你可以在 文件庫 中建立新檔案，而不必離開函式庫。 一些最常見的檔案包括：
- Word 文件
- Excel 活頁簿
- PowerPoint 簡報
- OneNote 筆記本
- 適用於 Excel 的 Forms
你可以建立的檔案類型取決於你的網站擁有者或管理員與函式庫關聯的範本。
在文件庫中建立新檔案
到文件庫中你想建立新檔案的位置。 如果你需要建立一個新資料夾來存放檔案，請參考「 在文件函式庫中建立資料夾」。
在主文件庫選單中，選擇 + 新建 ，然後選擇你想建立的檔案類型。
注意
- 檔案類型的選擇可能會有所不同。 例如，截圖中顯示的網站允許使用者新增 Visio 和 Clipchamp 影片。
- 如果您想在圖書館中建立另一種檔案類型，請聯絡您的管理員或網站擁有者。
- 若要將現有檔案上傳至文件庫，請參見 「將檔案與資料夾上傳至文件庫」。
- 若要在文件庫中新增連結，請參見 在文件庫中新增連結。
一個新的空白檔案會在一個新分頁打開。將你想要的文字或其他項目加入檔案。
你的新檔案會自動儲存到文件庫，並會出現在檔案清單中。 它有一個通用的檔案名稱。 完成後切回文件庫分頁。
如果你在資料庫裡找不到你的檔案，請重新整理瀏覽器。
要重新命名你的檔案，請在文件旁選擇省略號「 顯示更多動作 」，然後選擇 重新命名
輸入名稱，然後選擇 重新命名。
可能需要的額外步驟
- 根據你的資料庫設定，儲存檔案時可能會被要求提供更多相關資訊。 例如，你可能會被要求選擇檔案的內容類型或輸入更多檔案細節。
- 如果你是把檔案存到需要借出檔案的函式庫，檔案一開始會被借出給你。 你必須先檢查檔案，其他人才能編輯。
- 如果您的圖書館需要內容審核，您的檔案可能需要先獲得批准，才能讓所有有權限查看檔案的人看到。