استخدم معالج استيراد النص في Excel لاستيراد البيانات من ملف نصي إلى ورقة عمل. يفحص معالج استيراد النص الملف النصي الذي تقوم باستيراده ويساعدك على التأكد من استيراد البيانات بالطريقة التي تريدها.
هام
لا يمكنك التصدير مباشرة إلى Excel من ملف نصي أو مستند Word.
ملاحظة
معالج استيراد النص هو ميزة قديمة لا يزال مدعوما للتوافق مع الإصدارات السابقة. كبديل، يمكنك استيراد ملف نصي من خلال الاتصال به باستخدام Power Query.
انتقل إلى علامة التبويب >"بيانات" إحضار بيانات> خارجيةمن نص. بعد ذلك، في مربع الحوار استيراد ملف نصي ، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف النصي الذي تريد استيراده، وسيفتح مربع الحوار "معالج استيراد النص".
الخطوة 1 من 3
نوع البيانات الأصلية إذا كانت العناصر الموجودة في الملف النصي مفصولة بعلامات جدولة أو نقطتين أو فواصل منقوطة أو مسافات أو أحرف أخرى، فحدد محدد. إذا كانت كل العناصر الموجودة في كل عمود بنفس الطول، فحدد العرض الثابت.
بدء الاستيراد عند الصف اكتب رقم صف أو حدده لتحديد الصف الأول من البيانات التي تريد استيرادها.
أصل الملف حدد مجموعة الأحرف المستخدمة في الملف النصي. في معظم الحالات، يمكنك ترك هذا الإعداد عند الإعداد الافتراضي. إذا كنت تعلم أنه تم إنشاء الملف النصي باستخدام مجموعة أحرف مختلفة عن مجموعة الأحرف التي تستخدمها على الكمبيوتر، فيجب تغيير هذا الإعداد ليطابق مجموعة الأحرف هذه. على سبيل المثال، إذا تم تعيين الكمبيوتر لاستخدام مجموعة الأحرف 1251 (السيريلية، Windows)، ولكنك تعلم أن الملف تم إنشاؤه باستخدام مجموعة الأحرف 1252 (أوروبا الغربية، Windows)، فيجب تعيين "أصل الملف " إلى 1252.
معاينة الملف يعرض هذا المربع النص كما سيظهر عند فصله إلى أعمدة في ورقة العمل.
الخطوة 2 من 3 (بيانات محددة)
المحددات حدد الحرف الذي يفصل بين القيم في الملف النصي. إذا لم يكن الحرف مدرجا، فحدد خانة الاختيار غير ذلك ، ثم اكتب الحرف في المربع الذي يحتوي على المؤشر. لا تتوفر هذه الخيارات إذا كان نوع بياناتك "العرض الثابت".
معاملة المحددات المتتالية كواحدة حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت بياناتك تحتوي على محدد يتكون من أكثر من حرف بين حقول البيانات أو إذا كانت البيانات تحتوي على محددات مخصصة متعددة.
مؤهل النص حدد الحرف الذي يحيط بالقيم في الملف النصي. عندما يصادف Excel حرف مؤهل النص، يتم استيراد كل النص الذي يلي هذا الحرف ويسبق التكرار التالي لذلك الحرف كقيمة واحدة، حتى لو كان النص يحتوي على حرف محدد. على سبيل المثال، إذا كان المحدد عبارة عن فاصلة (،) وكان مؤهل النص عبارة عن علامة اقتباس (")، يتم استيراد "Dallas, Texas" إلى خلية واحدة مثل Dallas, Texas. في حالة عدم تحديد أي حرف أو فاصلة عليا (') كمؤهل النص، يتم استيراد "Dallas, Texas" إلى خليتين متجاورتين مثل "Dallas and Texas".
في حالة وجود حرف المحدد بين معرفات النص، يحذف Excel المؤهلات في القيمة المستوردة. إذا لم يظهر أي حرف محدد بين معرفات النص، فسيقوم Excel بتضمين حرف المعرف في القيمة المستوردة. ومن ثم، يتم استيراد "Dallas Texas" (باستخدام مؤهل نص علامة الاقتباس) إلى خلية واحدة باسم "Dallas Texas".
معاينة البيانات راجع النص الموجود في هذا المربع للتحقق من فصل النص إلى أعمدة على ورقة العمل كما تريد.
الخطوة 2 من 3 (بيانات العرض الثابت)
معاينة البيانات تعيين عرض الحقل في هذا القسم. انقر فوق نافذة المعاينة لتعيين فاصل أعمدة يمثله خط عمودي. انقر نقرا مزدوجا فوق فاصل أعمدة لإزالته، أو اسحب فاصل أعمدة لنقله.
الخطوة 3 من 3
انقر فوق الزر خيارات متقدمة للقيام بواحد أو أكثر مما يلي:
- حدد نوع الفواصل العشرية والآلاف المستخدمة في الملف النصي. عند استيراد البيانات إلى Excel، ستتطابق الفواصل مع الفواصل المحددة لموقعك في الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة أو الإعدادات الإقليمية (لوحة التحكم في Windows).
- حدد أن قيمة رقمية واحدة أو أكثر قد تحتوي على علامة طرح زائدة.
تنسيق بيانات العمود انقر فوق تنسيق بيانات العمود المحدد في المقطع "معاينة البيانات ". إذا كنت لا تريد استيراد العمود المحدد، فانقر فوق عدم استيراد العمود (تخطي).
بعد تحديد خيار تنسيق بيانات للعمود المحدد، يعرض عنوان العمود ضمن "معاينة البيانات " التنسيق. إذا قمت بتحديد تاريخ، فحدد تنسيق تاريخ في مربع التاريخ .
اختر تنسيق البيانات الذي يتطابق إلى حد كبير مع بيانات المعاينة حتى يتمكن Excel من تحويل البيانات المستوردة بشكل صحيح. على سبيل المثال:
- لتحويل عمود من جميع أحرف أرقام العملات إلى تنسيق العملة في Excel، حدد عام.
- لتحويل عمود من كافة أحرف الأرقام إلى تنسيق نص في Excel، حدد "نص".
- لتحويل عمود يضم كافة أحرف التاريخ، كل تاريخ بترتيب السنة والشهر واليوم، إلى تنسيق تاريخ Excel حدد تاريخ، ثم حدد نوع تاريخ YMD في مربع التاريخ .
سيستورد Excel العمود باعتباره "عام" إذا كان التحويل يؤدي إلى نتائج غير مقصودة. على سبيل المثال:
- إذا احتوى العمود على مزيج من التنسيقات، مثل الأحرف الأبجدية والرقمية، فيحول Excel العمود إلى "عام".
- إذا كان كل تاريخ في عمود التواريخ بترتيب السنة والشهر والتاريخ، وقمت بتحديد "تاريخ " مع نوع تاريخ MDY، يحول Excel العمود إلى التنسيق "عام". يجب أن يتطابق العمود الذي يحتوي على أحرف التاريخ إلى حد كبير مع تنسيقات التاريخ أو التواريخ المخصصة المضمنة في Excel.
إذا لم يحول Excel عمودا إلى التنسيق الذي تريده، فيمكنك تحويل البيانات بعد استيراده.
- تحويل الأرقام المخزّنة كنص إلى أرقام
- تحويل التواريخ المخزّنة كنص إلى تواريخ
- الدالة TEXT
- الدالة VALUE
بعد تحديد الخيارات التي تريدها، انقر فوق "إنهاء " لفتح مربع الحوار "استيراد البيانات " واختيار المكان الذي تريد وضع بياناتك.
استيراد البيانات
عين هذه الخيارات للتحكم في كيفية تشغيل عملية استيراد البيانات، بما في ذلك خصائص اتصال البيانات التي يجب استخدامها والملف والنطاق المطلوب تعبئتهم بالبيانات المستوردة.
تتوفر الخيارات ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف الخاص بك فقط إذا كان لديك نموذج بيانات تم إعداده وحددت الخيار لإضافة هذا الاستيراد إلى هذا النموذج (راجع العنصر الثالث في هذه القائمة).
تحديد مصنف هدف:
- إذا اخترت "ورقة عمل موجودة"، فانقر فوق خلية في الورقة لوضع الخلية الأولى من البيانات المستوردة، أو انقر واسحب لتحديد نطاق.
- اختيار ورقة عمل جديدة لاستيرادها إلى ورقة عمل جديدة (بدءا من الخلية A1)
إذا كان لديك نموذج بيانات، فانقر فوق إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات لتضمين هذا الاستيراد في النموذج. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.
لاحظ أن تحديد هذا الخيار يؤدي إلى إلغاء تأمين الخيارات ضمن حدد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف.انقر فوق "خصائص" لتعيين خصائص "نطاق البيانات الخارجية" التي تريدها. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها.
انقر فوق "موافق " عندما تصبح جاهزا لإنهاء استيراد البيانات.
ملاحظة
إذا كانت بياناتك موجودة في مستند Word، فيجب أولا حفظها كملف نصي. انقر فوق "حفظ الملف>باسم"، واختر "نص عادي" (.txt) كنوع الملف.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.