由於專案會進進出出,您的群組成員也一樣。 毫無疑問,您需要在群組的整個生命週期中新增和移除成員;您甚至還可能需要新增或移除群組擁有者。
群組中的任何成員都可以邀請其他人加入群組,但只有群組擁有者才能移除它們。 群組擁有者通常是建立群組的人員,但也可以將此角色指派給其他人。 建議群組至少有兩個擁有者,以免其中一個擁有者無法使用。
選取與您的 Outlook 版本相對應的索引標籤,以取得新增和移除成員 (包括來賓成員) 的相關指示。
正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。
新增成員 | 將成員設為擁有者 | 移除成員 | 新增訪客
注意
這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
在新 Outlook 中新增成員至群組
有兩種方法可以在新 Outlook 中尋找群組:
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在信箱資料夾清單中,選取 [移至群組]
在左側窗格的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。
在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
選取 [
新增成員]。
在新 Outlook 中將成員設為群組擁有者
最好至少有兩位群組擁有者,以防其中一位在某個時候離開群組。
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 在您要設為擁有者的人員旁邊,選取 [成員] 旁的箭號。
- 在下拉式功能表中,選取 [擁有者]。
從新 Outlook 中的群組移除成員
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 在您想要移除的人員旁邊,選取 [
[從群組移除]。
- 選取 [是] 加以確認。
新增來賓至新 Outlook 中的群組
群組擁有者可以將來賓 (組織外部的人員) 新增至群組。 訪客可以擁有任何電子郵件地址,且其電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。 當來賓受邀加入群組時,他們會收到一封歡迎電子郵件訊息,其中包含有關群組的一些資訊,以及他們現在成為成員後可以期待的事情。
深入了解將來賓新增至 Microsoft 365 群組。
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在左側窗格的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 選取 [
新增成員]。
- 輸入要新增為來賓的組織外部人員的電子郵件地址。
- 選取 [新增]。
新增、編輯或移除成員 | 新增訪客
注意
這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
新增、編輯或移除傳統 Outlook 群組中的成員
有兩種方法可以在傳統 Outlook 中尋找您的群組。
- 從導覽列中,選取 [更多應用程式>] [群組]。 (若要釘選,請以滑鼠右鍵按一下
[群組 ],然後選取 [釘選]。)
您可以在 [群組首頁] 中
一次查看所有群組。
- 在信箱資料夾清單的 [群組] 底下,選取您的群組。
從功能區選取 [群組設定]。
如果您想要只新增成員,請選取 [新增成員]。 在 [新增成員] 方塊中,以人員的全名或電子郵件地址搜尋組織內的人員,然後選取您要新增的名字。
若要編輯成員或擁有者的狀態,或刪除成員,請選取 [編輯群組]。 在 [成員] 區段中,選取 [移除擁有者狀態 ] 以讓擁有者成為成員,或選取 [ 設定擁有者 ] 以讓成員成為群組擁有者。 選取名稱旁的 [移除
],將其從群組中移除。
完成後,請選取儲存。
注意
您無法使用通訊錄來編輯群組成員資格。 如果您嘗試使用通訊錄新增或移除成員,可能會看到錯誤。
在傳統 Outlook 中新增來賓至群組
群組擁有者可以在傳統 Windows 版 Outlook 中新增來賓 (即組織外部的人員) 至群組。 訪客可以擁有任何電子郵件地址,且其電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。 當來賓受邀加入群組時,他們會收到一封歡迎電子郵件訊息,其中包含有關群組的一些資訊,以及他們現在成為成員後可以期待的事情。
深入了解將來賓新增至 Microsoft 365 群組。
- 在左側資料夾窗格中,於 [群組] 下選取您的群組。
-
(在傳統 Outlook) 中選取左側瀏覽的群組
- 在 [群組] 功能區上,選取 [新增成員]。
- 在 [新增成員] 方塊中,輸入來賓的電子郵件地址,然後按 Enter。
- 選取 [確定]。
新增成員 | 將成員設為擁有者 | 移除成員 | 新增訪客
注意
這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
在 Outlook 網頁版中新增成員至群組
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 選取 [
新增成員]。
在 Outlook 網頁版中將成員設為群組擁有者
最好至少有兩位群組擁有者,以防其中一位在某個時候離開群組。
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 在您要設為擁有者的人員旁邊,選取 [成員] 旁的箭號。
- 在下拉式功能表中,選取 [擁有者]。
從 Outlook 網頁版中的群組移除成員
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 在您想要移除的人員旁邊,選取 [
[從群組移除]。
- 選取 [是] 加以確認。
在 Outlook 網頁版中新增來賓至群組
群組擁有者可以將來賓 (組織外部的人員) 新增至群組。 訪客可以擁有任何電子郵件地址,且其電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。 當來賓受邀加入群組時,他們會收到一封歡迎電子郵件訊息,其中包含有關群組的一些資訊,以及他們現在成為成員後可以期待的事情。
深入了解將來賓新增至 Microsoft 365 群組。
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在左側窗格的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 選取 [
新增成員]。
- 輸入要新增為來賓的組織外部人員的電子郵件地址。
- 選取 [新增]。
新增成員 | 將成員設為擁有者 | 移除成員 | 新增訪客
將成員新增至 Outlook.com 中的群組
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 選取 [
新增成員]。
注意
Outlook.com 中的群組最多可包含 50 個成員,而您新增的每個成員都會收到一封歡迎電子郵件,其中包含群組相關資訊,以及存取 (或離開群組的有用連結) 。
在 Outlook.com 中將成員設為群組擁有者
最好至少有兩位群組擁有者,以防其中一位在某個時候離開群組。
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 在您要設為擁有者的人員旁邊,選取 [成員] 旁的箭號。
- 在下拉式功能表中,選取 [擁有者]。
從 Outlook.com 中的群組移除成員
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 在您想要移除的人員旁邊,選取 [
[從群組移除]。
- 選取 [是] 加以確認。
將來賓新增至 Outlook.com 中的群組
- 開啟新的 Outlook。
- 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組
]。
- 在左側窗格的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。
- 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
- 選取 [
新增成員]。
- 輸入要新增為來賓的人員電子郵件地址。
- 選取 [新增]。
另請參閱
Outlook 中新的 Microsoft 365 群組體驗
在 Outlook 中建立群組
將來賓新增至 Microsoft 365 群組
加入、離開或追蹤 Outlook 中的群組
傳送電子郵件至 Outlook 中的群組
在 Outlook 的群組行事曆上排程活動
在 Outlook 中使用與 Microsoft 365 群組共用的檔案
編輯或刪除 Outlook 中的 Microsoft 365 群組
使用 Microsoft 365 群組做為來賓
來賓不會收到 Microsoft 365 群組電子郵件