用 Excel 裡的 Copilot 清理你的資料
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附註: 如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot,代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中,或根據貴組織的設定無法使用。 了解您擁有哪個 Copilot 授權。
如果你是長期使用試算表,或與其他人合作,資料可能會累積一些小不一致。 Copilot 能協助你順暢管理資訊,修正空格、大小寫、數字格式及文字格式的不一致。
附註: 資料清理在英文中表現最佳。
Copilot 可以協助解決的不一致範例:
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間距問題: Microsoft Excel, Microsoft Excel, Microsoft Excel
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大小寫不一致: Excel,EXCEL,Excel
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數字與文字格式不一致:5、5、5.0
如何清理你的資料
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首先, 將資料格式化為 Copilot。
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到「資料」標籤,選擇「清理資料」。
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Copilot 會指出可能存在的間距、數字、格式和拼寫問題。
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選擇「套用」以根據建議更改你的文字,或選擇忽略以保留原始文字。