新增、編輯及移除 Outlook 群組成員

套用到
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由於專案會進進出出,您的群組成員也一樣。 毫無疑問,您需要在群組的整個生命週期中新增和移除成員;您甚至還可能需要新增或移除群組擁有者。

群組中的任何成員都可以邀請其他人加入群組,但只有群組擁有者才能移除它們。 群組擁有者通常是建立群組的人員,但也可以將此角色指派給其他人。 建議群組至少有兩個擁有者,以免其中一個擁有者無法使用。

選取與您的 Outlook 版本相對應的索引標籤,以取得新增和移除成員 (包括來賓成員) 的相關指示。

正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。

注意

新 Windows 版 Outlook 中的許多功能與 Outlook 網頁版的運作方式相同或類似。 如果您有興趣嘗試新的體驗,請參閱 開始使用新的 Windows 版 Outlook。

新增成員  |  將成員設為擁有者  |  移除成員  |  新增訪客

注意

這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。 

在新 Outlook 中新增成員至群組

  1. 有兩種方法可以在新 Outlook 中尋找群組:

    1. 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組 ]。 
    2. 在信箱資料夾清單中,選取 [移至群組]
      從您的資料夾清單中,選取 [移至新的群組] 或 [移至群組]
  2. 在左側窗格的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。

  3. 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。

  4. 選取 [ 新增成員]。

在新 Outlook 中將成員設為群組擁有者

最好至少有兩位群組擁有者,以防其中一位在某個時候離開群組。

  1. 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組]。
  2. 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
  3. 在您要設為擁有者的人員旁邊,選取 [成員] 旁的箭號。
    [成員] 旁箭號的螢幕擷取畫面
  4. 在下拉式功能表中,選取 [擁有者]。

從新 Outlook 中的群組移除成員

  1. 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組]。
  2. 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
  3. 在您想要移除的人員旁邊,選取 [ 從群組移除] 圖示[從群組移除]。
    [從群組移除] 按鈕的螢幕擷取畫面
  4. 選取 [是] 加以確認。

新增來賓至新 Outlook 中的群組

群組擁有者可以將來賓 (組織外部的人員) 新增至群組。 訪客可以擁有任何電子郵件地址,且其電子郵件帳戶可以是公司、個人或學校帳戶。 當來賓受邀加入群組時,他們會收到一封歡迎電子郵件訊息,其中包含有關群組的一些資訊,以及他們現在成為成員後可以期待的事情。

深入了解將來賓新增至 Microsoft 365 群組。

  1. 在視窗左側的應用程式列中選取 [群組]。
  2. 在左側窗格的 [群組] 底下,選取您要邀請人員加入的群組。
  3. 在 [群組名稱] 底下,選取顯示成員數目的文字。
  4. 選取 [ 新增成員]。
  5. 輸入要新增為來賓的組織外部人員的電子郵件地址。 
  6. 選取 [新增]。

另請參閱

Outlook 中新的 Microsoft 365 群組體驗

在 Outlook 中建立群組

將來賓新增至 Microsoft 365 群組

加入、離開或追蹤 Outlook 中的群組

傳送電子郵件至 Outlook 中的群組

在 Outlook 的群組行事曆上排程活動

在 Outlook 中使用與 Microsoft 365 群組共用的檔案

編輯或刪除 Outlook 中的 Microsoft 365 群組

使用 Microsoft 365 群組做為來賓

來賓不會收到 Microsoft 365 群組電子郵件