在 Excel 中使用 Copilot 從文字資料中獲取洞察

警告: 此功能正在被棄用。 App Skills 將於 2026 年 2 月底前從 Excel 中移除。 你可以使用 Excel 中的 Agent 模式分析與編輯工作簿,使用 Copilot Chat 詢問基本問題,或使用 Analyst 進行深入推理資料分析。 這些新功能可能無法像 App Skills 那樣,從文字資料中獲得洞察。

如果你有大量文字資料,例如調查結果或評論,會很難發現模式或判斷該聚焦什麼。 Excel 中的 Copilot 能簡化並強化資料解讀,幫助你迅速提取有價值的洞見與主題。 您將能夠:

  • 快速摘要大量文字,無需手動操作。

  • 當你看到關鍵主題和情感被識別出來時,能更深入了解你的數據,然後將這些資料作為欄位加入你的工作簿,讓你能持續掌握洞察與追蹤。

  • 根據你的具體需求,靈活的提示選項來調整結果。

獲取對你文字數據的洞察

  1. 開啟 Excel。

  2. 務必將 資料格式化成表格或支援範圍

  3. 「主頁」分頁,選擇「副駕駛 Copilot 圖示的小圖片。」按鈕。

  4. 請用自己的話輸入你的請求,或修改其中一個範例提示以符合你的需求。

  5. Copilot 會根據你的提示提供分析。

  6. 當你回顧分析時,可以查看資料來源並獲得完整的背景。 不需要捲動所有資料來驗證 Copilot 的分析——只要將滑鼠移到上標數字上就能看到 Copilot 引用的資料。

  7. 如果你需要更多資訊,可以向 Copilot 詢問後續問題。 你的問題越具體,Copilot 能產生的答案就越有用。

  8. 如果您對結果滿意,請選擇插入欄位,將分析資料加入您的工作簿。

透過以下提示獲得洞察:

描繪帶有閃光的文件圖示 檢視此表上的顧客回饋,找出主要主題。

描繪帶有閃光的文件圖示請總結這些留言。

描繪帶有閃光的文件圖示你能用專業語氣用重點說明錯誤嗎?

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