某些項目可能具有無法從此頁面控制的唯一權限。顯示這些項目。 這表示在過去的某個時間，清單、文件庫或調查中的個別項目已與其他人共用。當您按一下 顯示這些項目 時，您會看到例外對話方塊，顯示它們是哪些項目。如果您是項目的擁有者，請按一下每個項目的「 管理權限」 以進行變更。
本網站的訪問權限有限。如果已與使用者共用網站下的項目或文件，則使用者的存取權可能會受到限制。顯示使用者 . 這表示如果項目已與使用者共用，但整個清單、文件庫或調查尚未共用，則其存取權僅限於已與使用者共用的一個項目。按一下「 顯示使用者」 以查看他們是誰。

當您與使用者共用項目時，他們會獲得對網站的有限存取權，以便授予他們對項目的存取權。如果您取消共用項目，使用者將繼續對網站 (的存取權有限，您會在) 看到此訊息，但是，他們將無法存取任何未與他們共用的項目。
此程式庫會繼承其父系的許可權。 (網站名稱) . 這表示清單、檔案庫或調查的繼承尚未中斷。請參閱下方的中斷許可權繼承，以瞭解如何執行此動作。

頁面頂端

中斷 SharePoint中的權限繼承

現在您已經進入 了權限 頁面。接下來，您必須先中斷權限繼承，才能指派唯一權限、變更權限層級，或移除清單、文件庫或問卷的使用者權限。當您中斷清單、文件庫或調查的權限繼承，然後定義新的權限設定時，清單 (或文件庫) 會成為其中項目的父系。該父項下的項目現在會繼承新的權限設定 (除非項目具有唯一定義的權限 ) 。

若要中斷繼承並指派唯一權限，請遵循下列步驟：

移至清單、文件庫或調查，然後開啟它。
使用上一節中的步驟移至 許可權 頁面。
若要中斷父系的許可權繼承，請選取 停止繼承許可權 。

附註:

當清單或文件庫包含超過 100,000 個項目時，您無法中斷清單本身的權限繼承。您也無法重新繼承清單本身的權限。
當資料夾包含超過 100,000 個項目時，您無法中斷該資料夾本身的權限繼承。您也無法重新繼承該資料夾本身的權限。
文件庫或資料夾中的項目達到限制 (表示單一檔案或資料夾) 不會受到影響，因此，例如，您仍然可以中斷文件庫內具有超過 100,000 個項目的任何單一檔案的繼承。
當使用者共用文件或其他個別項目時，該項目的繼承會自動中斷。繼承的權限會複製到項目，並新增與項目共用的使用者的權限。如果對父項目進行權限變更，則這些變更不會套用至項目。

頁面頂端

在 SharePoint中指派唯一權限

使用上一節中的步驟中斷繼承之後，請依照下列步驟授與唯一權限：

移至清單、文件庫或調查，然後開啟它。
使用上一節中的步驟移至 許可權 頁面。
選取 [許可權] 索引標籤上的 [授與許可權]。

附註: 如果清單或程式庫繼承自父項，您將不會看到 授與許可權 。
在 [共用... ] 對話方塊中，確定已選取 [邀請人員] ，然後在 [ 輸入名稱或電子郵件地址... ] 方塊中輸入您要授與存取權的人員或群組名稱。
如果您願意，請添加個人消息。
勾選或取消勾選 共享此資料夾中的所有內容，甚至是具有唯一權限的項目 。這將授予或限制對您已設定唯一權限的項目的存取權。 (此選項僅適用於資料夾。)
根據預設，授與的權限層級會設定為 「編輯」 ，這表示您邀請的人員可以對清單、文件庫或問卷進行一些變更。如果您想要授與不同的權限層級（例如唯讀），請按一下 [顯示選項 ]，然後變更 [選取權限層級 ] 方塊中的選取項目。
電子郵件訊息將傳送給 [邀請人員] 方塊中的每個人。如果您不希望發生這種情況，請按一下 [ 顯示選項]， 然後取消勾選 [傳送電子郵件邀請 ]。
完成後，按一下 「分享」 圖示。

頁面頂端

在某些情況下，您可能會建立 Windows Active Directory 安全性群組，並且授與清單或文件庫的存取權給 Windows 安全性群組中的全體人員。例如，將小組安全性群組加入 SharePoint 群組中，藉此將清單存取權授與整個小組。之後當有新人加入您的小組時，您只要將他們加至合適的 Windows 安全性群組，即可授予他們適當的權限。若要深入瞭解 Windows 安全性群組，請參閱 Active Directory 安全性群組。

附註: 您無法授與非 Windows 安全性群組的通訊群組存取權。