任務可以有自己的行事曆。 預設情況下,任務會根據專案行事曆排程。 為了定義獨特或特定的例外,例如非工作時間運作的機械,或只能在週末進行的辦公室搬遷,你可以為個別任務建立任務行事曆。 與任務相關的任務行事曆會覆蓋專案行事曆。
注意
你的任務是否沒有正確排程,或是在你套用任務行事曆後沒有如預期顯示? 請參考下方 的故障排除 說明。
在 專案 標籤的 屬性 群組中,選擇 變更工作時間。
選擇建立新Calendar。
在「建立新基Calendar」對話框中,輸入新曆的名稱,然後選擇要建立新的基底日曆,或是建立基於現有日曆副本的日曆。
選擇 確定 可返回 「更改工作時間 」對話框。
若要更改任務行事曆的工作週,請選擇 「工作週 」標籤。
選擇表格中顯示任務行事曆預設排程的列,然後選擇 「詳細資料」。
在「 詳細說明 」對話框中,選擇你想在任務排程中更改的星期幾,然後選擇以下之一:
- 這些日子請使用專案預設的工作時間 請選擇使用預設工作時間的日子,分別為週一至週五上午8:00至中午12:00及下午1:00至5:00,以及週末非工作時間。
- 設定非工作時間 選擇哪些日子無法排班。 你所做的改變會反映在日曆上的所有月份。
- 固定的 (日子) 這些特定的工作時間 要設定排程中所選天的工作時間,請在 「發件 人」欄輸入你希望工作開始的時間,在 「收件人 」欄輸入你希望工作結束的時間。
右鍵點擊任務,選擇資訊,選擇進階標籤,然後從 Calendar 清單中選擇行事曆。
疑難排解
如果你為某個任務建立行事曆,之後再指派一個資源給該任務,該任務可能會受到資源行事曆中非工作時間的影響。 專案會根據專案行事曆排程任務,然後根據資源行事曆 (是否分配到任務) 。
如果套用任務行事曆,專案會忽略專案行事曆。 相反地,專案會根據任務行事曆來排程任務,然後再依資源行事曆 (是否分配到該任務) 。 你可以選擇在排程時忽略資源行事曆,但請注意,這可能會讓工作在資源非工作時間被分配。
如果你想讓任務行事曆控制排程,並忽略你指派給該任務的特定資源的行事曆,請選擇該任務,在任務標籤中選擇資訊,再選擇進階標籤,然後選擇排程忽略資源行事曆的勾選框。
我還能用行事曆做什麼?
Project 讓你能利用多個行事曆微調排程。 如果你 了解它們如何協同運作,就能更容易規劃專案日期的影響。 這裡還有幾篇文章,可能有助於你更準確地了解組織中的工作日與非工作日。
專案
設定專案的一般工作日和時間
建立新的基礎日曆
將假日新增到專案行事曆中
資源
為特定資源設定獨特的時間表
新增資源的休假時間
不使用行事曆也能變更資源可用性
秘訣
如果你不需要行事曆,就 刪除它吧!