Visio 初學者教學課程

教學課程：建立 Visio 圖表的 3 個基本步驟：

1. 選擇並開啟範本
2. 排列及連接圖形
3. 新增文字到圖形和連接器

選擇並開啟範本

範本包含樣板、圖形和格線度量，可協助您在製作圖表時快速輕鬆地上手。

按一下這裡了解範本的基本概念

• 範本隨附的樣板充滿了建立特定類型繪圖所需的圖形。
  例如， [住宅規劃] 範本會以充滿牆壁、傢俱、家電、櫥櫃等圖形的樣板開啟。
  組織圖範本包含主管、經理、助理、職位、顧問、職缺等的不同圖形。
• 適當的格線大小和尺規尺寸
  有些圖紙需要特殊的比例。 例如， [場地規劃] 範本會以工程比例開啟，其中 1 英吋代表 10 英呎。 範本已準備好用於圖面類型的適當設定。
• 特殊索引標籤
  有些範本具有獨一無二的功能，您可以在功能區的特殊索引標籤上找到這些功能。 例如，當您開啟 [辦公室版面配置 ] 範本時，就會出現 [規劃 ] 索引標籤。 您可以使用 [規劃 ] 索引標籤來設定辦公室配置圖表特定的顯示選項。
• 精靈可協助您處理特殊類型的繪圖
  在某些情況下，當您開啟 Visio 範本時，精靈會協助您開始使用。 例如， [空間規劃] 範本隨即開啟，並顯示可協助您設定空間和會議室資訊的精靈。

1. 啟動 Visio 應用程式或開啟 Visio 網頁版。 如果 Visio 已開啟，請選取 [新增檔案>]。

   注意

   尚未安裝 Visio 嗎？ 如果您有 Visio 方案 2，您可以下載並安裝 Visio 傳統型應用程式。

2. 選取您想要的範本，或選取 [基本圖表] 以從頭開始。
   您也可以按一下 [類別] 以瀏覽更多範本，還可以輸入字詞來搜尋範本。
   

3. 如果您使用的是桌面連結，您可能需要指定該範本的特定類型，然後選取 [建立]。

排列及連接圖形

若要建立您的圖表，請在 [圖形] 視窗 中將圖形從樣板拖曳到畫布上，並將它們連接起來。 連接圖形的方法有好幾種，但最簡單的方法是使用 「自動連接」箭號。

按一下這裡了解 Visio 圖形的基本概念

Visio 圖形 是您拖曳到繪圖頁面上的現成物件，是圖表的建構元素。

當您從 [圖形] 視窗將圖形拖曳到繪圖頁面時，原始圖形仍會保留在樣板上。 該原稿稱為 主圖形。 您置於繪圖上的圖形是該母片的複本 （也稱為 例證 ）。 您可以視需要將相同圖形的執行個體拖曳到繪圖上。

您可以建立資料連線的 Visio 圖表，以顯示資料、輕鬆重新整理，並大幅提高您的生產力，而不是靜態圖片。 您可以使用 Visio 中各式各樣的圖表範本和樣板，以了解、處理及共用整個企業的組織系統、資源和程序的相關資訊。

1. 在 [圖形] 視窗中，選取圖形，然後將其拖曳到畫布上。
   

2. 將滑鼠停留在其中一個箭號上，迷你工具列隨即出現，其中包含快速圖形區域中前四個圖形。
   
   選取您要的圖形，它會自動連接至您選取的箭號。

3. 您也可以將所有圖形拖曳到畫布上。 然後將滑鼠停留在圖形上，直到箭號出現。 然後抓住箭號並將其拖曳到您要連接的圖形。

   

4. 如果您使用的是 Visio 傳統型應用程式，您也可以直接從 [ 圖形 ] 視窗將新圖形拖曳到現有圖形的箭號中，並自動將它們連接起來。

   

新增文字到圖形和連接器

現在可以新增文字來新增詳細資料至圖表。 如需有關處理文字的詳細資訊，請參閱新增、編輯、移動或旋轉圖形上的文字及新增文字至頁面。

1. 選取圖案。

2. 輸入文字。 開始輸入時，Visio 會將所選取的圖形切換到文字編輯模式。
   

3. 按一下頁面的空白區域，或在完成時按 Esc 。

   注意

   若要移動圖形上的文字，請移至 [常用>工具>] [文字區塊 ]，然後移至有文字的圖形。 拖曳文字，然後返回，完成後按一下 [常用>]、[工具]、[>指標工具]、[]。

以相同的方式將文字新增到連接器。 按下 ESC 或按一下離開之後，再次選取連接器，您會在文字上看到一個小方塊，這是移動文字區塊的控點。 按下後，您可以上下拖曳，或拖曳至連接器旁邊。

自訂 Visio 圖表

建立 Visio 圖表後，您還可以執行更多動作，讓它成為您自己的圖表：

將佈景主題套用至 Visio 圖表

1. 在 [設計] 索引標籤上，將滑鼠指標停留在各種佈景主題上。
   當您將滑鼠指標停留在各個佈景主題上時，Visio 會暫時套用該佈景主題。
   
2. 若要查看其他可用的佈景主題，請按一下 [更多] 。
3. 按一下您要套用至圖表的佈景主題。

新增背景至 Visio 圖表

1. 按一下 [設計]，然後按一下 [背景]。
2. 按一下其中一個背景。
   您的圖表會在畫布底部出現一個名為 VBackground-1 的新背景頁面。
   

在 Visio 圖表套用框線或標題

1. 按一下 [設計>框線] & [標題] ，然後按一下您想要的標題樣式。
2. 按一下其中一個標題樣式。
   標題和框線會出現在背景頁面。
3. 在圖表區域底部，按一下 VBackground-1 索引標籤。
4. 按一下標題文字。
   這會選取整個框線，但如果您開始輸入，就會變更標題文字。
5. 輸入您的標題，然後按 ESC。
6. 若要編輯框線中的其他文字，請先選取整個框線，然後按一下您要變更的文字並開始輸入。 您可能需要按多次才能選取文字。
7. 按一下頁面右下角的 Page-1 以返回繪圖。

教學課程：建立 Visio 圖表的 3 個基本步驟：

1. 選擇並開啟範本
2. 排列及連接圖形
3. 新增文字到圖形和連接器

選擇並開啟範本

範本包含樣板、圖形和格線度量，可協助您在製作圖表時快速輕鬆地上手。

按一下這裡了解範本的基本概念

• 範本隨附的樣板充滿了建立特定類型繪圖所需的圖形。
  例如， [住宅規劃] 範本會以充滿牆壁、傢俱、家電、櫥櫃等圖形的樣板開啟。
  組織圖範本包含主管、經理、助理、職位、顧問、職缺等的不同圖形。
• 適當的格線大小和尺規尺寸
  有些圖紙需要特殊的比例。 例如， [場地規劃] 範本會以工程比例開啟，其中 1 英吋代表 10 英呎。 範本已準備好用於圖面類型的適當設定。
• 特殊索引標籤
  有些範本具有獨一無二的功能，您可以在功能區的特殊索引標籤上找到這些功能。 例如，當您開啟 [辦公室版面配置 ] 範本時，就會出現 [規劃 ] 索引標籤。 您可以使用 [規劃 ] 索引標籤來設定辦公室配置圖表特定的顯示選項。
• 精靈可協助您處理特殊類型的繪圖
  在某些情況下，當您開啟 Visio 範本時，精靈會協助您開始使用。 例如， [空間規劃] 範本隨即開啟，並顯示可協助您設定空間和會議室資訊的精靈。

1. 開啟 Visio 網頁版。 如果 Visio 已開啟，請選取 [新增檔案>]。

   注意

   如果您有 Visio 方案 2，您也可以下載並安裝 Visio 傳統型應用程式。

2. 在您想要的範本下選取 [建立]，或在 [基本圖表] 底下選取 [建立]，以從頭開始。

排列及連接圖形

若要建立您的圖表，請將圖形從 [圖形] 窗格中的樣板拖曳到畫布上，並將它們連接起來。 連接圖形的方法有好幾種，但最簡單的方法是自動連接圖形。

1. 在 [圖形] 視窗中，選取圖形，然後將其拖曳到畫布上。
   

2. 將滑鼠停留在其中一個箭號上，迷你工具列隨即出現，其中包含快速圖形區域中前四個圖形。
   
   選取您要的圖形，它會自動連接至您選取的箭號。

3. 您也可以將所有圖形拖曳到畫布上。 然後將滑鼠停留在圖形上，直到箭號出現。 然後抓住箭號並將其拖曳到您要連接的圖形。

   

4. 如果您使用的是 Visio 傳統型應用程式，您也可以直接從 [ 圖形 ] 視窗將新圖形拖曳到現有圖形的箭號中，並自動將它們連接起來。

   

新增文字到圖形和連接器

現在可以新增文字來新增詳細資料至圖表。 如需使用文字的詳細資訊，請參閱 在 Visio 網頁版中新增文字並設定其格式。

1. 選取圖案。

2. 輸入文字。 開始輸入時，Visio 會將所選取的圖形切換到文字編輯模式。
   

3. 按一下頁面的空白區域，或在完成時按 Esc 。

   注意

   若要移動圖形上的文字，請移至 [常用>工具>] [文字區塊 ]，然後移至有文字的圖形。 拖曳文字，然後返回，完成後按一下 [常用>]、[工具]、[>指標工具]、[]。

以相同的方式將文字新增到連接器。 按下 ESC 或按一下離開之後，再次選取連接器，您會在文字上看到一個小方塊，這是移動文字區塊的控點。 按下後，您可以上下拖曳，或拖曳至連接器旁邊。

自訂 Visio 圖表

建立 Visio 圖表後，您還可以執行更多動作，讓它成為您自己的圖表：

將佈景主題套用至 Visio 圖表

1. 在 [設計] 索引標籤上，將滑鼠指標停留在各種佈景主題上。
   當您將滑鼠指標停留在各個佈景主題上時，Visio 會暫時套用該佈景主題。
2. 若要查看其他可用的佈景主題，請按一下 [其他]。
3. 按一下您要套用至圖表的佈景主題。

新增背景至 Visio 圖表

1. 按一下 [設計]，然後按一下 [背景]。
2. 按一下其中一個背景。
   您的圖表會有新的背景，以及名為 VBackground-1 的新背景頁面。 您可以在畫布底部的頁面索引標籤中看到此頁面。

在 Visio 圖表套用框線或標題

1. 按一下 [設計>框線] & [標題] ，然後按一下您想要的標題樣式。
2. 按一下其中一個標題樣式。
   標題和框線會出現在背景頁面。
3. 在圖表區域底部，按一下 VBackground-1 索引標籤。
4. 按一下標題文字。
   這會選取整個框線，但如果您開始輸入，就會變更標題文字。
5. 輸入您的標題，然後按 ESC。
6. 若要編輯框線中的其他文字，請先選取整個框線，然後按一下您要變更的文字並開始輸入。 您可能需要按多次才能選取文字。
7. 按一下頁面右下角的 Page-1 以返回繪圖。