套用到

Microsoft 365 Copilot 提供一套語音功能,旨在讓您的工作更易取得、更有效率且免持。 無論你想口述文字、聆聽回應,或是與 Copilot 進行語音對話,這些工具都能幫助你自然且有效率地互動。

本文將探討副駕駛的三大語音功能:語音輸入、朗讀與語音聊天。

附註: Microsoft 365 Copilot 的語音功能目前僅支援部分語言。 完整列表請參閱 Microsoft 365 Copilot 支援語言

Microsoft 365 Copilot 語音功能的優點

聽寫

  • 免持生產力: 用聲音Compose訊息、文件或筆記,減少打字的需求。

  • 快速點子捕捉: 即時口述想法,非常適合會議或腦力激盪。

  • 無障礙性: 透過提供基於語音的輸入,支援具有不同需求的使用者,以營造包容性的工作環境。

  • 自然互動: 即時聽到回應,讓互動更具對話感。

  • 提升無障礙性: 非常適合視障或閱讀困難的使用者。

  • 多工處理: 在處理其他任務或外出時,聆聽副駕駛的回應。

語音聊天

  • 方便的互動: 直接與 Copilot 對話,享受自然且互動的體驗。

  • 以音訊為先的生產力: 練習簡報、腦力激盪,或是免費獲得教練服務。

  • 多工處理: 在處理其他任務時,透過語音聊天提問並接收資訊,使工作流程更具動態與便利性。

如何在 Microsoft 365 Copilot 中使用語音功能

附註: 當您首次使用任何 Copilot 語音功能時,可能會被提示授權 Copilot 存取您的麥克風。 你可以在瀏覽器或裝置設定中管理此設定。 盡量減少背景噪音以增加準確性。

聽寫

  1. 請前往 Microsoft 365 Copilot,或在桌面開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式,然後用工作或學校帳號登入。

  2. 在聊天提示框中,選擇 Teams 麥克風圖示開始語音輸入開始。

  3. 請清晰自然地說話,Copilot 會即時將你的語音轉錄成文字。

  4. 要停止語音輸入,請選擇 麥克風用來停止語音輸入停止語音輸入。 這時副駕駛停止聆聽。

    1. 務必審查轉錄或生成內容的準確性,因為 AI 偶爾可能會誤解語音或產生錯誤。

提示: 使用像「句點」、「逗號」或「換行」這類標點指令,以改善格式化。

  1. 請前往 Microsoft 365 Copilot,或在桌面開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式,然後用工作或學校帳號登入。

  2. 像往常一樣問問題或提示副駕駛。

  3. 在 Copilot 回覆下方的回應選單中,選擇 選取 [更多選項] 圖示更多選項 ,然後選擇 Teams 喇叭圖示朗讀

  4. 使用螢幕上的控制鍵來暫停、恢復或停止音訊。

    1. 務必審查轉錄或生成內容的準確性,因為 AI 偶爾可能會誤解語音或產生錯誤。

附註: 如果你沒看到喇叭圖示,請確認你的應用程式已更新,並且裝置上的麥克風和音訊權限已啟用。

語音聊天

  1. 請前往 Microsoft 365 Copilot,或在桌面開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式,然後用工作或學校帳號登入。

  2. 在提示框中選擇 五條平行條開始語音聊天開始新語音聊天以開始語音對話。

    1. 你也可以在 Windows 桌面版的 Microsoft 365 Copilot 應用程式中說「Hey Copilot」來開始新的語音聊天。 想了解更多關於「Hey Copilot」的資訊,請參閱「Hey Copilot」語音聊天喚醒詞在 Microsoft 365 Copilot 中的運作方式。

    2. 如果你在 Windows 桌面上安裝了 Microsoft 365 Copilot 應用程式,也可以透過按下 Win+CCopilot 鍵盤快捷鍵開啟快速視訊的語音聊天。  

  3. 隨時與副駕駛通話、打斷、轉移注意力或提出後續問題。

  4. 要靜音或結束對話,請選擇 Teams 麥克風圖示靜音/暫停X 圖示以關閉語音聊天結束語音聊天 。 這時副駕駛停止聆聽。

    1. 務必審查轉錄或生成內容的準確性,因為 AI 偶爾可能會誤解語音或產生錯誤。

附註: 語音通話可能有時間限制,且會在設定時間後自動斷線。

資料使用與隱私

  • 口述: 你口述給 Copilot 的語音只會送給 Microsoft,只用來提供文字結果。 語音輸入功能的音訊與文字轉錄不會被儲存。

  • 讀: 使用用戶端文字轉語音 (TTS) 來產生音訊。 不會錄製或儲存任何音訊。

  • 語音聊天: 語音聊天中的使用者音訊及 Copilot 音訊會暫時儲存,供用戶向 Microsoft 提供回饋。 除非你向 Microsoft 提交語音聊天的反饋,否則這些資料永遠不會被存取。 48 小時後,這些音訊資料會被刪除。

更多細節請參閱 Microsoft 365 企業版隱私。

如何提供意見反應

Microsoft 365 Copilot 語音功能持續演進。 你的回饋有助於提升體驗:

  • 在回應旁邊使用讚好或倒讚圖示來分享回饋。

  • 請進入 Copilot 介面中的 說明 選單,提供更詳細的建議或回報問題。

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