在 Microsoft 365 應用程式中使用 Copilot Chat
對於擁有工作或學校帳號且符合資格的 Microsoft 365 商業訂閱用戶，Copilot Chat 現在已可在部分 Microsoft 365 應用程式中並排使用，從 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 開始。 無論你是在草擬文件、分析資料、製作簡報，或管理收件匣，Copilot Chat 都能協助你處理日常使用的應用程式。
使用 Copilot Chat，你可以獲得統一的聊天體驗，在 Microsoft 365 應用程式、Microsoft 365 Copilot 應用程式和 Microsoft Edge 之間保持一致。 你可以在 Microsoft 365 應用程式中選擇 Copilot 來開啟或關閉 Copilot Chat。
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本文內容
你可以用 Copilot Chat 做什麼
Copilot Chat 幫助你提問、獲取摘要、生成內容等等——同時還能參考你在應用程式中開啟的內容。
要使用 Copilot Chat，你需要用工作或學校帳號登入 Microsoft 365 應用程式。 你在應用程式裡能做什麼，取決於管理員是否指派給你 Microsoft 365 Copilot 附加授權。
如果你的工作或學校帳號沒有 Microsoft 365 Copilot 附加授權
你可以透過 Copilot Chat 在 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 中使用有用的 AI 功能：
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網路聊天：根據公開網路資料提問並獲得答案。
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內容意識：Copilot Chat了解您開啟檔案的內容， (Word、Excel、PowerPoint) 、OneNote) 頁面 (，或 Outlook) (電子郵件，以提供相關回應。
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按用量付費的客服人員：使用計量的 AI 客服人員協助自動化並執行業務流程。
如果你在工作或學校帳號上有 Microsoft 365 Copilot 附加授權
你可以在 Microsoft 365 應用程式中解鎖 Copilot 的完整功能：
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網路與職場聊天：根據公開網路資料與工作內容獲得答案。
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進階功能：利用 AI 進行應用程式內編輯，更有效率地創作、指揮與協作。
附註: 如果你在 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 或 Outlook 的排區中找不到 Copilot，而你的工作或學校帳號有符合資格的 Microsoft 365 訂閱，你的管理員可能已經關閉了全部或部分 Copilot 功能，或者 Copilot 可能在你的市場無法使用。 欲了解更多資訊，請參閱 Copilot Chat 如何有無 Microsoft 365 Copilot 授權使用。如果你是 IT 管理員，請參閱 Pin Copilot Chat 說明如何將 Copilot Chat 釘選到 你組織內的 Microsoft 365 應用程式。
Copilot Chat 在 Outlook、Word、PowerPoint、OneNote 和 Excel 中的運作方式
你是否有 Copilot 附加授權，會決定你在 Microsoft 365 應用程式中擁有哪些 Copilot 功能。 要在應用程式中使用 Copilot Chat，你需要用工作或學校帳號登入。
Outlook
透過 Outlook 中的 Copilot Chat，你可以自然地與收件匣和行事曆互動，在更短時間內完成更多事情。 簡化您的工作流程，並更有效地與 Copilot Chat 溝通，您可以針對特定郵件提問、快速摘要訊息串、生成全新內容，或以不同語氣重寫電子郵件。 Copilot Chat 能協助你提供所需的支援，讓你保持組織有序、高效工作，並打造符合受眾與目標的訊息。
你能在 Outlook 中使用 Copilot Chat 做什麼，取決於你的管理員是否為你的工作或學校帳號指派了 Microsoft 365 Copilot 附加授權。
沒有附加授權的 Copilot Chat： 如果你的工作或學校帳號沒有 Microsoft 365 Copilot 附加授權，仍然可以在 Outlook 裡使用 Copilot Chat，詢問你正在瀏覽的個別電子郵件、主題或行事曆事件及其附件的問題。 以下是你可以使用的提示類型範例：
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「把這封郵件的前三大重點和我需要採取的行動項目做個摘要。」
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「根據這封郵件串的討論，幫我的團隊寫一封回顧郵件。」
Copilot Chat 附加授權： 如果你在工作或學校帳號中擁有 Microsoft 365 Copilot 附加授權，你可以在 Outlook 中使用 Copilot Chat，透過以下提示與整個收件匣和行事曆互動：
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「哪些未讀郵件最重要？ 總結一下它們。」
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「告訴我我下一次和上級主管的會議是什麼時候。」
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「為新進員工建立一封歡迎信，並說明他們前四週該做什麼。」
Word
使用 Word 中的 Copilot Chat，您可以快速輕鬆地建立、編輯、摘要並尋找資訊。 你可以以全新的方式與你的文件互動。 你不必處理靜態內容，而是可以針對文件提出問題，快速找到資訊或釐清細節。 Copilot Chat 也讓你能快速摘要或重寫內容，幫助你更有效率地工作，並以更清晰或符合受眾的語氣分享想法。 此外，你也可以根據文件內容生成全新文字，或擴充現有想法。 這些功能協同運作，幫助簡化你的工作、提升生產力，並製作更清晰、準確且符合你目標的文件。
以下是你可以在 Word 中使用 Copilot Chat 的一些方式：
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「為這份文件寫一段引人入勝的引言。」
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「讀者在閱讀這份文件時，可能會有什麼問題？」
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「寫一份包含前五大重點的摘要，作為草稿郵件，我可以寄給我的團隊。”
PowerPoint
使用 PowerPoint 中的 Copilot Chat，你獲得多項功能，幫助製作與精煉簡報時更快且更具影響力，且更直覺地理解簡報。 你可以輕鬆地提出關於簡報的問題，快速呈現關鍵資訊，摘要投影片以捕捉重點，無需逐篇複習，並產生相關圖片以提升視覺敘事效果。 此外，Copilot Chat 提供寶貴的簡報內容見解，並能透過產生觀眾可能提出的問題，協助你準備，確保呈現組織良好且引人入勝的簡報。 這些功能旨在簡化您的工作流程，節省時間，並賦能您創造更具吸引力且有效的簡報。
以下是你可以在 PowerPoint 中使用 Copilot Chat 的一些方法：
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「我發表這個節目的觀眾可能會問我哪些潛在問題？」
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「生成一張用於我簡報的影像。」
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「幫我重寫這張投影片上的子彈。」
Excel
透過 Copilot Chat，您可以以強大的方式與資料互動，帶來有意義的效益。 你不必手動篩選試算表，只需詢問資料相關問題，就能快速找到所需資訊。 透過 Copilot Chat，你可以從側邊窗格分析趨勢、識別模式，並從試算表中獲得寶貴的洞見。 你也能製作引人入勝的視覺化，讓資料更清晰且有效地呈現。 這些功能協同運作，幫助簡化您的工作流程，確保分析既準確又易於取得。
以下是你可以在 Excel 中使用 Copilot Chat 的一些方法：
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「從這些數據中找出頂尖洞察與趨勢。」
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「建立表現最佳客戶群的視覺化。」
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「根據銷售數據預測未來八個季度的營收。」
如果你持有 Microsoft 365 Copilot 授權，也可以直接在試算表中使用 Excel 進階 AI 功能，或是從應用程式功能區的 Copilot 按鈕下拉選單選擇應用程式技能。
OneNote
OneNote 中的 Copilot Chat 將 AI 的力量直接帶入你的數位筆記本。 無論你是在記錄會議筆記、腦力激盪點子，或是組織研究，Copilot Chat 都能幫助你從正在製作的頁面開始理解內容。 它會參考開啟的筆記頁，以提供相關且具上下文的協助。 你可以請它總結你的筆記、產生待辦清單，甚至根據你的內容擬定專案計畫。 這是將筆記轉化為行動的聰明方法。
以下是你可以在 OneNote 中使用 Copilot Chat 的一些方式：
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「請在此頁面上整理證詞筆記的摘要。 重點放在事件的時間順序，並將事件列入重點項目中。」
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「從我的筆記裡擬一份待辦清單，並根據任務截止時間排序優先順序。」
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「擬定一個開發新貨運追蹤應用程式的計畫。 請參考本頁的技術規格與客戶回饋，以協助制定專案計畫。」
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