أول الأشياء التي يجب معرفتها حول القنوات في Microsoft Teams

القنوات تقع داخل الفرق

يتكون Teams من قنوات، وهي المحادثات التي تجريها مع أعضاء فريقك. تقع القنوات داخل الفرق، على غرار كيفية وجود الملفات داخل المجلدات. كل قناة مخصصة لمشروع، أو قسم، أو موضوع محدد.

القنوات هي المكان الذي يتم فيه العمل. حيث تتم مشاركة المحادثات النصية والصوتية والفيديو مع الفريق بأكمله، حيث تتم مشاركة الملفات، وحيث تتم إضافة التطبيقات.

بينما تكون محادثات القناة عامة، تكون الدردشات بينك وبين شخص آخر فقط (أو مجموعة من الأشخاص). فكر فيها كرسائل فورية في تطبيقات المراسلة الأخرى.

يمكن تنظيم القنوات حول أي شيء. عند تسمية قناة، حاول استخدام الأسماء التي تصف الموضوع بوضوح. ولذلك فإن الأسماء البسيطة والبديهية هي الأفضل.

كل فريق لديه قناة مسماة لأول مرة

كل فريق يأتي مع قناة. لا يمكن حذف هذه القناة الأولية.  فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية استخدام هذه القناة:

• في الفرق الأكبر حجما التي تضم العديد من الموظفين، قد تعمل القناة المسماة الأولى كسجل لمن انضم إلى مؤسسة الفريق وتركها. تحدث معظم المحادثات الخاصة بالموضوع في القنوات الأخرى في هذا الفريق.

• في الفرق الأصغر ذات القنوات الأقل والتركيز الأكثر تحديدا، قد تكون القناة المسماة الأولى هي المكان الرئيسي الذي تحدث فيه المحادثات والإعلانات. 

يمكن أن تتضمن الفرق قنوات قياسية أو خاصة أو مشتركة

• Standard القنوات مفتوحة لجميع أعضاء الفريق ويمكن للآخرين البحث في أي شيء تم نشره.

• القنوات الخاصة مخصصة للمناقشات التي لا ينبغي أن تكون مفتوحة لجميع أعضاء الفريق.

• القنوات المشتركة مخصصة للتعاون مع أشخاص داخل وخارج فريقك أو مؤسستك.

لمزيد من التفاصيل، راجع يمكن أن يكون لدى Teams قنوات قياسية أو خاصة أو مشتركة 

تحتوي القنوات على علامات تبويب

عند الانتقال إلى أي قناة في Teams، سترى علامات تبويب معينة بشكل افتراضي.

يمكنك إضافة المزيد من علامات التبويب

لوضع التطبيقات والملفات في علامات التبويب في أعلى القناة، حدد إضافة علامة تبويب بجوار اسم علامة تبويب. سترى قائمة بالأشياء التي يجب إضافتها (التطبيقات والملفات المفضلة). يمكنك أيضا البحث عن عنصر معين تريد إضافته. 

يمكنك تحديد كيفية تدفق المحادثات

عند إنشاء قناة جديدة، يمكنك اختيار كيفية تنظيم المحادثات. التبديل بين التخطيطات في أي وقت عن طريق تحرير إعدادات القناة. للقيام بذلك، انتقل إلى المزيد من الخيارات > تحرير القناة، ثم اختر التخطيط الذي يناسب طريقة عمل فريقك بشكل أفضل. 

يمكنك تخصيص عدد المرات التي يتم فيها إعلامك

يمكن أن يكون للقنوات الكثير من النشاط. يمكنك تحديد عدد المرات التي يتم فيها إعلامك بالرسائل التي تذكرك أو الردود على شيء يهمك. 

يمكنك فرز القنوات وإخفاؤها وتجميعها 

بعد القناة المسماة الأولى، يتم تنظيم قنواتك أبجديا. يمكنك تغيير ترتيبها وإخفاء القنوات وتجميعها في مقاطع. 

• أعد ترتيب قناة عن طريق تحديدها وسحبها إلى الموقع المطلوب في قائمتك.

• قم بإخفاء قناة عن طريق تحديد المزيد من الخيارات من اسم القناة، ثم حدد إخفاء .

• قم بتجميع القنوات في أقسام مخصصة عن طريق تحديد المزيد من الخيارات > نقل إلى .

• يمكنك فرز القنوات عن طريق تحديد عوامل التصفية أعلى محادثاتك مباشرة.

لمزيد من التفاصيل، راجع تجربة الدردشات والقنوات الجديدة، إخفاء القنوات غير النشطةوإعادة ترتيب قائمة الدردشات والقنوات.