在 Microsoft 365 應用程式中使用 Copilot Chat

對於擁有工作或學校帳號且符合資格的 Microsoft 365 商業訂閱用戶，Copilot Chat 現在已可在部分 Microsoft 365 應用程式中並排使用，從 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 開始。無論你是在草擬文件、分析資料、製作簡報，或管理收件匣，Copilot Chat 都能協助你處理日常使用的應用程式。

使用 Copilot Chat，你可以獲得統一的聊天體驗，在 Microsoft 365 應用程式、Microsoft 365 Copilot 應用程式和 Microsoft Edge 之間保持一致。你可以在 Microsoft 365 應用程式中選擇 Copilot 來開啟或關閉 Copilot Chat。

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持續時間：6分25秒

本文內容

你可以用 Copilot Chat 做什麼
Copilot Chat 在 Outlook、Word、PowerPoint、OneNote 和 Excel 中的運作方式

你可以用 Copilot Chat 做什麼

Copilot Chat 讓你能夠提問、快速摘要並創作內容——同時參考你在 Microsoft 365 應用程式中開啟的檔案和資訊。

要使用 Copilot Chat，請用你的工作或學校帳號登入你的 Microsoft 365 應用程式。你可用的功能取決於你的管理員是否指派給你 Microsoft 365 Copilot 附加授權。

如果你的工作或學校帳號沒有 Microsoft 365 Copilot 附加授權

即使沒有 Copilot 附加授權，你仍能透過 Copilot Chat 在 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 中使用有用的 AI 功能：

網路聊天：根據公開網路資料提問並獲得答案。
內容：Copilot Chat 可以使用特定內容提供相關回應。
- Word、Excel、PowerPoint： Copilot Chat 可以使用你開啟的檔案。
- OneNote： Copilot Chat 可以使用你開啟的筆記頁面。
- 展望： Copilot Chat 可以使用您的完整收件匣、行事曆、會議及其他企業資料。
按需付費的客服人員：使用計量的 AI 客服人員協助自動化與執行業務流程。

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如果你在工作或學校帳號上有 Microsoft 365 Copilot 附加授權

你可以在 Microsoft 365 應用程式中解鎖 Copilot 的完整功能：

網路與職場聊天：獲得由公開網路資料與組織內容驅動的答案，讓你能快速做出明智決策。
優先存取 AI 代理：使用像 Researcher 和 Analyst 這類進階代理，幫助你更快分析、推理並解決問題。
進階的應用程式內功能：編輯、創建及協作 AI 工具，整合於 Microsoft 365 應用程式中，簡化工作流程並提升生產力。

附註: 如果你在 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 或 Outlook 的排區中找不到 Copilot，而你的工作或學校帳號有符合資格的 Microsoft 365 訂閱，你的管理員可能已經關閉了全部或部分 Copilot 功能，或者 Copilot 可能在你的市場無法使用。欲了解更多資訊，請參閱 Copilot Chat 如何有無 Microsoft 365 Copilot 授權使用。如果你是 IT 管理員，請參閱 Pin Copilot Chat 說明如何將 Copilot Chat 釘選到你組織內的 Microsoft 365 應用程式。

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Copilot Chat 在 Outlook、Word、PowerPoint、OneNote 和 Excel 中的運作方式

你是否有 Copilot 附加授權，會決定你在 Microsoft 365 應用程式中擁有哪些 Copilot 功能。要在應用程式中使用 Copilot Chat，你需要用工作或學校帳號登入。

Outlook

透過 Outlook 中的 Copilot Chat，你可以自然地與收件匣和行事曆互動，在更短時間內完成更多事情。

你能在 Outlook 中使用 Copilot Chat 做什麼，取決於你的管理員是否為你的工作或學校帳號指派了 Microsoft 365 Copilot 附加授權。

沒有附加授權的 Copilot Chat： 如果你的工作或學校帳號沒有 Microsoft 365 Copilot 附加授權，你可以使用 Outlook 中的 Copilot Chat 詢問收件匣、行事曆、會議及其他有限資料的問題。以下是你可以使用的提示類型範例：

描繪帶有閃光的文件圖示 總結我過去一週與[專案或客戶名稱]相關的電子郵件。

描繪帶有閃光的文件圖示 我下一次和 /name 的一對一會面是什麼時候？

描繪帶有閃光的文件圖示 起草一封電子郵件更新，總結本週客戶升級的進展。

Copilot Chat 附加授權： 如果你在工作或學校帳號中持有 Microsoft 365 Copilot 附加授權，就能在 Outlook 中使用 Copilot Chat，透過以下提示與收件匣、行事曆、會議、聊天室及企業資料互動：

描繪帶有閃光的文件圖示 哪些未讀郵件最重要？總結內容，綜合聊天和文件中的相關脈絡，並優先排序回覆順序。

描繪帶有閃光的文件圖示 告訴我下一次與跳級主管的會議安排，幫我根據目前專案擬定議程，並製作預讀草稿。

描繪帶有閃光的文件圖示 為新進員工製作歡迎電子郵件，包含他們前四週應該做的事項、團隊組織架構圖，包含每個人的角色與目前專案細節，以及他們應該審閱的相關文件。

Outlook 顯示 Copilot Chat 面板的截圖

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Word

Word 中的 Copilot Chat 幫助你輕鬆建立、編輯和探索文件。你可以對文件提出問題，快速找到細節或澄清資訊，總結或重寫內容以符合你的受眾，並產生新文字或擴充你的想法——全部集中在同一個地方。這些功能協同作用，幫助你高效工作、提升生產力，並撰寫清晰、準確且符合你目標的文件。

以下是你可以在 Word 中使用 Copilot Chat 的一些方式：

描繪帶有閃光的文件圖示 為此文件撰寫一段引人入勝的引言段落。

描繪帶有閃光的文件圖示讀者在 閱讀這份文件時可能會有哪些問題？

描繪帶有閃光的文件圖示 寫一份包含前五大重點的摘要，作為草稿郵件，然後寄給我的團隊。

Copilot Chat 在 Word 中的截圖

了解更多關於 Word 中這些 AI 功能與能力。

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PowerPoint

使用 PowerPoint 中的 Copilot Chat，你獲得多項功能，幫助製作與精煉簡報時更快且更具影響力，且更直覺地理解簡報。你可以輕鬆地提出關於簡報的問題，快速呈現關鍵資訊，摘要投影片以捕捉重點，無需逐篇複習，並產生相關圖片以提升視覺敘事效果。此外，Copilot Chat 提供寶貴的簡報內容見解，並能透過產生觀眾可能提出的問題，協助你準備，確保呈現組織良好且引人入勝的簡報。這些功能旨在簡化您的工作流程，節省時間，並賦能您創造更具吸引力且有效的簡報。

以下是你可以在 PowerPoint 中使用 Copilot Chat 的一些方法：

描繪帶有閃光的文件圖示我 發表這場演講的觀眾可能會問我哪些問題？

描繪帶有閃光的文件圖示 生成一張用於簡報的圖片。

描繪帶有閃光的文件圖示 幫我重寫這張投影片上的重點。

PowerPoint 中 Copilot Chat 的截圖

在 PowerPoint 中了解更多 AI 功能與能力。

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Excel

Excel 中的 Copilot Chat 讓你能以更聰明、更直覺的方式與資料互動。你不必手動搜尋試算表，而是可以提問，快速發掘洞見、分析趨勢並識別模式。 Copilot Chat 幫助你建立清晰的視覺化，並直接從側邊窗格提供有價值的答案，使你的分析準確且易於取得。這些功能簡化了您的工作流程，並讓您能夠自信且有效地呈現數據。

以下是你可以在 Excel 中使用 Copilot Chat 的一些方法：

描繪帶有閃光的文件圖示 從這些數據中找出最重要的洞察與趨勢。

描繪帶有閃光的文件圖示 建立表現最佳客戶群的視覺化。

描繪帶有閃光的文件圖示 根據銷售數據預測未來八季營收。

Copilot Chat 在 Excel 中的截圖

如果你持有 Microsoft 365 Copilot 授權，也可以直接在試算表中使用進階 AI 功能，或是從工具選單中選擇代理模式。代理模式非常適合複雜且多步驟的任務，例如重塑資料、合併工作表，或建立包含多個元素的報表。

了解更多關於在 Excel 中使用代理模式的資訊。

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OneNote

OneNote 中的 Copilot Chat 將 AI 驅動的協助直接帶入你的數位筆記本。無論你是在做會議筆記、腦力激盪，還是組織研究，Copilot Chat 都能幫助你理解正在製作頁面上的內容。你可以請它根據你的內容摘要筆記、建立待辦清單，或草擬專案計畫。這是將筆記轉化為清晰且可執行步驟並輕鬆整理的聰明方法。

以下是你可以在 OneNote 中使用 Copilot Chat 的一些方式：

描繪帶有閃光的文件圖示 建立本頁證詞筆記的摘要。將摘要聚焦於事件的時間順序，並將事件列入重點。

描繪帶有閃光的文件圖示 從筆記中擬定待辦清單，並根據任務截止時間排序優先順序。

描繪帶有閃光的文件圖示 擬定一個開發新出貨追蹤應用程式的計畫。參考本頁的技術規格與客戶回饋，協助制定專案計畫。

OneNote 頁面截圖，顯示 Copilot Chat 面板