要求清單或圖書館中的項目獲得批准

套用到

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft 清單

清單和圖書館通常包含敏感資訊，例如行銷活動預算或人力資源計畫。特定使用者必須只看到「官方」版本的項目或檔案。

你可以要求項目或檔案在內容對特定使用者可見前取得批准。透過要求核准，組織能對敏感內容施加顯著的品質與安全性。

指定清單中的項目需要核准

請前往你想要核准的清單。
選擇設定，然後選擇 清單設定。
在 一般設定 區，選擇 版本設定。
在 內容審核 區塊，選擇「是」，回答「 要求提交項目內容審核？」的選項。
在 「項目版本歷史 」區塊中，指定你是否希望每次編輯項目時建立版本。你也可以選擇限制保留的版本數量。
在 草稿項目安全 區塊中，確定哪些使用者可以看到清單中的草稿項目。

秘訣

如果你需要內容核准的清單或資料庫，該清單或圖書館已經包含了項目，資料庫中的所有項目都會被標記為已批准。
您可以選擇以下任一：
- 能閱讀清單項目的使用者。
- 只有能編輯清單項目的使用者。
- 只有能批准清單中項目的使用者，以及項目作者。
選取 [確定]。

如果有人將項目提交到需要審核的清單或資料庫，該項目會處於待處理狀態，直到至少有 Manage List 權限等級) 的 (批准。在等待批准期間，該法案仍處於 待處理 狀態。

通常當項目處於待處理狀態時，只有項目發起人和擁有管理清單和資料庫權限的人才能看到。當狀態從 待處理 變更為 已批准後，任何有權限查看該清單或圖書館的人都可以看到。

被拒絕的文章會留在清單或圖書館中，直到原始人或其他擁有必要權限的人刪除它們。清單或資料庫中已存在的任何項目或檔案會自動被授予 已批准 狀態。

重要

如果網站函式庫的安全設定允許任何使用者閱讀項目，任何擁有網站閱讀權限的人都能看到清單或資料庫中的所有項目，無論項目是否處於核准狀態。

注意

只有擁有完全控制權或設計權限的使用者才能更改 SharePoint 函式庫設定。

前往你想要核准的 SharePoint 函式庫。
選擇設定，然後 選擇 Library 設定。
如果你沒看到這些選單項目，選擇「函式庫」，然後在設定群組中選擇
圖書館設定。
要開啟 版本設定 頁面，在 一般設定中選擇 版本設定。
在 內容審核 區塊，選擇「是」，以回應「 要求提交項目內容審核？」的回答。 在 文件版本歷史 區塊中，指定是否希望 SharePoint 在檔案編輯時建立版本。你也可以選擇限制保留的版本數量。
在 草稿項目安全 區塊中，確定哪些使用者可以在文件庫中查看草稿項目。

秘訣

如果你需要內容核准的清單或資料庫，該清單或圖書館已經包含了項目，資料庫中的所有項目都會被標記為已批准。
您可以選擇以下任一：
- 能閱讀清單項目的使用者。
- 只有能編輯清單項目的使用者。
- 只有能批准清單中項目的使用者，以及項目作者。
選取 [確定]。