在 Outlook 中使用群組行事曆來排程和編輯活動

開啟行事曆  |  新增事件  |  編輯事件  |  查看出席者  |  取消  |  新增至行事曆

在新的 Outlook 中開啟群組行事曆

1. 選取 ] 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆，將顯示每個行事曆的活動。 頂端的彩色索引標籤表示哪些事件與每個群組對齊。
3. 選取 [日]、[ 週]、[ 工作週] 或 [月] 以變更行事曆檢視。

在新 Outlook 的群組行事曆中新增事件

將活動新增到群組行事曆與將活動新增到個人行事曆非常類似。 您在群組行事曆上建立事件時，它會顯示為由群組負責召集。 系統會自動將您新增為出席者，且活動也會新增至您的個人行事曆。

1. 在群組行事曆視窗中，選取您要排程活動的時間。

2. 在活動視窗的頂端列中，選擇您要排程活動的群組。

   

3. 在活動視窗中輸入活動標題、地點和結束時間。 若要編輯更多活動選項，請選取 [其他選項]。

4. 根據預設，會議邀請 不會 傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組，請將群組新增至出席者清單。 如果您尚未輸入出席者，系統會顯示一則訊息告訴您， 除非您邀請，否則不會向群組成員傳送邀請。 選取 [邀請成員 ] 按鈕以自動邀請他們。

5. 選取 [儲存]。

想要在群組行事曆中新增休假或不在辦公室的時間嗎？

在新 Outlook 的群組行事曆上編輯活動

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。
2. 進行您想要的變更，然後選取 [傳送]。

在新 Outlook 中查看誰正在參加您的群組活動

諸如「接受」、「暫訂」和「拒絕」之類的 Email 通知會分散注意力，並且可能會讓您的收件匣變得混亂。 當您使用群組行事曆來排程活動時，可以輕鬆地快速了解誰即將出席、誰沒有加入，以及誰尚未回覆。

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。
2. 在 [出席者>追蹤] 底下，查看每個受邀者名稱下方 (狀態 [已接受]、[無回應]、[暫訂]、[已拒絕]) 。

取消新 Outlook 中的群組活動

在群組行事曆上建立活動時，群組中的任何人都可以取消該活動。

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。
2. 按一下 [取消 ]，然後選取適當的取消選項。

在新 Outlook 中將群組活動新增至您的個人行事曆

當您在自己的行事曆上建立活動時，您需要負責編輯或取消活動，而不是在群組行事曆上建立的活動，群組中的任何人都可以編輯或刪除。

1. 開啟您的行事曆 (而不是群組行事曆) 。
2. 選取您要排程會議或活動的時間。
3. 輸入會議標題、地點，以及任何會議詳細資料。
4. 在 [邀請出席者] 中，輸入您要邀請的群組名稱。
5. 選取 [傳送]。

開啟行事曆  |  新增事件  |  編輯事件  |  查看出席者  | 取消  |  新增至行事曆

在傳統 Outlook 中開啟群組行事曆

1. 選取 ] 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆，將顯示每個行事曆的活動。 頂端的彩色索引標籤表示哪些事件與每個群組對齊。
3. 選取 [日]、[ 週]、[ 工作週] 或 [月] 以變更行事曆檢視。

在傳統 Outlook 中的群組行事曆中新增事件

1. 選取 ] 以開啟 Calendar。
2. 從資料夾清單中選擇群組。
   
3. 在功能區中，選取 [新增會議]。 
4. 您會注意到群組的別名會自動輸入到 [必要的 出席者] 行。 輸入會議的主題、位置以及開始和結束時間。 如果您不想傳送邀請給群組成員，只要從出席者清單中移除該群組即可。
5. 在會議區域中輸入議程。 如果您要設定 Teams 會議，請小心不要變更任何線上會議資訊。
6. 選取功能區上的 [排程小幫手 ]，確保您擁有最佳時間進行會議。
7. 選取 [傳送]。

在傳統 Outlook 的群組行事曆上編輯活動

1. 選取 ] 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆，將顯示每個行事曆的活動。 頂端的彩色索引標籤表示哪些事件與每個群組對齊。
3. 選取事件以編輯其詳細資料。 選取 [儲存]。

在傳統版 Outlook 中查看誰正在參加您的群組活動

1. 選取 ] 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆，將顯示每個行事曆的活動。 頂端的彩色索引標籤表示哪些事件與每個群組對齊。
3. 選取事件以開啟其詳細資料。 選取 [追蹤] 以查看群組成員的回應。 

取消傳統版 Outlook 中的群組會議

1. 選取 ] 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆，將顯示每個行事曆的活動。 頂端的彩色索引標籤表示哪些事件與每個群組對齊。
3. 選取事件以編輯其詳細資料。
4. 選取 [取消]。 您可以在通知群組成員取消之前新增訊息。 
5. 選取 [ 傳送取消]。

在傳統版 Outlook 中將群組活動新增至您的個人行事曆

1. 以下列其中一種方式建立會議邀請：

   • 從收件匣中，選取 [新增項目>] 會議 ，或使用鍵盤快速鍵 Ctrl + Shift + Q。

   • 從 [行事曆] 中，選取 [新增會議] 或使用鍵盤快速鍵 [Ctrl+Shift+Q]。

   • 從收件匣中的電子郵件訊息中，選取 [回覆會議] 按鈕。

     

2. 使用群組的電子郵件地址將其新增為出席者。

3. 輸入活動標題、地點和活動時間。 

4. 選取 [傳送]。

開啟行事曆  |  新增事件  |  編輯事件  |  查看出席者  | 取消  |  新增至行事曆

在 Outlook 網頁版中開啟群組行事曆

1. 選取 ] 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆，將顯示每個行事曆的活動。 頂端的彩色索引標籤表示哪些事件與每個群組對齊。
3. 選取 [日]、[ 週]、[ 工作週] 或 [月] 以變更行事曆檢視。

在 Outlook 網頁版中的群組行事曆新增事件

將活動新增到群組行事曆與將活動新增到個人行事曆非常類似。 您在群組行事曆上建立事件時，它會顯示為由群組負責召集。 系統會自動將您新增為出席者，且活動也會新增至您的個人行事曆。

1. 從群組行事曆中，選取您要排程會議的時間。
2. 在詳細資料視窗中輸入活動標題、位置和結束時間。
3. 根據預設，會議邀請 不會 傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組，請將群組新增至出席者清單。
4. 選取 [儲存]。

想要在群組行事曆中新增休假或不在辦公室的時間嗎？

在 Outlook 網頁版中的群組行事曆上編輯活動

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。
2. 進行您想要的變更，然後選取 [傳送]。

在 Outlook 網頁版中查看誰正在參加您的群組活動

諸如「接受」、「暫訂」和「拒絕」之類的 Email 通知會分散注意力，並且可能會讓您的收件匣變得混亂。 當您使用群組行事曆來排程活動時，可以輕鬆地快速了解誰即將出席、誰沒有加入，以及誰尚未回覆。

1. 從群組行事曆中，選取要開啟的會議。
2. 在 [出席者>追蹤] 底下，查看每個受邀者名稱下方 (狀態 [已接受]、[無回應]、[暫訂]、[已拒絕]) 。

取消 Outlook 網頁版中的群組活動

在群組行事曆上建立活動時，群組中的任何人都可以取消該活動。

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。
2. 選取 [取消 ]，然後選取適當的取消選項。

在 Outlook 網頁版中將群組活動新增至您的個人行事曆

當您在自己的行事曆上建立活動時，您需要負責編輯或取消活動，而不是在群組行事曆上建立的活動，群組中的任何人都可以編輯或刪除。

1. 開啟您的行事曆 (而不是群組行事曆) 。
2. 選取您要排程會議或活動的時間。
3. 輸入會議標題、地點，以及任何會議詳細資料。
4. 在 [邀請出席者] 中，輸入您要邀請的群組名稱。
5. 選取 [傳送]。

開啟行事曆  |  新增事件  |  編輯事件  |  查看出席者  | 取消  |  新增至行事曆

在 Outlook.com 中開啟群組行事曆

1. 選取 ] 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中的 [群組] 底下，選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆，將顯示每個行事曆的活動。 頂端的彩色索引標籤表示哪些事件與每個群組對齊。
3. 選取 [日]、[ 週]、[ 工作週] 或 [月] 以變更行事曆檢視。

在 Outlook.com 的群組行事曆中新增事件

將活動新增到群組行事曆與將活動新增到個人行事曆非常類似。 您在群組行事曆上建立事件時，它會顯示為由群組負責召集。 系統會自動將您新增為出席者，且活動也會新增至您的個人行事曆。

1. 從群組行事曆中，選取您要排程會議的時間。
2. 在詳細資料視窗中輸入活動標題、位置和結束時間。
3. 根據預設，會議邀請 不會 傳送到群組中每個成員的收件匣。 如果您想要邀請群組，請將群組新增至出席者清單。
4. 選取 [儲存]。

想要在群組行事曆中新增休假或不在辦公室的時間嗎？

在 Outlook.com 的群組行事曆上編輯活動

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。
2. 進行您想要的變更，然後選取 [傳送]。

在 Outlook.com 中查看誰正在參加您的群組活動

諸如「接受」、「暫訂」和「拒絕」之類的 Email 通知會分散注意力，並且可能會讓您的收件匣變得混亂。 當您使用群組行事曆來排程活動時，可以輕鬆地快速了解誰即將出席、誰沒有加入，以及誰尚未回覆。

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。
2. 在 [出席者>追蹤] 底下，查看每個受邀者名稱下方 (狀態 [已接受]、[無回應]、[暫訂]、[已拒絕]) 。

取消 Outlook.com 中的群組活動

在群組行事曆上建立活動時，群組中的任何人都可以取消該活動。

1. 在群組行事曆中，按兩下會議加以開啟。
2. 選取 [取消 ]，然後選取適當的取消選項。

在 Outlook.com 中將群組活動新增至您的個人行事曆

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4. 在 [邀請出席者] 中，輸入您要邀請的群組名稱。
5. 選取 [傳送]。

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