使用者目標：規劃您的專案

	建議您先開始規劃，然後再開啟 Microsoft Project。 若要擷取您對專案目標的初步想法，請使用 Word、Excel、OneNote 或 Outlook 等應用程式。 每個人都接受你的點子之後，您就可以開始使用 Project 規劃排程。 返回專案藍圖以取得指示專案管理的其他文章。

開始前的專案管理建議。 . .

• 確保你有專案 確保你考慮的是真正的專案。 一個專案有三個特徵：

  • 這是暫時且獨特的 設計汽車製造廠是一個專案，因為它是一次性的活動。 工廠的汽車製造是一系列重複性的活動，因此不是一個專案。
  • 它有明確定義的交付成果 交付物賦予專案焦點與目標。 如果交付成果沒有明確說明，利害關係人將不會覺得他們的專案投資值得。
  • 它有開始也有結束 若沒有專案結束日期，利害關係人與投資人將無法享受其投資所帶來的成果與利益。
    以下是幾個範例，可協助您判斷自己是否具有專案。

非專案的活動	明確定義的專案
製造汽車	升級製造廠房以提升效率的專案。 尋找更接近製造設備之維護廠房的專案。
降低競爭風險	取代安全性軟體的專案。 從相關產業聘雇風險專家的專案。

• 識別專案限制 限制是限制專案經理在設計和管理專案時選擇的因素。 大多數專案有三個限制：

  • 有限的時間跨度 主要交付成果的結束日期通常決定了整個專案的長度。
  • 有限的人員與其他資源 專案經理通常擁有有限的人員數量或有限的預算。
  • 小範圍 專案通常受限於團隊能完成的任務。 如果專案交付物或功能太多，時間表可能無法全部完成。

其中一個限制式的變更通常會影響另外兩個限制式，並且可能會影響整體品質。 例如，縮短專案的工期會迫使專案經理決定完成專案交付項目所需的工作人員數目。 如果工作人員不足，則縮短專案工期可能得有所取捨，例如縮小專案範圍。

• 及早識別你的利害關係人 沒有什麼比未能辨識關鍵利害關係人以及如何與他們最佳溝通更傷害專案的了。 若專案開始後未能識別關鍵利害關係人，專案可能會停滯，或因新目標與方法提出而超支。

步驟 1：擷取最初的想法

在 OneNote 中捕捉早期想法	當您思考專案內容以及想要完成的目標時，使用 OneNote 記下筆記。 您的筆記可以包含電子郵件、網站連結、視訊或最初的規格。
將 Excel 資料匯入專案	有時候，專案會以 Excel 中的簡單清單做為開始。 但是當專案成長時，將其匯入到 Project，您就可以更有效率地組織及排程工作。
在任何電腦上使用 Microsoft 365 來記錄專案筆記	使用 Microsoft 365 處理早期專案規格。 只要您使用具備網際網路連線的電腦，就能根據需求在任何地方使用完整版 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 處理自己的文件。
在網頁瀏覽器中使用 Office Online	使用 Office 網頁版，無需使用 Microsoft 365。 只要您有 Microsoft 帳戶，就能使用 Web 版 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 擷取您最初的專案想法。

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步驟 2：連絡專案關係人

報告早期進度	無論您進行到專案規劃中的哪個部分，主動提交清楚的報告有助於獲得專案關係人對專案交付項目的接受度。
加入線上會議	如果專案關係人不在，請使用線上會議與其連線。 共用 PowerPoint 投影片、Excel 工作表或 OneNote 筆記來討論早期專案計劃。 People 可以在辦公室、出差或行動裝置上參加 Microsoft Teams 線上會議。
與專案團隊成員聊天	當你在規劃專案時程時遇到問題，可以用 Teams 線上聊天。

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步驟 3：開始專案

從 Word、Outlook 或 PowerPoint 複製並貼上到 Project 中	在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製一份任務清單，貼上到 Project 裡，就能快速開始排程。 Project 會保留大綱結構和格式設定。
從另一個專案或範本建立新的專案	根據從類似專案預先填入任務的範本來建立新專案。 業界專家已建立許多這類專案，可協助您快速入門。
將 Excel 資料匯入專案	將已在 Excel 中開始的任務清單移至 Project。 Project 會保留大綱結構和格式設定。
將 SharePoint 工作清單匯入為初期專案	專案有時會從 SharePoint 的任務清單開始，方便與沒有 Project 的人分享。 一旦工作清單增長到特定大小，請將其移到 Project 並繼續處理。
專案管理目標：建立新的專案排程	在 Project 開始專案後，你可以開始新增任務、整理任務、連結彼此、新增人員等等。

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