雖然 Project 會在星期一至星期五上午 8 點到下午 5 點 () 自動提供預設行事曆設定,但這些預設值可能不適合您的專案。 以下是一些主題,可以回答您有關更改日程安排的一些具體問題:
Calendar 相關主題
秘訣
如果您不再需要行事曆,請 將其刪除!
所有這些行事曆如何共同運作?
Project 中的行事曆有四種類型: 基準行事曆、 專案行事曆、 任務行事曆和 資源行事曆。
行事曆的使用幾乎就像專案、任務和資源行事曆的範本。 它們定義組織中所有專案的標準工作時間和非工作時間。 它們指定每天的工作時間、每週的工作日以及任何例外情況,例如 公司假期。 Project 中已設定三個預設基準行事曆:Standard、24 小時和夜班。
專案、資源和任務行事曆 會使用基準行事曆做為範本,然後加以修改以反映個別專案、資源或任務的唯一工作日和時數。 這些獨特的行事曆在考慮休假、輪班工作或由整夜和週末運行的設備完成的任務等事項時特別有用。
這些行事曆堆疊在一起,以框定專案的工作排程方式。
舉個例子...
假設貴組織位於西雅圖,而且每週工作時間為星期一至星期五 8 小時。 基準行事曆會反映這些工作日和時段,以及公司假日,例如 7 月 4 日為獨立紀念日,12 月 25 日為聖誕節。
專案經理開始一個從 7 月 1 日到 7 月 15 日的新專案,每週需要 Tuesday-Saturday 工作。
基準行事曆顯示星期一至星期五的工作週,其中 7 月 4 日識別為非工作假日。
專案行事曆使用基準行事曆做為起點,但新增說週六現在是工作日,而星期一現在是非工作日。
專案中的一個任務會在另一個國家/地區進行,因此不適用 7 月 4 日假日。 工作行事曆會新增 7 月 4 日是工作日。
最後,將處理該任務的資源的工作排程與組織的其他部分不同。 資源行事曆新增,星期二是非工作日,週三至週六為 10 小時工作日。
Project 排程工作時,會將指派資源的行事曆、任務行事曆、專案行事曆及基準行事曆納入考慮。
產生的可用性會影響 Project 計算任務和專案的開始和完成日期。