套用到

一旦你創造了喜歡的經紀人,就不要自己藏著。 分享這些資訊能帶來整個團隊或組織的效率,包括節省時間或讓行動與產出保持一致性。 共享代理無法被接收者編輯;代理人擁有者保有所有編輯權限。 

分享你的經紀人 

  1. 創建你的經紀人

  2. 在建立流程結束時,你會看到一個指向代理人的連結。 點擊 複製 ,將連結存到你的剪貼簿。

    建立代理人時可用的分享選項截圖

  3. 選擇 更改分享設定

  4. 你可以選擇你想分享的經紀人範圍。 對於使用 SharePoint 檔案和資料夾作為知識來源的代理,我們建議選擇組織中的特定使用者 ,這樣你可以依名稱或安全群組精確指定誰能存取從這些來源取得的資訊。 

    共享經紀人的選項截圖

    重要: 客服人員尊重使用者的存取權限,不會在回應中包含他們無權取得的來源資訊。 

  5. 按一下 [儲存]

  6. 將剪貼簿上的連結貼到電子郵件、Teams 聊天或其他地方,與其他人分享該客服人員。 

還沒準備好分享你的經紀人嗎? 你可以隨時透過造訪Microsoft 365 Copilot應用程式,從左側窗格選擇你的代理人,然後選擇...... (更多) > 分享。 請依照上面第六步分享。

從左側導覽中分享代理人的截圖。

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