تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
سجل الدخول أو أنشئ حسابا.
مرحباً،
حدد حسابا مختلفا.
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

يمكنك بسهولة وضع علامة "مشغول" أو "خارج المكتب" على Outlook التقويم. ولكن ماذا لو لم تستخدم Microsoft 365 ولم يتم تمكين مشاركة التقويم، ولكنك تحتاج إلى منح زملائك في العمل الوقت بعيدا عن إمكانية الرؤية البارزة في المكتب؟ تشرح هذه المقالة كيفية إضافة طلبات اجتماعات مخصصة طوال اليوم إلى تقويمات زملاء العمل، دون التأثير على وقت التوفر في تقويماتهم.

  • للتعرف على مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكنك من خلالها مشاركة تقويمك مع الآخرين، راجع مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين.

  • لمعرفة كيفية إرسال ردود خارج المكتب، راجع إرسال ردود تلقائية خارج المكتب Office من Outlook.

جدولة وقت العطلة بطلب اجتماع هي عملية على خطوتين. أولا، دع زملائك في العمل يعرفون أنك ستكون غائبا عن طريق إضافة وقت العطلة إلى تقويماتهم. بعد ذلك، احظر إجازتك على تقويمك الخاص.

الخطوة 1: إضافة وقت إجازتك إلى تقويمات زملاء العمل

عند وضع علامة "خارج المكتب" على تقويمك، يمكن لزملاء العمل رؤيته عند محاولة جدولة اجتماع معك. ولكن ألا يكون ذلك رائعا إذا كان بإمكانك تنبيه الجميع مرة واحدة قبل الوقت المحدد دون التأثير على حالة الشغول/الانشغال أو الفوضى في تقويماتهم؟ يمكنك القيام بذلك من خلال تعيين المعلومات الخاصة بك لتظهر على تقويماتهم كحدث لليوم كله، ولكن على عكس حدث عادي لليوم كله، والذي يتم تعيينه عادة إلى "مشغول"، يتم عرض هذا الحدث لليوم كله ك وقت فراغ. لا يتأثر توفر التوفر/الانشغال الخاص بزملاء العمل.

ملاحظة: تم تصميم طلبات الاجتماعات بحيث يتم إرسالها بين Outlook المستخدمين. تتطلب القدرة على رؤية جداول الأشخاص الآخرين أثناء إنشاء طلبات الاجتماعات في Outlook أن تستخدم مؤسستك Microsoft Exchange Server.

  1. في التقويم، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق اجتماع جديد.

    اختصار لوحة المفاتيح  لإنشاء طلب اجتماع جديد، اضغط على CTRL+SHIFT+Q.

  2. اكتب وصفا في المربع الموضوع، وأدخل موقع في المربع الموقع، إذا أردت ذلك.

  3. في القائمتين وقت البدء والوقت النهائي، حدد وقت البدء والنهي للوقت بعيدا عن المكتب. بالنسبة للعطلات، يشمل ذلك عادة أياما كاملة. إذا كان الأمر كذلك، فحدد خانة الاختيار حدث طوال اليوم.

    ملاحظة: بشكل افتراضي، Outlook الإعداد المنطقة الزمنية الحالية على الكمبيوتر للجدولة. إذا كنت تريد جدولة وقتك بعيدا عن المكتب استنادا إلى منطقة زمنية مختلفة، في المجموعة خيارات، انقر فوق المناطق الزمنية.

  4. في المجموعة الحضور، بالنسبة إلى خيارات الاستجابة،أمسح طلب الاستجابات في الزر المنسدل.

  5. في المجموعة خيارات، ل إظهار باسم، انقر فوق مجاني في القائمة المنسدل. إذا حددت مسبقا أن هذا الحدث لليوم كله، يتم تعيين إظهار باسم تلقائيا إلى مجاني.

    هام: 

    • تأكد من تعيين الإعداد إظهار باسم إلى مجاني. يسمح ذلك لمستلمي طلب الاجتماع بقبول طلب الاجتماع وإضافة وقت إجازتك إلى تقويمهم، ولكن دون حظرهم في أي وقت على تقويمهم. سيبقى تقويم المستلم يظهر توفرا مجانيا للجدولة أثناء إجازتك.

    • عند اختيار حدث لليوم كله، يكون وقت بدء الحدث في منتصف الليل. لتجنب تلقي زملائك في العمل تنبيهات في أوقات فردية، قم بتعيين إعداد التذكير إلى بلا.

  6. اكتب أي معلومات تريد مشاركتها مع المستلمين.

  7. إضافة المستلمين المقصودين إلى السطر إلى.

  8. إذا كنت تنبه الأشخاص إلى سلسلة من الأوقات المتكررة التي ستكون فيها بعيدا عن المكتب، في المجموعة خيارات، انقر فوق تكرار ،وحدد نمط التكرار، ثم انقر فوق موافق.

  9. انقر فوق إرسال.

عند إرسال طلب الاجتماع هذا مع تعيين إظهار باسم إلى مجاني، يظهر الحدث في أعلى كل يوم في تقويمات Outlook الخاصة بزملاء العمل — تذكير مرئي لا يمنع أي وقت عمل.

ملاحظة: إذا لم تحدد حدث طوال اليوم،فيظهر الحدث ضمن شبكة الوقت؛ لا تظهر في أعلى اليوم. ومع ذلك، لا يزال يتم وضع علامة عليه على أنه وقت فراغ.

الخطوة 2: حظر وقت العطلة على التقويم

إذا اتبعت الخطوات في المقطع السابق، تم وضع علامة على طلب الاجتماع الذي أرسلته على أنه وقت فراغ لمنع حظر الوقت في تقويمات الأشخاص الآخرين. ومع ذلك، يتم أيضا وضع علامة على الوقت كمجاني في التقويم الخاص بك. تحتاج الآن إلى إنشاء موعد إضافي لنفسك بحيث يمكن للآخرين رؤية أنك غير متوفر أثناء الوقت الذي تحدده.

الخطأ الشائع هو فتح عنصر طلب الاجتماع في التقويم وتغيير الإعداد إظهار باسم من "حر" إلى "خارج Office" بعد إرسال الطلب الأصلي. ومع ذلك، عند القيام بذلك، يتم إرسال تحديث إلى كل شخص أرسلت طلب الاجتماع له، مع تغيير المجاني إلى خارج Office وهزم الخطوات التي اتخذتها لتجنب القيام بذلك. يجب إنشاء موعد مكرر في التقويم مع تعيين الإعداد إظهاركإلى خارج Office.

عندما يستخدم الأشخاص Outlook التقويم لجدولة الاجتماعات والأحداث الأخرى، يمكنهم رؤية مدى توفرك إلا إذا قمت بتغيير الأذونات لتقويمك لمنع حدوث ذلك. عادة، يكون للمواعيد والاجتماعات والأحداث إعداد إظهار باسم من مشغول. يمكنك أيضا إنشاء عناصر باستخدام إعداد إظهار ك من خارجOffice. تعتبر العناصر التي تم تعيينها إلى "خارج Office" مماثلة للعناصر التي تم تعيينها إلى مشغول يجب ألا يتوقع أحد الأشخاص توفرك في ذلك الوقت. بشكل مرئي، يختلف النوعان — تظهر العناصر التي تم تعيينها إلى "خارج Office" بلون أرجواني اللون، والعناصر التي تم تعيينها إلى مشغول بنسق لون أزرق اللون. يساعد هذا الاختلاف في المظهر على التأكيد على سبب عدم توفرك. على سبيل المثال، قد تتمكن من نقل عنصر مشغول متضارب، ولكنك على الأرجح غير قادر على تغيير عنصر "خارج Office" مثل إجازتك أو لا ترغب في تغييره.

  1. في التقويم، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق موعد جديد.

  2. في المربع الموضوع، اكتب اسما للوقت الذي ستبتعد فيه.

  3. في وقت البدء والوقتالنهائي،انقر فوق التواريخ التي يبدأ فيها وقتك وينتهي.

  4. حدد خانة الاختيار حدث طوال اليوم.

  5. غير الإعداد إظهار ك إلى خارجOffice .

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظة: قد تفكر في حذف (من التقويم فقط) طلب الاجتماع الأولي الذي أرسلته إلى أشخاص آخرين. أو يمكنك تركه في التقويم بحيث يمكنك استخدامه لإرسال تحديث أو إلغاء بسهولة إذا تغيرت خططك.

هام:  لم يعد Office 2007 مدعوماً. الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

الخطوة 1: إضافة وقت إجازتك إلى تقويمات زملاء العمل

عند وضع علامة "خارج المكتب" على تقويمك، يمكن لزملاء العمل رؤيته عند محاولة جدولة اجتماع معك. ولكن ألا يكون ذلك رائعا إذا كان بإمكانك تنبيه الجميع مرة واحدة قبل الوقت المحدد دون التأثير على حالة الشغول/الانشغال أو الفوضى في تقويماتهم؟ يمكنك القيام بذلك من خلال تعيين المعلومات الخاصة بك لتظهر على تقويماتهم كحدث لليوم كله، ولكن على عكس حدث عادي لليوم كله، والذي يتم تعيينه عادة إلى "مشغول"، يتم عرض هذا الحدث لليوم كله ك وقت فراغ. لا يتأثر توفر التوفر/الانشغال الخاص بزملاء العمل.

ملاحظة: تم تصميم طلبات الاجتماعات بحيث يتم إرسالها بين Outlook المستخدمين. تتطلب القدرة على رؤية جداول الأشخاص الآخرين أثناء إنشاء طلبات الاجتماعات في Outlook أن تستخدم مؤسستك Microsoft Exchange Server.

  1. في القائمة ملف، قم ب الإشارة إلى جديد، ثم انقر فوق طلب الاجتماع.

    اختصار لوحة المفاتيح  لإنشاء طلب اجتماع جديد، اضغط على CTRL+SHIFT+Q.

  2. اكتب وصفا في المربع الموضوع، وأدخل موقع في المربع الموقع، إذا أردت ذلك.

  3. في القائمتين وقت البدء والوقت النهائي، حدد وقت البدء والنهي للوقت بعيدا عن المكتب. بالنسبة للعطلات، يشمل ذلك عادة أياما كاملة. إذا كان الأمر كذلك، فحدد خانة الاختيار حدث طوال اليوم.

    ملاحظة: بشكل افتراضي، Outlook الإعداد المنطقة الزمنية الحالية على الكمبيوتر للجدولة. إذا كنت تريد جدولة وقتك بعيدا عن المكتب استنادا إلى منطقة زمنية مختلفة، على علامة التبويب اجتماع، في المجموعة خيارات، انقر فوق المناطق الزمنية.

  4. في المجموعة خيارات، ل إظهار باسم، انقر فوق مجاني في مربع القائمة المنسدل. إذا حددت مسبقا أن هذا الحدث لليوم كله، يتم تعيين إظهار باسم تلقائيا إلى مجاني.

    هام: 

    • تأكد من تعيين الإعداد إظهار باسم إلى مجاني. يسمح ذلك لمستلمي طلب الاجتماع بقبول طلب الاجتماع وإضافة وقت إجازتك إلى تقويمهم، ولكن دون حظرهم في أي وقت على تقويمهم. سيبقى تقويم المستلم يظهر توفرا مجانيا للجدولة أثناء إجازتك.

    • عند اختيار حدث لليوم كله، يكون وقت بدء الحدث في منتصف الليل. لتجنب تلقي زملائك في العمل تنبيهات في أوقات فردية، قم بتعيين إعداد التذكير إلى بلا.

  5. اكتب أي معلومات تريد مشاركتها مع المستلمين.

  6. إضافة المستلمين المقصودين إلى السطر إلى.

  7. إذا كنت تنبه الأشخاص إلى سلسلة من الأوقات المتكررة التي ستكون فيها بعيدا عن المكتب، ففي علامة التبويب اجتماع، في المجموعة خيارات، انقر فوق تكرار ،وحدد نمط التكرار، ثم انقر فوق موافق.

    عندما تضيف نمط تكرار إلى طلب اجتماع، يتم تغيير علامة التبويب اجتماع إلى اجتماع متكرر.

  8. على علامة التبويب اجتماع، في المجموعة إظهار، انقر فوق موعد.

  9. انقر فوق إرسال.

عند إرسال طلب الاجتماع هذا مع تعيين إظهار باسم إلى مجاني، يظهر الحدث في أعلى كل يوم في تقويمات Outlook الخاصة بزملاء العمل — تذكير مرئي لا يمنع أي وقت عمل.

ملاحظة: إذا لم تحدد حدث طوال اليوم،فيظهر الحدث ضمن شبكة الوقت؛ لا تظهر في أعلى اليوم. ومع ذلك، لا يزال يتم وضع علامة عليه على أنه وقت فراغ.

الخطوة 2: حظر وقت العطلة على التقويم

إذا اتبعت الخطوات في المقطع السابق، تم وضع علامة على طلب الاجتماع الذي أرسلته على أنه وقت فراغ لمنع حظر الوقت في تقويمات الأشخاص الآخرين. ومع ذلك، يتم أيضا وضع علامة على الوقت كمجاني في التقويم الخاص بك. تحتاج الآن إلى إنشاء موعد إضافي لنفسك بحيث يمكن للآخرين رؤية أنك غير متوفر أثناء الوقت الذي تحدده.

الخطأ الشائع هو فتح عنصر طلب الاجتماع في التقويم وتغيير الإعداد إظهار باسم من "حر" إلى "خارج Office" بعد إرسال الطلب الأصلي. ومع ذلك، عند القيام بذلك، يتم إرسال تحديث إلى كل شخص أرسلت طلب الاجتماع له، مع تغيير المجاني إلى خارج Office وهزم الخطوات التي اتخذتها لتجنب القيام بذلك. يجب إنشاء موعد مكرر في التقويم مع تعيين الإعداد إظهار كإلى خارج Office.

عندما يستخدم الأشخاص Outlook التقويم لجدولة الاجتماعات والأحداث الأخرى، يمكنهم رؤية مدى توفرك إلا إذا قمت بتغيير الأذونات لتقويمك لمنع حدوث ذلك. عادة، يكون للمواعيد والاجتماعات والأحداث إعداد إظهار باسم من مشغول. يمكنك أيضا إنشاء عناصر باستخدام إعداد إظهار ك من خارجOffice. تعتبر العناصر التي تم تعيينها إلى "خارج Office" مماثلة للعناصر التي تم تعيينها إلى مشغول يجب ألا يتوقع أحد الأشخاص توفرك في ذلك الوقت. بشكل مرئي، يختلف النوعان — تظهر العناصر التي تم تعيينها إلى "خارج Office" بلون أرجواني اللون، والعناصر التي تم تعيينها إلى مشغول بنسق لون أزرق اللون. يساعد هذا الاختلاف في المظهر على التأكيد على سبب عدم توفرك. على سبيل المثال، قد تتمكن من نقل عنصر مشغول متضارب، ولكنك على الأرجح غير قادر على تغيير عنصر "خارج Office" مثل إجازتك أو لا ترغب في تغييره.

  1. في التقويم، في القائمة ملف، قم ب الإشارة إلى جديد، ثم انقر فوق موعد.

  2. في المربع الموضوع، اكتب اسما للوقت الذي ستبتعد فيه.

  3. في وقت البدء والوقتالنهائي،انقر فوق التواريخ التي يبدأ فيها وقتك وينتهي.

  4. حدد خانة الاختيار حدث طوال اليوم.

  5. غير الإعداد إظهار ك إلى خارجOffice .

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

ملاحظة: قد تفكر في حذف (من التقويم فقط) طلب الاجتماع الأولي الذي أرسلته إلى أشخاص آخرين. أو يمكنك تركه في التقويم بحيث يمكنك استخدامه لإرسال تحديث أو إلغاء بسهولة إذا تغيرت خططك.

انظر أيضاً

بدء العمل باستخدام Outlook التقويم

جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×