本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來排程約會或排程與其他人的會議。 您也將瞭解如何在 Mac 版 Outlook中建立週期性會議和Microsoft Teams會議。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
此主題內容
排程新約會
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在 Mac 版 Outlook中,按 Command+N。 新的約會視窗隨即開啟,且焦點位於 [ 主旨 ] 文字欄位中。 輸入約會的主旨。
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若要設定約會的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯文字」為止,然後輸入您要的位置。
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若要設定約會的開始和結束日期和時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設日期和時間為止。 若要變更值,請輸入您要的新值。
提示: 若要建立全天活動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「全天活動、未選取」,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要新增約會的詳細資訊,例如議程,請按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入本文」為止,然後輸入您想要的詳細數據。
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若要設定約會的提醒時間,請重複按 Shift+Tab,直到您聽見「[提醒]、快顯按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Return。
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若要儲存約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 新的約會視窗隨即關閉。
排程新會議
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在 Mac 版 Outlook中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表欄、Apple」。 按向右鍵,直到您聽見:「檔案」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [ 檔案] 選單。
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若要開啟 [新增 ] 子功能表,請按一次向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵,直到您聽見「會議」為止,然後按 Return。 新的會議視窗隨即開啟,且焦點位於 [ 收件者: ] 文字欄位中。
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若要邀請人員,請在 [收件者 : ] 文字字段中輸入聯繫人的名稱。 輸入每個名稱后按 Return 鍵,讓Mac 版 Outlook完成專案。
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若要為會議命名,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止,然後輸入名稱。
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若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、編輯文字」為止,然後輸入您要的位置。
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若要設定會議的開始和結束日期和時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設的日期和時間為止。 若要變更值,請輸入您要的新值。
提示: 若要建立全天活動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「全天活動、未選取」,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要新增會議的詳細資訊,例如議程,請按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入本文」為止,然後輸入您想要的詳細數據。
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若要設定會議的提醒時間,請重複按 Shift+Tab,直到您聽見「[提醒]、快顯按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要傳送會議邀請,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 新的會議視窗隨即關閉。
讓其他人知道您的顯示狀態
向其他人顯示您在會議或約會期間的顯示狀態。
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排程活動時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前的顯示狀態 (例如「忙碌」) 和「顯示為,快顯按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要選取顯示狀態,請按向下鍵,直到您聽見您要在活動期間向其他人顯示的顯示狀態為止。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。
將約會轉換成會議
邀請其他人加入您,並將約會轉換為會議。
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在約會視窗中,按 Shift+Tab,直到您聽見「[邀請]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵將其設為會議。
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焦點會移至新建立的 [ 至 ] 文字欄位。 輸入您要邀請加入會議的聯繫人名稱。 輸入每個名稱后按 Return 鍵,讓Mac 版 Outlook完成專案。
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完成後,若要傳送邀請,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。
召開週期性會議
例如,如果您要排程每週一次的會議,您可以輕鬆地將會議轉換為週期性會議。 如此一來,您就不需要個別新增每周的會議。
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排程活動時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「[週期性]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 新視窗隨即開啟,您可以在其中選取週期性事件的選項,而焦點會位於 [ 重複 ] 下拉功能表上。
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若要選取會議的頻率,請按 Control+Option+空格鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,找出您希望約會重複 (每日、 每周、 每月、 每年) 。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。
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若要流覽其他日期和時間選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
召開 Microsoft Teams會議
您可以輕鬆地將會議轉換成在線 Microsoft Teams會議。
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排程會議時,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「Teams 會議、切換按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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新增任何剩餘的會議詳細數據並傳送邀請。 Microsoft Teams傳送邀請時,會議詳細數據會新增至邀請中。
另請參閱
使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議
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