建立及編輯 Wiki

Wiki 是專為一群人快速擷取及分享想法所設計的網站，方法是建立簡單的頁面並將這些頁面連結在一起。 貴公司可將 Wiki 用在多種用途。 就大規模而言，您可以在企業 Wiki 中大規模分享大量資訊。 就較小的規模而言，您可以使用小組網站做為 Wiki，迅速收集並分享有關專案的想法。

若要深入了解 Wiki，請參閱頁面底部的 Wiki 概觀 。

建立 Wiki 頁面庫

小組網站即 Wiki。 其他類型的網站也是如此。 因此，您可以從小組網站或其他類型的網站為起點，於該處著手建立 Wiki 頁面。 在小組網站中，每一個新頁面都是在網站頁面庫建立的。 如果這是您所需要的全部，則不需要建立 Wiki 頁面庫，而且可以跳到本文中的其他程序。 如果您希望分開管理 Wiki，您可以建立 Wiki 頁面庫。

1. 按一下 [設定 ，然後按一下 [新增應用程式]。

   

1. 在 [ 您的應用程式 ] 頁面上，在搜尋欄位中輸入 Wiki，然後按一下 [搜尋 。

   

   注意

   您也可以捲動瀏覽 App 以找到 [Wiki 頁面庫]。

2. 按一下 [Wiki 頁面庫]。

   

3. 在 [名稱] 方塊中輸入新 Wiki 頁面庫的名稱，例如「Wiki 頁面」。

4. 按一下 [建立]。

5. 在 [內容 ] 清單中，按一下新的 Wiki 加以開啟。

6. 若要新增使用者，請按一下頁面右上角 。

7. 在 [共用] 對話方塊中，輸入名稱、電子郵件地址或別名 'Everyone'。 如果您有小組電子郵件別名 (例如「工程」)，或任何其他群組別名，您也可以在此輸入這些內容。 當您輸入名稱時，伺服器會進行查詢以驗證使用者帳戶或別名是否存在。 如果您稍後想要新增使用者，請參閱下述將使用者新增到 Wiki 頁面。

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

8. 按一下 [共用] 加以儲存。

頁面頂端

建立企業 Wiki 網站

建立企業版 Wiki 之前，請先考慮它是否是組織的最佳解決方案。 若要深入了解有關如何規劃及建立企業 Wiki 網站的資訊，請參閱規劃網站及管理使用者以獲得一些構想。 您應建立全面的企業 Wiki 做為其專屬的網站集合。 如需詳細資訊，請參閱 建立網站集合 。

下列指示示範如何建立企業 Wiki 做為子網站。

1. 在您要建立企業 Wiki 的網站上，按一下 [設定 ，然後按一下 [網站內容]。

2. 在 [網站內容] 頁面上，按一下 [新增 +]，然後按一下 [子網站]，或按一下 [新增子網站]。

3. 在新 SharePoint 網站頁面上，輸入網站的 [標題] 和 [URL 名稱]。

4. 在 [範本選擇] 區段中，按一下 [發佈]，然後按一下 [企業 Wiki]。

   

5. 如果要設定專屬權限，請按一下 [使用專屬權限]。

   

6. 按一下 [建立]。

7. 您可能會被帶到 [ 設定此網站的群組 ] 對話方塊，您可以在其中保留預設、新增或變更群組。

   

頁面頂端

編輯 Wiki 頁面

建立 Wiki 之初，首頁會包含有關 Wiki 的範例內容。 您可編輯此範例內容或以自己的內容加以取代。 開始將內容新增到 Wiki 最簡單的方法就是編輯首頁，並新增您稍後會建立之網頁的預留位置連結。

1. 在您要編輯的 Wiki 頁面上，按一下 [頁面]，然後按一下 [編輯]。

2. 在文字區段中輸入您要的任何文字。

3. 使用功能區上的按鈕以格式化文字以及插入其他內容，如圖片、表格、超連結及網頁組件。

   

4. 若要新增連至其他頁面的 Wiki 連結，請輸入頁面名稱，並在左右加上雙方括號：[[頁面名稱]]
   例如，若要新增連到名為「專案日期」頁面的 Wiki 連結，請輸入：[[專案日期]]
   當您開始輸入 [[，如果該頁面存在，您將可以從清單中選取它。

   

   即使要連結的頁面尚不存在，您還是可以為該頁面建立連結。 儲存編輯過的頁面之後，您剛建立的預留位置連結底下會有一條虛線。 稍後只要有人按一下該頁面的連結，就會建立實際頁面。

5. 完成頁面編輯之後，請按一下 [頁面]，然後按一下 [儲存]。 如果您不想儲存變更，請按一下 [頁面]，按一下 [儲存] 下方的箭號，按一下 [ 停止編輯 ]，然後按一下 [捨棄變更]。

頁面頂端

將使用者新增到 Wiki 子網站頁面

1. 在您要新增使用者的 Wiki 頁面中，按一下 。

2. 在 [共用「Wiki 名稱」] 對話方塊中，按一下 [邀請人員] 以將使用者新增到頁面。

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. 輸入名稱、電子郵件地址，或「每個人」這個別名。 如果您有小組電子郵件別名 (例如「工程」)，或任何其他群組別名，您也可以在此輸入這些內容。 當您輸入名稱時，伺服器會驗證使用者帳戶或別名是否存在。

   1. 若要設定新使用者的權限，請按一下 [顯示選項]。 在 [選取群組或權限等級 ] 或 [選取權限等級] 底下，選取其中一個群組或權限等級 (，例如 [讀取]、[編輯] 或 [完全控制) ]。

4. 若要查看已在共用網站的所有使用者清單，請按一下 [共用對象]。

5. 完成後，請按一下 [共用]。

頁面頂端

取出 Wiki 頁面進行編輯

您通常不需要查看某個頁面進行編輯，但如果您認為其他人可能會嘗試與您同時編輯它，這是個好主意。 當您取出 Wiki 頁面時，可確保其他人無法在您編輯該頁面時對它進行任何變更。 取出頁面時，您可以編輯及儲存它、關閉它，然後重新開啟它。 在您存回該頁面之前，其他使用者無法變更該頁面或看到您的變更。

1. 從您要編輯的 Wiki 頁面上，按一下 [頁面]，然後按一下 [取出]。

   

   注意

   當您簽出頁面時，您只是為自己保留，不會儲存、下載或編輯。 您需要選擇所要執行的操作。

2. 按一下 [編輯] 以編輯頁面。

頁面頂端

新增圖片至 Wiki 頁面

您可以從電腦、網址或從 SharePoint 網站直接新增圖片到 Wiki 頁面。

1. 如果您尚未編輯 Wiki 頁面，請按一下 [編輯]。

2. 按一下您要插入圖片的位置，然後按一下功能區上的 [插入] 索引標籤。

   

3. 若要從電腦插入圖片，請執行下列操作：

   1. 按一下 [圖片]，然後按一下 [從電腦]。
      
   2. 瀏覽至電腦上的圖片，選取您要上傳圖片的目標文件庫，然後按一下 [確定]。 您可能必須填入所要上傳之圖片的其他相關資訊。

4. 若要從網址插入圖片，請執行下列操作：

   1. 按一下 [圖片]，然後按一下 [從位址]。
   2. 在 [位址] 方塊中，輸入圖片所在的網址。
   3. 在 [替代文字] 方塊中，輸入一些描述圖片的文字。 當讀者指向該圖片時，替代文字會以工具提示文字的形式出現。 替代文字有助於使用螢幕助讀程式的人員了解圖片的內容。

5. 若要從 SharePoint 網站上的文件庫插入圖片，請執行下列操作：

   1. 按一下 [圖片] ，然後按一下 [ 從 SharePoint]。
   2. 在 [選取資產 ] 方塊中，選取包含您要插入之圖片的文件庫或資料夾，然後按一下圖片，然後按一下 [ 插入]。 您可能必須填入所要插入之圖片的其他相關資訊。

您可以使用 [影像] 索引標籤上的命令在影像上新增 [替代文字]、變更影像顯示設定，以及調整影像在頁面上的位置。 頁面編輯完成後，請按一下 [儲存] 以儲存變更。

頁面頂端

在 Wiki 頁面中新增及編輯連結

Wiki 頁面支援在頁面頂端和 快速啟動 列中放置 Wiki 以外的其他 Web 網站或 SharePoint 網站的連結。 這些連結與使用者直接置放在 Wiki 頁面上的 Wiki 連結不同，因為它們是受到 Wiki 系統管理員特定管理。 您也可以拖放連結以將它們重新排列。

1. 在您要編輯的 Wiki 頁面上，按一下頁面頂端的 [編輯連結] 編輯 ，或 [編輯連結] 在 [快速啟動] 列中。

2. 按一下 連結 小工具 。

3. 在連結的 [要顯示的文字] 欄位中輸入文字。 這會決定連結在頁面上的顯示方式。

   1. 在 [位址] 欄位中輸入 URL 位址。 範例：http://www.microsoft.com。
   2. 按一下 [嘗試連結] 以測試連結 URL。 完成後，請儲存連結。

4. 若要重新排列 [快速啟動] 列或 Wiki 頁面頂端的連結，請按一下 [編輯連結] 編輯 ，選取任何連結，然後將其拖曳到其區段中的新位置。

5. 若要編輯 [快速啟動 ] 列或 Wiki 頁面頂端的連結，請按一下 [編輯連結]，選取任何連結，然後按一下以將游標放置在編輯 的連結文字的任何位置。 按一下 [編輯連結] 工具以編輯連結的內容，包括其位址。

頁面頂端

新增連至其他 Wiki 頁面的 Wiki 連結

只要使用有雙方括號的頁面名稱，您就可以使用 Wiki 連結將頁面連結在一起。 建立 Wiki 連結的方式和連至現有 Wiki 頁面或連至尚不存在之頁面的方式相同。

例如，若小組稍後會建立「教育訓練議題」的連結，您就可以輸入 [[教育訓練議題]]，直接將連結插入該頁面。 儲存頁面之後，即會顯示尚未存在之頁面的連結，並於其底部出現一條虛線。

稍後要建立頁面時，使用者可以按一下具有虛線底線的預留位置連結，然後按一下 [建立]。

1. 如果尚未準備編輯 Wiki 頁面，請按一下 [編輯]。

2. 按一下想要插入 Wiki 連結的位置。

3. 輸入 [[ ，然後開始輸入頁面名稱。 Wiki 會根據您輸入的內容，提供開頭相同的頁面名稱建議。

4. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要選取其中一個建議的頁面，請使用方向鍵然後按 ENTER 鍵，或使用滑鼠。
   • 輸入新的頁面名稱，後面接著 ]]。 如果輸入新的頁面名稱，您所建立的連結會連到尚未建立的頁面。

完成後，頁面名稱左右應該會有雙方括號，範例如下：[[頁面名稱]]

頁面頂端

從預留位置 Wiki 連結建立 Wiki 頁面

您可以建立連到尚不存在之頁面的 Wiki 預留位置連結。 建立預留位置連結可協助使用者逐部分地建立 Wiki，不必擔心要一次建立 Wiki 中的所有頁面。 預留位置 Wiki 連結底下會有一條虛線。

1. 移至有預留位置連結的頁面。
2. 按一下預留位置 Wiki 連結。
3. 在 「新增頁面 」視窗中，按一下 「建立」。
4. 將您要的內容新增至新頁面，然後再加以儲存。

頁面頂端

編輯 Wiki 連結或其顯示文字

您可以編輯 Wiki 連結，以及其他人按一下該連結所看到的顯示文字。 Wiki 連結與 Wiki 以外的頁面或網站超連結不同。 如果要編輯或變更超連結，請改用功能區 [連結工具] 關聯式索引標籤上的 [格式] 索引標籤。

如果您要連結的頁面名稱無法在您要插入連結的頁面內容中明確表達其意義，您可能需編輯 Wiki 連結的顯示文字。 例如，若集結書本第一章相關概念的頁面名為 CH1，您可能會想要使用「第一章」做為連結的顯示文字，讓該頁面的用途更加清楚。

1. 如果您還沒開始編輯 Wiki 頁面，請按一下 [編輯]。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 若要編輯連結路徑，使其指向不同的頁面，請在 [[ 和 ]]) (兩組雙方括弧之間按一下，然後以您要連結的頁面名稱取代目前的連結。
   • 若要將顯示文字變更為頁面的確切名稱以外的文字，請在頁面名稱後 (|) 鍵 (SHIFT + \) ，然後輸入您想要顯示的文字：[[頁面名稱|顯示的文字]]。 例如，若要對名為 CH1 的頁面使用不同的顯示文字，您可以輸入： [[CH1|第一章]]。

頁面頂端

新增超連結

您可以新增連至 Wiki 以外，甚或您網站以外之頁面的超連結。

新增連到外部頁面的連結

1. 如果尚未準備編輯 Wiki 頁面，請按一下 [編輯]。
2. 按一下您要插入超連結的位置。
3. 請執行下列其中一項操作：
4. 若要新增網站外部的連結：
5. 依序按一下 [插入]、[連結] 以及 [從位址]。
6. 在 [插入超連結] 對話方塊中，輸入連結的顯示文字以及網址。

從其他 SharePoint 網站新增連結

1. 依序按一下 [插入]、[連結] 以及 [從 SharePoint]。
2. 在 [選取資產] 對話方塊中，瀏覽至您要建立連結的目標檔案，然後按一下 [插入]。

頁面頂端

新增清單或文件庫至 Wiki 頁面

您可以在 Wiki 頁面上新增其他項目，例如新增工作清單來追蹤 Wiki 的相關動作項目或工作。 您可於稍後選擇是否要讓清單或文件庫出現在 Wiki 的 [快速啟動] 瀏覽上。

1. 如果您還沒開始編輯 Wiki 頁面，請按一下 [頁面]，然後按一下 [編輯]。
2. 按一下您要插入清單或文件庫的位置。
3. 按一下 [插入]，然後按一下 [網頁組件]。
4. 在頁面頂端所顯示的窗格中，按一下 [類別] 底下的 [應用程式]，然後在 [組件] 下方，選取清單或文件庫的名稱，接著按一下 [新增]。

如果您需要將清單或文件庫新增至網頁組件清單，請參閱在 SharePoint 中建立清單。 若要建立文件庫，請參閱在 SharePoint 中建立文件庫。

頁面頂端

Wiki 概觀

Wiki 可協助組織收集及擷取機構知識、集結來自數個不同來源的內容，以及分享計劃與構思。 例如，公司可以建立全公司的企業 Wiki，員工可以在這裡尋找及參與有關公司活動、福利和服務的最新、最全面的資訊。 或者，您的小組可以使用 Wiki 收集新的小組成員資訊、安排會議，或收集對於大型文件或手冊的心得想法。

在使用者建立 Wiki 頁面之後，其他小組成員可以新增更多內容、編輯內容，或新增支援連結。 作者社群有助於確保內容的準確性與相關性。 隨著使用者不斷新增及修訂資訊，Wiki 也會逐步演變。

由於小組成員不需使用任何特殊編輯工具就能編輯 Wiki 頁面，因此 Wiki 是分享構思以及收集多位人員資訊的好工具。 小組成員可以輕易建立頁面連結，讓他人可於稍後完成頁面的建立，或者是連結至現有頁面，而不必與冗長的網址奮戰。

小組網站即 Wiki

小組網站及其他類型網站的預設頁面類型即為 Wiki 頁面。 以此觀點看來，Wiki 可謂無所不在。 這意味著您不需要一個特殊的網站來創建 wiki。

小組網站的首頁以及您在該處建立的新頁面都會自動成為 Wiki 頁面，因此您可以直接在小組網站上建立 Wiki，無需建立其他頁面庫或網站。 新頁面是在小組網站的網站頁面庫中建立，您可以在該處管理您的頁面。 不過這種方法的缺點是，其專用選項不如 Wiki 頁面庫或企業 Wiki 網站的專用選項來得多。

Wiki 考量

如果您將建立許多 Wiki 頁面，或者您想將 Wiki 權限和網站其餘部分的權限分開管理，那麼根據您打算建立的 Wiki 規模及您所要的選項範圍，您有以下幾種選擇：

• Wiki 頁面文件庫 Wiki 頁面文件庫是專為管理 Wiki 頁面而量身打造的，功能區上包含用於管理頁面歷程記錄、權限和頁面傳入連結的特殊命令。 網站擁有者可以在大多數的網站上建立 Wiki 頁面庫，並可享有傳統 Wiki 的眾多優點。
• 企業 Wiki 企業 Wiki 是一個發佈網站，用於在整個企業中共用和更新大量資訊。 如果組織需要一個大型的集中式知識存放庫，其設計目的是要在全企業範圍內儲存和共用資訊，請考慮使用企業版 Wiki。 建立企業版 Wiki 之前，請先考慮它是否是組織的最佳解決方案。 若要深入了解規劃和建立企業版 Wiki 網站，建議您閱讀規劃網站和網站集合的相關文章。

誰可以建立 Wiki？

您必須具有權限才能建立網站、文件庫或頁面。 不過，如果已經有人與您共用網站，而且您也具備編輯該網站的權限，那麼您很可能就有建立 Wiki 的權限。

權限等級可加以自訂，但對大部分的網站而言，只要您具備編輯權限等級，就可建立 Wiki 頁面庫。 根據預設，[網站名稱成員] 群組的成員皆具有「編輯」權限等級。 您必須具有「完全控制」權限等級才可建立企業 Wiki 網站，或是您的系統管理員必須啟用自助網站架設。 根據預設， [網站名稱 擁有者] 群組的成員具有 [完全控制] 權限層級，但您的網站設定可能會有所不同。

若要在 Wiki 頁面庫或企業 Wiki 中管理頁面的權限，網站擁有者可按一下功能區之 [頁面] 索引標籤的 [頁面權限] 命令。

建立網站或文件庫，起初雖與其他網站並無太大差異，但將內容新增至 Wiki 和將內容新增至其他網站類型的方式是不一樣的。 在 Wiki 上，通常會從編輯首頁開始，然後將預留位置 Wiki 連結新增至其他尚未存在的頁面。 您可以接著建立這些其他頁面，或是稍後再加以建立。 當您要建立相對應於預留位置連結的頁面時，請按一下該連結。 此頁面會以編輯模式開啟，您可於其中新增文字及其他內容 (如圖像)。

頁面頂端

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