從 Word、Outlook 或 PowerPoint 複製並貼上到 Project 中

大部分專案的起始都是在 Microsoft Project 之外，通常是另一個程式中的簡單工作清單。 當您準備好開始使用時，可以在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製工作清單，並將其貼到 Project，而不會遺失格式設定或大綱結構。 您也可以 從 Project 複製並貼上圖片，以及在 Project 中 複製並貼上圖片 。

在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製工作清單

例如，您的老闆可能會寄一份 Word 計劃草稿給您，內容如下：

1. 在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中，選取您想要複製到新專案的任務清單，然後按 Ctrl+C。

   注意

   請務必使用項目符號或定位點來顯示工作之間的關係。

2. 在 Project 中，選取 [檔案>] 新增>專案 以建立新專案。

3. 選取 [工作名稱] 欄中的第一列。

4. 選取 [工作>貼上]，或按 Ctrl+V。
   
   任務會以與 Word 相同的字型、色彩和大綱結構顯示在 Project 中。
   

Project 會將項目符號清單轉換成 摘要任務和子任務，讓您快速開始整理專案。 從這裡開始，有幾種方法可以進行：

• 新增持續時間至任務。 當您將它們貼入時，子任務沒有持續時間，摘要任務設定為在目前日期開始和結束。
• 連結工作以在它們 之間建立相依性。
• 顯示專案摘要任務。

從 Project 複製和貼上

需要傳送快速狀態嗎？ 從 Project 複製資料，並將其貼到 Outlook、Word 或任何 Office 程式中。 您在 Project 中建立的格式設定，包括欄標題，都會隨之顯示。

1. 在 Project 中，從任意檢視的 [資料表] 區段中選取您想要的資料。
2. 按一下 [ 工作>複製]，或按 Ctrl+C。
   
3. 開啟其他程式並貼上資料。 (在大部分情況下，按一下 [首頁>貼上 ] 或按 Ctrl+V。)

如果您貼到 Word 或 Outlook，您可以使用 Office 表格工具的所有功能，依您想要的方式格式化表格。 在 PowerPoint、Visio 和 Publisher 等程式中，表格會變成您可以修改的影像。

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複製及貼上圖片

有時候，您的報告需要比資料表所提供的更多的才華。 雖然您無法複製並貼上甘特圖、網狀圖或 Calendar 中的圖片，但 Project 提供數種方式來共用計畫中的視覺資訊：

• 繪製時間表在 任意檢視中新增專案重點的時間表，然後將它放入狀態報告、以電子郵件傳送給小組，或新增至 PowerPoint 投影片。
• 使用 OfficeArt 報表 您可以使用 Project 針對您想要的任何專案資訊 建立生動的報告 ，包括圖表、表格和連結。
• 製作 PDF 調整檢視以查看您要共用的零件，然後 將專案儲存為 PDF 檔案。
• 複製為圖片選取 [複製工作>][>複製圖片]，然後選擇您的設定來建立可在其他程式中使用的 GIF 影像。

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