在清單中建立資料夾

套用到

SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企業版 Office 365 商務基本版 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Microsoft 清單

在建立檢視時，在清單中建立資料夾，無法將內容分組或管理在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 的清單應用程式或 Teams 中建立的清單中。

在清單中建立資料夾類似於建立 SharePoint 函式庫。但在清單中，只有當清單擁有者或有設計權限的使用者開啟建立資料夾功能後，你才能建立資料夾：

開啟建立資料夾的功能

預設情況下，你會使用 「新資料夾 」指令在 Microsoft 365 清單中建立資料夾。然而，除非清單擁有者或管理員啟用 新資料夾 功能，否則新資料夾可能無法使用。

前往包含你想加入資料夾清單的 SharePoint 網站。
或者在 Microsoft Teams 中，從頻道頂端的 Files 標籤中選擇「更多>開啟」在 SharePoint 中。
在快速啟動列中選擇清單名稱，或選擇設定，選擇 網站內容，然後選擇你想新增資料夾的清單標題。

注意

你的螢幕看起來和這個不一樣嗎？你用的是 SharePoint？你的管理員可能在文件庫中設定了 SharePoint Classic 經驗。如果有，請參考「在 SharePoint Classic 經驗清單中建立資料夾」。
在最上方的工具列，選擇 + 新按鈕 ，然後從下拉選單中選擇 資料夾 。

注意

如果 + 新資料夾 指令看不到，你可以用擁有者或設計師權限重新開啟它。選擇設定，選擇 清單設定，然後選擇 進階設定。在 資料夾 區塊中，選擇「是」的「 讓新資料夾可用」指令。接著，重新整理螢幕，重複這個步驟。
在 資料夾 對話框中，輸入資料夾名稱，然後選擇建立。

秘訣

考慮使用 SharePoint 視圖取代資料夾，因為它們能以多種方式篩選、分組和排序內容。如果你的清單很大，檢視和資料夾的組合可能效果最好。要建立檢視，請參見「建立、變更或刪除清單或函式庫的檢視」。

要在 SharePoint Classic Experience 中建立資料夾，請遵循以下步驟。

注意

如果新 資料夾 指令無法使用，只要你至少擁有擁有者或設計者權限，可以重新開啟它。在功能區的 函式庫 標籤中，選擇 函式庫設定，然後選擇 進階設定。在資料夾區塊中，請確保「新增資料夾」指令的「是」選項被選中。

請前往包含你想新增資料夾清單的 SharePoint 網站。
在快速啟動列中選擇清單名稱，或選擇設定，選擇網站內容，然後選擇你想新增資料夾的清單標題。

注意

設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡您的系統管理員。
在功能區上，選擇 「物品 」標籤，然後在 新群組 中選擇 「新資料夾」。

注意

如果新 資料夾 指令無法使用，只要你至少擁有擁有者或設計者權限，可以重新開啟它。在功能區的清單標籤中，選擇 「清單設定」，然後選擇 進階設定。在資料夾區塊中，請確保「新增資料夾」指令的「是」選項被選中。

注意

若要稍後更改資料夾名稱，請在對話框中選擇省略號......，然後選擇重命名。在名稱欄位更改資料夾名稱，然後選擇儲存。
在「建立新資料夾」對話框中，輸入資料夾名稱，然後選擇「建立」。