從 Word、Outlook 或 PowerPoint 複製並貼上到 Project 中

大多數專案的運作始於 Microsoft Project 之外，通常是在其他程式中的一個簡單的任務清單。 當你準備好開始時，可以在 Word、Outlook 或 PowerPoint 複製任務清單，貼到 Project 裡，而不會失去格式或大綱結構。 你也可以 從 Project 複製貼上，或在 Project 裡複製貼上圖片 。

在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製任務清單

舉例來說，你的老闆可能會寄給你一份 Word 的草擬計畫，內容如下：

1. 在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中，選擇你想複製到新專案的任務清單，然後按下 Ctrl+C。

   注意

   務必使用項目符號或標籤來顯示任務間的關係。

2. 在專案中，選擇 「檔案>新>新專案 」以建立新專案。

3. 在 任務名稱 欄中選擇第一列。

4. 選擇 「任務>貼上」，或按 Ctrl+V。
   
   這些任務在 Project 中顯示，字體、顏色和輪廓結構與 Word 相同。
   

專案會將項目符號清單轉換成 摘要任務和子任務，讓你在組織專案時能有先機。 接下來有幾種方式：

• 為任務增加持續時間。 當你貼上它們時，子任務沒有持續時間，摘要任務則設定在當前日期開始和結束。
• 連結任務以建立彼此之間的依賴關係。
• 顯示專案摘要任務。

複製貼上自 Project

需要快速更新狀態嗎？ 從 Project 複製資料，貼到 Outlook、Word 或任何 Office 程式中。 你在 Project 裡建立的格式，包括欄位標題，都會隨之而來。

1. 在 Project 中，從任何檢視的表格區塊選擇你想要的資料。
2. 點擊 「任務>複製」，或按 Ctrl+C。
   
3. 打開另一個程式並貼上資料。 (大多數情況下，點擊 主頁>貼上 或按 Ctrl+V )

如果你貼到 Word 或 Outlook，你可以利用 Office 表格工具的所有功能，把表格格式化成你想要的樣子。 在像 PowerPoint、Visio 和 Publisher 這類軟體中，表格會變成你可以修改的影像。

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複製及貼上圖片

有時候你的報告需要比資料表更多的標籤。 雖然你無法將圖片複製貼上到甘特圖、網絡圖或 Calendar 中，但 Project 提供了多種方式來分享你計畫中的視覺資訊：

• 繪製時間軸 將專案重點時間軸加入任何檢視，然後放入狀態報告、寄給團隊，或加入 PowerPoint 投影片。
• 使用 OfficeArt 報告 你可以使用 Project 製作生動的報告 ——包括圖表、表格和連結——展示你想要的任何專案資訊。
• 製作一份 PDF 調整檢視圖，讓你看到想分享的零件，然後 將專案存成 PDF 檔案。
• 複製為圖片 選擇 「任務>複製>」複製圖片，然後選擇設定來建立可在其他程式中使用的 GIF 圖片。

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