SharePoint 新式頁面的管理和生命週期

套用到
SharePoint Server 2019

SharePoint 中的新式頁面提供您傳統發佈網站頁面所提供的許多相同功能。 建立 SharePoint 新式頁面之後，即可加以編輯、儲存、發佈及共用。  頁面也可以刪除或還原為不同的版本。 您也可以設定內容核准流程。

注意

部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計劃的組織。 這表示您可能還無法看到此功能，或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

本文內容

頁面生命週期

[新增] 按鈕 [建立 ] 頁面的生命週期從建立開始。 當您第一次建立頁面時，它處於「本機」草稿狀態，這表示還沒有其他人可以檢視它。

[另存為草稿] 按鈕 儲存為草稿 當您儲存並關閉此頁面時，它會以次要版本簽入，並變成「共用」草稿。 這表示擁有編輯權限的任何人 (或網站擁有者) 現在都可以看到並編輯它。

注意

如果您看到 [儲存並關閉 ]，這是因為您的組織已啟用共同撰寫。 您可以 在這裡深入了解。

按鈕 編輯 若要編輯頁面，請按一下 [編輯] 按鈕，頁面現在就會出庫查看給您。 只要頁面已開啟以供編輯或簽出，其他人就無法編輯。 頁面會「鎖定」，直到儲存或捨棄變更，或直到發佈頁面為止。 例外狀況是，如果頁面 5 分鐘沒有活動，則編輯工作階段將逾時，並且頁面將「解除鎖定」。

捨棄變更 捨棄變更 捨棄變更時，頁面會回到先前的狀態。 這相當於「復原結帳」。

注意

如果您無法使用此選項，是因為您的組織已啟用共同撰寫。 您可以 在這裡深入了解。

[發佈] 按鈕 發佈 按一下 [發佈] 按鈕發佈頁面時，會以「主要」版本簽入並進入「上線」，這表示任何能檢視您網站的人都可以檢視該頁面。

重新發佈按鈕 重新發佈 編輯先前發佈的頁面時，[重新發佈] 按鈕會在頁面中檢查為下一個「主要」版本，並且變更會「上線」，這表示任何能檢視您網站的人都可以檢視新的變更版本。

注意

只有在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時才能使用 [ 重新發佈 ] 按鈕。 此按鈕不適用於 SharePoint Server 訂閱版本或 SharePoint Server 2019。

含內容核准的頁面生命週期

開啟內容核准的頁面的生命週期只是稍有不同，因為頁面必須經過某人的核准才能發佈。 核准者應為網站擁有者或為擁有網站的完整控制或編輯權限的人員。

以下是使用 Flow 開啟內容核准時頁面發佈的其他階段。 不包括 以下是需要多個核准者的核准流程或自訂核准流程的步驟。

[提交以供核准] 按鈕 提交以供核准 當頁面準備好發佈時，頁面作者會提交頁面以供核准。

等待核准 在頁面獲核准之前，它會維持 [擱置中] 狀態。

檢閱核准按鈕 檢閱核准 () 指定為核准者的人員將會收到通知，並看到 [檢閱核准] 按鈕，他們可在其中查看頁面。 核准者無法編輯內容;他們只能核准或拒絕或內容。 他們可以發送註解以及頁面作者收到的通知。

已發佈當頁面獲核准時，即會以「主要」版本的形式發佈並簽入，並上線，這表示任何能檢視您網站的人都可以檢視該頁面。

針對新式頁面使用內容核准的建議方法是使用 Microsoft Flow。 請參閱 設定頁面核准以 瞭解如何執行此操作。

如果您想要使用要求文件庫核准的傳統方法，請參閱 需要網站清單或文件庫中項目的核准。

誰可以編輯頁面？

您已授與編輯權限的任何人都可以編輯頁面。 在小組網站上，根據預設，將某人新增至小組網站群組具有編輯權限。 在通訊網站上，只有網站擁有者和您已授與 [編輯] 權限的人員可以編輯。

注意

從 2024 年 7 月開始，共同撰寫功能將開始向組織推出。 如果為您的組織啟用，您可以在頁面上選取 [編輯 ] 以開始編輯。 其他作者也可以同時編輯同一頁面。 如果有人忘記儲存並關閉或發佈，該頁面將在閒置 5 分鐘後自動儲存並關閉。

如果您的組織仍然無法使用共同撰寫功能，當您按一下頁面上的 [編輯 ] 時，該頁面會簽出，這表示除非您儲存並關閉頁面、捨棄變更或發佈頁面，否則其他人無法編輯該頁面。 這些動作中的每一個動作都會簽入頁面。 兩個人無法同時編輯同一個頁面。 如果某個人已開啟頁面進行編輯，而另一個人嘗試編輯該頁面，則會顯示訊息，告知其他人正在編輯該頁面。 您可以要求開啟頁面以進行編輯的人員，透過儲存和關閉、捨棄變更或發佈來「釋出」頁面。 例外情況是，如果頁面 5 分鐘沒有活動，則編輯工作階段將自動逾時，頁面將被「解除鎖定」。網站擁有者還有一個選項可以覆寫編輯頁面之人員的簽出。

尋找頁面

Pages 儲存在 Pages 資料庫中，您可以按一下導覽中的 Pages 來存取。 如果瀏覽中未顯示 [頁面]，您可以移至 [網站設定] SharePoint Online 公用網站設定按鈕 ，然後 [ 網站內容]，然後尋找 [ 網站頁面]。

還原舊版

  1. 移至您要還原的頁面。 
  2. 按一下命令列中的 [頁面詳細資料 ]。 尋找更多詳細資料，然後按一下 [版本歷程記錄]。  
  3. 在 [版本歷程記錄] 窗格中，將游標停留在您想要的版本旁邊，然後按一下省略符號以取得選項清單。 
    按一下 [還原]。

注意

SharePoint 不會移除您剛還原的舊版，它會建立複本並讓它成為最新版本。

解除發佈頁面

如果您不想再讓其他人檢視您的頁面，您可以將它取消發佈：

  1. 移至網站的 [頁面 ] 文件庫。
  2. 選取您要解除發佈的頁面。
  3. 按一下省略號 (...) ，然後按一下 [其他]。
  4. 按一下 [取消發佈]。

解除發佈會將頁面恢復為草稿狀態，從而無法檢視。 不過，該頁面仍會顯示在搜尋結果中。 如果您不希望發生此情況，您也需要移除該頁面的權限：

  1. 移至網站的 [頁面 ] 文件庫。
  2. 按一下省略號 (...) ，然後按一下 [其他]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 按一下頂端的 「共用對象」，然後按一下 「停止共用」。

從 Pages 文件庫發佈

除了能夠從頁面本身發佈、張貼和重新發佈之外，您還可以直接從 頁面 庫命令列以及將游標暫留在檔案上時出現的檔案卡片選取頁面或新聞文章來發佈。 此外，您會在 [頁面詳細資料 ] 窗格中看到一則訊息，以及檔案名稱旁邊的黃色 [開啟的活頁簿] 圖示，指出頁面是否已更新， (內容或屬性變更) 且需要發佈。

[頁面] 文件庫中的 [發佈] 選項