使用 Copilot in Excel 從 Web 和內部來源匯入資料
套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel

當您在 Microsoft Excel中建立表格時,您可能想要從其他地方提取資料。 使用 Copilot這既簡單又快速。 您可以要求Copilot 從以下位置新增資料: 

  • 網絡

  • 保存在 SharePoint/OneDrive (Word 文檔、 Excel 文件、 PowerPoint 文件或 PDF 文件中的文件)

  • 其他組織資訊 (電子郵件、會議等 )

附註: 要要求 Copilot 從文件和網絡添加數據,您必須擁有 Copilot 許可證和穩定的互聯網連接。 對於網路搜尋,您還需要啟用 網路搜尋 。 如果是企業搜尋,您必須確認「 受限制搜尋 」是否處於作用中狀態。 您也需要下列其中一項:適用於 Windows (16.0.16731.10000 或更新版本) 的 Excel 、 Mac 版 Excel (16.76.729.0 或更新版本的) ,或 Excel 網頁版。 您可以取得 消費者企業授權的詳細資訊。 

搜尋和匯入資料

附註: 若要使用匯入功能,您需要具有合格 Microsoft 365 商務版訂用帳戶的公司或學校帳戶,以及 Microsoft 365 Copilot 附加元件授權。 請參閱 有 Microsoft 365 Copilot 授權及沒有授權時該如何搭配使用 Copilot

  1. 開啟 Excel。

  2. [首頁] 索引標籤中,選取工具列中的 [ Copilot Copilot 圖示的小圖片。] 按鈕。

  3. 如果您有 工作 |Web 切換,請確定 Web 內容切換位於 開啟 位置,以便您可以從 Web 存取內容。

  4. 在 Copilot 窗格中,要求 Copilot 尋找您要尋找的資料。 您可以複製並貼上一些範例提示,或建立自己的範例提示。

  5. Copilot 需要一些時間來收集數據。

  6. 如果 Copilot 找到的資料是您想要的,請選取插入到新工作表,將資料複製到新工作表中。 若要將資料新增至目前的工作表,請選取 [複製] 圖示,然後將資料貼到您想要的位置。

使用以下提示搜尋資料:

描繪帶有閃光的文件圖示在網路上搜尋國家及其匯率的表格。

描繪帶有閃光的文件圖示從我的檔案中取得關於空白) (空白 (空白) 。

描繪帶有閃光的文件圖示尋找所有向空白) 報告 (員工。

描繪帶有閃光的文件圖示在網絡上搜索 15 個西班牙語中級詞彙及其英文翻譯的列表。

描繪帶有閃光的文件圖示在表格中列出昨天的電子郵件,其中包含寄件者、主旨和重要性。

意見反應  

我們想知道您的想法! 您可以使用 Copilot 的「豎起大拇指」或「豎起大拇指」按鈕,或選取「 Excel中的「 說明 」>「 意見回饋」來提交註解和意見反應。   

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