مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين

إذا كان لديك حساب Exchange أو Microsoft 365 أو Outlook.com، فيمكنك إرسال دعوة مشاركة إلى مستخدمين آخرين حتى يتمكنوا من عرض تقويمك في قائمة التقويم الخاصة بهم.

لا تقتصر مشاركة التقويم على مجلد التقويم الافتراضي الذي تم إنشاؤه في كافة ملفات تعريف Outlook. يمكنك إنشاء مجلدات تقويم إضافية واختيار أي من هذه المجلدات تريد مشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد تقويم لمشروع معين ومشاركته مع زملائك في العمل. بشكل اختياري، يمكنك منحهم الإذن لتعديل الأحداث والمواعيد في التقويم.

مشاركة تقويم Microsoft 365 أو Outlook.com مع أشخاص من داخل مؤسستك أو خارجها

  1. من مجلد "التقويم "، في القائمة "الشريط الرئيسي "، حدد "مشاركة التقويم".

    شارك تقويمك مع شخص آخر.
  2. اختر التقويم الذي تريد مشاركته من القائمة المنسدلة.

  3. في مربع الحوار "خصائص التقويم "، انقر فوق "إضافة".

  4. يمكنك البحث عن أشخاص من دفتر العناوين أو كتابة عناوين بريدهم الإلكتروني في المربع "إضافة". عند الانتهاء من إضافة الأسماء في مربع الحوار "إضافة مستخدمين "، انقر فوق "موافق".

  5. مرة أخرى في مربع الحوار "خصائص التقويم"، حدد اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني، ثم اختر مستوى التفاصيل التي تريد مشاركتها مع الشخص، ثم انقر فوق "موافق".

    اختر الأذونات لكل شخص.
  6. سيتلقى الشخص الذي شاركت تقويمك معه دعوة للمشاركة عبر البريد الإلكتروني.

  7. بمجرد أن ينقر المستلم فوق "قبول"، سيرى التقويم المشترك في قائمة التقويم الخاصة به.

تظهر رسالة الخطأ "لا يمكن مشاركة هذا التقويم"

إذا رأيت رسالة تفيد بأنه لا يمكن مشاركة هذا التقويم، فهناك ثلاثة أسباب محتملة لذلك.

  • عنوان البريد الإلكتروني غير صحيح.

  • عنوان البريد الإلكتروني هو مجموعة Microsoft 365

  • ينتمي البريد الإلكتروني إلى مستخدم خارجي ليس جزءا من مؤسستك.

ما هي الأذونات التي يملكها الأشخاص للتقويم

يمكنك الاختيار من بين عدة مستويات أذونات مختلفة عند مشاركة التقويم.

  • يمكن العرض عندما أكون مشغولا. يمكن لأولئك الذين يشاركون التقويم الخاص بك مع مستوى الأذونات هذا رؤية الأوقات التي تكون فيها متوفرا فقط، مثل هذا:

    شكل تقويمك للشخص الذي شاركته معه.

  • يمكن عرض العناوين والمواقع. سيتمكن الأشخاص الذين يشاركون التقويم الخاص بك مع مستوى الأذونات هذا من رؤية التوفر والموضوع وموقع الاجتماع، على النحو التالي:

    كيف يبدو التقويم الخاص بك للمستخدم عند مشاركته مع تفاصيل محدودة.

  • يمكن عرض كل التفاصيل. سيتمكن الأشخاص الذين يشاركون التقويم الخاص بك مع مستوى الأذونات هذا من رؤية كل تفاصيل مواعيدك، تماما كما ترى.

إيقاف مشاركة التقويم

يمكنك في أي وقت إبطال الوصول إلى التقويم. لاحظ أنه قد يستغرق الأمر بعض الوقت Microsoft 365 Outlook المستخدم لمزامنة طريقة العرض وإزالتها إلى تقويمك.

  1. انقر فوق التقويم.

  2. انقر فوق "الصفحة الرئيسية > أذونات التقويم".

  3. على علامة التبويب " أذونات "، انقر فوق اسم المستخدم ثم اختر "إزالة".

  4. انقر فوق موافق.

مشاركة تقويم عن طريق نشره على صفحة ويب

إذا كان لديك حق الوصول إلى خادم ويب يدعم بروتوكول التأليف والإصدار الموزع على شبكة الإنترنت العالمية (WebDAV)، يمكنك نشر التقويم هناك.

ملاحظة: هل أنت غير متأكد مما إذا كان الخادم يدعم WebDAV؟ يجب أن يكون مسؤول الخادم أو موفر خدمة الإنترنت (ISP) قادرا على إخبارك.

  1. انقر فوق التقويم.

    الأمر "التقويم"

  2. انقر فوق "الصفحة الرئيسية " > "نشر عبر الإنترنت " > "نشر إلى خادم WebDAV".

    ملاحظات: 

    • إذا كان حساب بريدك الإلكتروني يستخدم Exchange، فسترى نشر هذا التقويم، بدلا من خيار النشر إلى خادم WebDAV. يتيح لك ذلك نشر التقويم مباشرة إلى Exchange Server. في النافذة التي يتم فتحها، حدد خيارات النشر التي تريدها، وانقر فوق "بدء النشر".

    • إذا كنت تستخدم Microsoft 365 ، فلا يزال بإمكانك نشر التقويم إلى خادم WebDAV، ولكن يجب أولا إزالة {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} من نهج المشاركة. ومع ذلك، سيمنعك هذا من نشر التقويم إلى Exchange في المستقبل. 

  3. في المربع "الموقع "، أدخل موقع خادم WebDAV، وحدد أي خيارات نشر أخرى تريدها، ثم انقر فوق "موافق".

مشاركة التقويم في رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت لا تريد منح شخص ما أذونات لمشاركة التقويم ومشاهدة التحديثات، فيمكنك إرسال نسخة ثابتة من التقويم عبر البريد الإلكتروني لنطاق تاريخ معين. سيتمكن المستلم من رؤية الأحداث على تقويمك في الوقت الذي أرسلت فيه البريد الإلكتروني، ولكن ليس أي تحديثات تجريها بعد إرسال البريد الإلكتروني.

ملاحظة: لم تعد هذه الميزة متوفرة مع Outlook Microsoft 365.  

  1. انقر فوق التقويم.

    الأمر "التقويم"

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية >‏ إرسال التقويم بالبريد الإلكتروني.

    على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، انقر فوق "تقويم البريد الإلكتروني"

  3. في المربعين "التقويم " و" نطاق التاريخ "، اختر التقويم والفترة الزمنية التي تريد مشاركتها. على سبيل المثال، اختر "اليوم" فقط أو "الأيام السبعة التالية".

    في مربعي "التقويم" و"نطاق التاريخ"، حدد الخيارات التي تريدها

  4. قم بتعيين أي خيارات أخرى تريدها، ثم انقر فوق "موافق".

  5. في البريد الإلكتروني الجديد الذي يتم فتحه، أضف الأشخاص الذين تريد أن تنتقل إليه الرسالة في الحقل "إلى "، وأضف رسالة إذا أردت، وانقر فوق "إرسال".

سيرى الشخص الذي أرسلت تقويمك إليه لقطة لتقويمك في الرسالة.

مثال على تقويم تمت مشاركته في بريد إلكتروني

تتضمن الرسالة أيضا ملف iCalendar (.ics) مرفقا يمكنه فتحه في Outlook أو برنامج تقويم آخر. عندما ينقر المستلم فوق ملف iCalendar، Outlook يعرض الملف كتقويم جديد يمكنه عرضه جنبا إلى جنب مع تقويمه. يمكنهم سحب المواعيد أو الاجتماعات بين التقويمين، والعثور على وقت يناسب كلاكما.

إصلاح المشاكل المتعلقة بمشاركة التقويم

إذا لم يكن لديك خيار مشاركة تقويمك (أصبح رمادي اللون)، يعود السبب في ذلك إلى أن دعم المسؤول/تكنولوجيا المعلومات لشركتك قد قام بتعيين نهج لمنع الأشخاص من مشاركة التقويمات.

انظر أيضاً

مشاركة تقويمك في Outlook Web App

هام:  لم يعد Office 2010 مدعوماً. الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

يمكنك مشاركة معلومات التقويم مع أشخاص آخرين باستخدام Outlook 2010 بثلاث طرق:

  • بالبريد الإلكتروني

  • باستخدام حسابات Microsoft Exchange Server

  • من خلال نشر تقويم عبر الإنترنت

ماذا تريد أن تفعل؟

مشاركة التقويمات عبر البريد الإلكتروني

تصل التقويمات المشتركة عبر البريد الإلكتروني إلى علبة الوارد الخاصة بالمستلم كمرفقات رسالة بريد إلكتروني، مع لقطة تقويم في نص الرسالة. يمكنك تحرير "لقطة التقويم" قبل الإرسال. على سبيل المثال، يمكنك تغيير الخطوط أو تمييز الأيام أو المواعيد.

لإرسال تقويم عبر البريد الإلكتروني:

  1. على علامة التبويب "الشريط الرئيسي "، في المجموعة "مشاركة "، انقر فوق "تقويم البريد الإلكتروني".

  2. في المربع "التقويم "، انقر فوق التقويم الذي تريد إرساله.

  3. في المربع "نطاق التاريخ" ، انقر فوق الفترة الزمنية التي تريد أن يظهرها التقويم.

  4. أدخل أي خيارات أخرى تريدها أو حددها، ثم انقر فوق "موافق".

يمكن للمستخدم Outlook 2010 الذي يتلقى التقويم عبر البريد الإلكتروني اختيار فتح "لقطة التقويم" في Outlook. يؤدي القيام بذلك إلى عرض "لقطة التقويم" والتقويم الحالي للمستلم في وضع تراكب التقويم أو الوضع جنبا إلى جنب.

مشاركة التقويمات باستخدام حساب Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server تمكين مشاركة التقويم مع الآخرين الذين لديهم حسابات Exchange. يمكن عرض التقويمات الخاصة بك فقط من قبل الآخرين الذين منحتهم الأذونات. إذا لم يمنحك الشخص الآخر الذي تريد فتح تقويمه الإذن بعرضه، Outlook يطالبك بأن تطلب من الشخص الإذن الذي تحتاجه.

بعد الوصول إلى تقويم مشترك للمرة الأولى، تتم إضافة التقويم إلى قائمة "التقويمات المشتركة " في جزء التنقل ، حيث يمكنك الوصول إليه في المرة التالية التي تريد عرضها فيها.

لمشاركة التقويم مع مستخدم Exchange آخر:

  1. على علامة التبويب "الشريط الرئيسي "، في المجموعة "مشاركة "، انقر فوق "مشاركة التقويم".

  2. في دعوة المشاركة التي تظهر، أدخل الشخص الذي تريد المشاركة معه في المربع "إلى ".

  3. أدخل أي خيارات أخرى تريدها أو حددها، تماما كما لو كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني.

يرى المستلم إعلاما بالبريد الإلكتروني بأنك شاركت تقويمك. يمكنك أيضا أن تطلب من المستلم مشاركة تقويمه Exchange معك.

تلميح: إذا كنت تريد مشاركة تقويم قمت بإنشائه ليس تقويمك الافتراضي، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم التقويم في جزء التنقل، ثم انقر فوق "مشاركة اسم التقويم".

مشاركة تقويم عن طريق نشره عبر الإنترنت

يمكنك نشر تقويم Outlook 2010 الافتراضي على الإنترنت، مما يمكن المزيد من الأشخاص من عرضه. لا يتطلب نشر تقويم إنترنت استخدام حساب Exchange من قبل الناشر أو المستخدم.

  • النشر إلى Outlook.com    يمكنك مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين من خلال نشره على Outlook.com.

لمشاركة تقويم Outlook على Outlook.com، احفظه أولا كملف iCalendar (ملف ics.)، واستورده إلى Outlook.com، ثم شاركه مع الأشخاص الذين يحتاجون إلى رؤيته.

احفظ تقويما كملف ics. عن طريق تحديد التقويم في Outlook، والنقر فوق ملف > حفظ التقويم، واختيار نوع ملف iCalendar Format.

أليس لديك حساب Outlook.com؟ تعرف على كيفية إنشاء واحد على Outlook.com.

  • النشر إلى خادم WebDAV    إذا كان لديك حق الوصول إلى خادم ويب يدعم بروتوكول التأليف والإصدار الموزع على شبكة الإنترنت العالمية (WebDAV)، يمكنك اختيار نشر التقويمات إلى هذا الخادم بدلا من ذلك.

في التقويم الافتراضي، على علامة التبويب "الشريط الرئيسي "، في المجموعة "مشاركة "، انقر فوق "نشر عبر الإنترنت"، ثم انقر فوق "نشر إلى خادم WebDAV". 

قد يوفر موفر خدمة الإنترنت (ISP) ميزات وأدوات لتمكينك من نشر تقويمك كصفحة ويب. اتصل ب ISP للتحقق مما إذا كانت هذه الميزة متوفرة لك.

انظر أيضاً

فتح تقويم Exchange خاص بشخص آخر

السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم

إنشاء مجموعة تقويم أو عرضها أو حذفها

إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر

هام:  لم يعد Office 2007 مدعوماً. الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

يمكنك مشاركة نسخة لمرة واحدة من التقويم لم يتم تحديثها باسم "لقطات التقويم" أو مشاركة التقويمات التي يمكن تحديثها عن طريق نشرها على مواقع ويب التي تدعم بروتوكول WebDAV.

ماذا تريد أن تفعل؟

مشاركة التقويم مع مستخدمين آخرين Exchange

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. لا تستخدم معظم حسابات المنزل والحسابات الشخصية Microsoft Exchange.  لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، راجع الارتباطات الموجودة في القسم "انظر أيضا".

في هذا القسم

للحصول على معلومات حول طلب الوصول إلى التقويم المشترك لشخص آخر، راجع فتح تقويم Exchange لشخص آخر.

مشاركة مجلد التقويم الافتراضي مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  • في التقويم، في جزء التنقل ، انقر فوق "مشاركة التقويم".

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغرة "، فانقر فوق صورة الزر، وانقر فوق "جزء التنقل"، ثم انقر فوق "مشاركة التقويم".

    إرسال رسالة مشاركة تقويم

    1. أدخل اسم الشخص الذي تريد منحه حق الوصول لعرض تقويمك.

    2. اكتب موضوعا لرسالة البريد الإلكتروني.

    3. انقر فوق خانة الاختيار هذه لمنح المستلم الإذن لعرض التقويم.

    4. انقر فوق خانة الاختيار هذه لتحديد أنك تريد أن تطلب من المستلم مشاركة تقويمه معك. يعد هذا الإجراء اختيارياً.

  • في المربع "إلى "، أدخل اسم المستلم لرسالة دعوة المشاركة.

  • في المربع "الموضوع "، اكتب موضوعا لرسالة البريد الإلكتروني.

  • بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طلب أذونات لعرض مجلد التقويم الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار "طلب" لعرض خانة الاختيار "تقويم" للمستلم .

    ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد تقويم غير مجلد التقويم الافتراضي، فيجب إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب أذونات إلى هذا المجلد المحدد. يطلب هذا الخيار الوصول إلى مجلد التقويم الافتراضي للمستلم فقط.

  • في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  • انقر فوق إرسال.

  • راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق "موافق" إذا كان صحيحا.

أعلى الصفحة

مشاركة مجلد التقويم الافتراضي مع الجميع

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

  1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم الافتراضي.

    عادة ما يكون هذا ضمن "التقويم الخاص بي"، ويتم عرضه كتقويم.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغر "، فانقر فوق صورة الزر، وانقر فوق "جزء التنقل"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق "مشاركة اسم التقويم".

    عادة ما يكون هذا ضمن "التقويمات الخاصة بي " ويتم عرضه كتقويم.

  2. انقر فوق "تغيير أذونات المشاركة".

  3. على علامة التبويب "أذونات"، في المربع "الاسم "، انقر فوق "افتراضي".

  4. ضمن "الأذونات"، في القائمة "مستوى الأذونات "، انقر فوق مستوى أذونات.

    مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات المتوفرة للأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    محرر النشر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المحرر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء مجلدات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المؤلف

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن "الأذونات".

أعلى الصفحة

مشاركة مجلد تقويم مخصص مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات تقويم إضافية ويمكن إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يتضمن هذا المقطع إرشادات لمشاركة مجلدات التقويم التي تقوم بإنشائها.

  1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغر "، فانقر فوق صورة الزر، وانقر فوق "جزء التنقل"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق "مشاركة اسم التقويم".

  2. انقر فوق اسم مجلد المشاركة.

  3. في المربع "إلى" في دعوة المشاركة، أدخل اسم المستلم.

  4. بشكل اختياري، قم بتغيير الموضوع.

  5. بالإضافة إلى ذلك، إذا أردت ذلك، فامنح أذونات للمستلم لتغيير عناصر التقويم عن طريق تحديد"المستلم" يمكنه إضافة العناصر وتحريرها وحذفها في خانة الاختيار "التقويم" هذه .

  6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق "موافق" إذا كان صحيحا.

أعلى الصفحة

مشاركة مجلد تقويم مخصص مع الجميع

يتم إنشاء مجلد التقويم الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات تقويم إضافية ويمكن إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يتضمن هذا المقطع إرشادات لمشاركة مجلدات التقويم التي تقوم بإنشائها.

  1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغر "، فانقر فوق صورة الزر، وانقر فوق "جزء التنقل"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق "مشاركة اسم التقويم".

  2. انقر فوق "تغيير أذونات المشاركة".

  3. على علامة التبويب "أذونات"، في المربع "الاسم "، انقر فوق "افتراضي".

  4. ضمن "الأذونات"، في القائمة "مستوى الأذونات "، انقر فوق مستوى أذونات.

    مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات المتوفرة للأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    محرر النشر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المحرر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء مجلدات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المؤلف

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    المراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن "الأذونات".

أعلى الصفحة

إبطال وصول الأشخاص الآخرين إلى مجلدات التقويم أو تغييرها

في أي وقت، يمكنك تغيير أذونات وصول شخص ما إلى مجلدات التقويم أو إبطالها.

  1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد التقويم الذي تريد تغيير الأذونات له.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض "مصغرة "، فانقر فوق صورة الزر، وانقر فوق "جزء التنقل"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد تغيير الأذونات له، ثم انقر فوق "تغيير أذونات المشاركة".

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إبطال أذونات الوصول أو تغييرها للجميع    

      1. على علامة التبويب "أذونات"، في المربع "الاسم "، انقر فوق "افتراضي".

      2. ضمن "الأذونات"، في القائمة "مستوى الأذونات"، انقر فوق "بلا " لإبطال الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

        مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)

        يمكنك

        المالك

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات المتوفرة للأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        محرر النشر

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المحرر

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        مؤلف النشر

        يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء مجلدات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المؤلف

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

        المساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المراجع

        قراءة العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        بلا

        ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن "الأذونات".

    • إبطال الأذونات لشخص واحد أو تغييرها    

      1. على علامة التبويب "أذونات"، في المربع "الاسم "، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول الخاصة به.

      2. ضمن "الأذونات"، في القائمة "مستوى الأذونات"، انقر فوق "بلا " لإبطال الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

        مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)

        يمكنك

        المالك

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات المتوفرة للأشخاص الآخرين للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        محرر النشر

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المحرر

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        مؤلف النشر

        يمكنك إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء مجلدات فرعية وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المؤلف

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

        المساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        المراجع

        قراءة العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

        بلا

        ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن "الأذونات".

      3. كرر الخطوة 2 لكل شخص تريد تعديل أذونات الوصول الخاصة به.

أعلى الصفحة

مشاركة التقويم باستخدام تفويض الوصول

على غرار مساعدة مساعدك في إدارة البريد الورقي الوارد، يمكنك استخدام Microsoft Outlook للسماح لشخص آخر، المعروف باسم تفويض ، بتلقي طلبات الاجتماعات أو الاستجابات والاستجابة لها وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بالنيابة عنك. يمكنك أيضا منح أذونات إضافية تسمح للمفوض بقراءة العناصر الموجودة في Exchange علبة البريد أو إنشائها أو التحكم فيها بشكل كامل.

تعد ميزة تفويض الوصول ميزة أكثر تقدما من مجرد مشاركة مجلدات Outlook. إذا كنت تريد منح أذونات إضافية، مثل السماح لمفوض بالقدرة على إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عنك، فيجب استخدام تفويض الوصول.

ملاحظات: 

  • بصفتك مديرا، يجب تسليم بريدك إلى علبة بريدك على خادم Exchange، وليس إلى ملف المجلدات الشخصية (pst.) على الكمبيوتر.

  • يجب عليك أنت والمفوض استخدام نفس إصدار Office Outlook.

  1. في القائمة "أدوات" ، انقر فوق "خيارات"، ثم انقر فوق علامة التبويب "المفوضون ".

  2. انقر فوق إضافة.

  3. في اسم النوع أو التحديد من مربع القائمة، أدخل اسم المفوض الذي تريد منح الأذونات له.

    لإضافة مفوضين متعددين في وقت واحد، اضغط باستمرار على CTRL وانقر فوق أسمائهم في قائمة "الأسماء ". سيتم تطبيق الأذونات التي تحددها على جميع المفوضين.

  4. انقر فوق "إضافة"، وانقر فوق "موافق"، ثم انقر فوق نوع الإذن لكل مجلد Outlook تريد أن يكون للمفوض حق الوصول إليه.

  5. إذا كنت تريد أن يرى المفوض العناصر التي وضعت عليها علامة خاص، فحدد خانة الاختيار "المفوض" يمكنه رؤية العناصر الخاصة بي .

ملاحظة: للحصول على معلومات إضافية حول تفويض الوصول، راجع القسم "انظر أيضا ".

أعلى الصفحة

مشاركة التقويمات مع أي شخص

سواء كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange أو POP3 أو IMAP أو بريد Windows Live، يمكنك مشاركة معلومات التقويم مع أي شخص لديه حق الوصول إلى البريد الإلكتروني أو الإنترنت. في هذا القسم:

حفظ تقويم كملف iCalendar

نشر تقويم إلى خادم ويب

حفظ تقويم كصفحة ويب

إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني

حفظ تقويم كملف iCalendar

  1. في التقويم، حدد تقويما لجعله التقويم النشط في طريقة العرض.

  2. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.

  3. اكتب اسما لملف iCalendar في مربع نص اسم الملف . يجب أن يكون هذا الاسم سهل التعرف عليه واسما ذا معنى لك ولمستلميك.

    يظهر ملخص لاسم التقويم ونطاق التاريخ ومستوى التفاصيل بجانب "خيارات إضافية". إذا كنت راضيا عن هذا الملخص، فانتقل إلى الخطوة 8، وإلا فتابع الخطوة 4.

  4. انقر فوق خيارات إضافية.

  5. من قائمة "نطاق التاريخ" ، اختر كمية بيانات التقويم المراد تضمينها في ملف iCalendar، أو انقر فوق "تحديد التواريخ " لإدخال نطاق تاريخ مخصص.

    ملاحظة: إذا اخترت نطاقا كبيرا للتاريخ أو حددت تقويما كاملا، فقد تقوم بإنشاء ملف iCalendar كبير.

  6. من قائمة التفاصيل ، اختر مقدار التفاصيل لإظهار المستلمين. بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار التوفر فقط. لا تتضمن أي من الخيارات العناصر التي تم وضع علامة خاص عليها إلا إذا قمت بتغيير خيار الخصوصية في الخيارات المتقدمة .

  7. بشكل اختياري، انقر فوق "إظهار " للاطلاع على الخيارات المتقدمة .

    • تضمين تفاصيل العناصر الموضوع عليها علامة خاص      يتطلب هذا الخيار تعيين التفاصيل إلى تفاصيل محدودة أو تفاصيل كاملة. سيتم تضمين وجود عناصر خاصة، ولكن لن تتم مشاركة أي معلومات إضافية.

    • تضمين المرفقات داخل عناصر التقويم      يتطلب هذا الخيار تعيين التفاصيل إلى التفاصيل الكاملة. يتم تضمين كافة المرفقات الموجودة على عناصر التقويم، مثل جداول البيانات.

      ملاحظة: قد يؤدي ذلك إلى زيادة حجم ملف iCalendar بشكل كبير.

  8. انقر فوق موافق، ثم فوق حفظ.

    إذا لم يتضمن التقويم أي عناصر، يظهر مربع حوار لتوفير فرصة لإلغاء حفظ ملف iCalendar.

أعلى الصفحة

نشر تقويم إلى خادم WebDAV

يمكنك نشر التقويمات ومشاركتها مع الآخرين من خلال نشرها على خادم WebDAV. يعد هذا الأمر مفيدا إذا كنت تريد مشاركة التقويمات ومعلومات التوفر مع الآخرين، ولكنك لا تستخدم تطبيق برنامج مثل Exchange.

يجب أن يدعم الخادم الذي تنشر تقويما له بروتوكول التأليف والإصدار الموزع على شبكة الإنترنت العالمية (WebDAV). لا تدعم كافة خوادم ويب WebDAV. حتى إذا كان بإمكانك استخدام بروتوكول نقل الملفات (FTP) أو الحفظ مباشرة إلى مسار اصطلاح تسمية عالمي (UNC) مثل \\server\teamdocuments ، فهذا لا يشير إلى توفر WebDAV.

WebDAV هو ملحق HTTP الذي يمكنك من إنشاء المستندات وتعديلها على خادم ويب. يمكن لمسؤول الخادم أو موفر خدمة الإنترنت (ISP) إعلامك إذا كان WebDAV مدعوما على الخادم الذي تريد استخدامه.

  1. في التقويم، في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته.

  2. في القائمة المختصرة، أشر إلى "نشر إلى الإنترنت"، ثم انقر فوق "نشر إلى خادم WebDAV".

  3. في المربع "الموقع "، اكتب موقع خادم WebDAV ومجلده.

  4. إلى جانب Time Span، حدد عدد الأيام التي تريد مشاركة تقويمك فيها.

  5. إلى جانب التفاصيل، انقر فوق السهم واختر مقدار التفاصيل التي تريد مشاركتها. حدد خانة الاختيار "إظهار الوقت" ضمن ساعات العمل فقط لتقييد التفاصيل المشتركة إلى ساعات العمل المحددة في Outlook، إذا أردت ذلك.

    تفاصيل التقويم

    بشكل افتراضي، سيتم تحديث هذا التقويم بشكل دوري. يتم نشر التغييرات على التقويم إلى خادم WebDAV أثناء الإرسال/التلقي اليدوي أو التلقائي التالي. بشكل افتراضي، هناك فاصل زمني مدته 30 دقيقة بين كل إرسال/تلقي لكل مجموعة إرسال/تلقي. إذا قمت بتغيير الفاصل الزمني للإرسال/التلقي التلقائي إلى أقل من 20 دقيقة، يتم إرسال تحديثات التقويم إلى خادم WebDAV في فاصل زمني لا يقل عن 20 دقيقة.

    لتحميل هذا التقويم ومن ثم عدم توفير التحديثات مطلقا، انقر فوق "خيارات متقدمة"، ثم انقر فوق "Upload مفردة": لن يتم تحميل التحديثات.

  6. انقر فوق موافق.

بعد مشاركة تقويم، تتغير أيقونة التقويم في جزء التنقل كما هو موضح أدناه.

تقويم مشترك

أعلى الصفحة

حفظ تقويم كصفحة ويب

يمكنك حفظ تقويم كصفحة ويب ثم مشاركته مع الآخرين. على سبيل المثال، يمكنك نشر تقويم يتضمن تواريخ مشروع مهمة كصفحة على إنترانت الشركة، أو جدول ألعاب فريق كرة القدم كصفحة على موقع ويب الشخصي. يمكنك بعد ذلك إحالة الآخرين بسهولة إلى التقويم عن طريق توزيع عنوان URL الخاص به.

عند حفظ تقويم كصفحة ويب، يمكنك تحديد تاريخي البدء والانتهاء للتقويم، وما إذا كنت تريد تضمين تفاصيل الموعد التي تم إدخالها في المقطع النصي للموعد. يمكنك أيضا إضافة خلفية.

إذا كان موفر خدمة الإنترنت (ISP) يوفر لك موقع ويب أو مكانا لمشاركة الملفات مع الجمهور، فيمكنك مشاركة التقويم كصفحة ويب.

  1. في التقويم، حدد تقويما لجعله التقويم النشط في طريقة العرض.

  2. في القائمة "ملف "، انقر فوق "حفظ كصفحة ويب".

  3. ضمن المدة، أدخل تاريخا في مربعي تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء . انقر فوق السهم لأسفل لتقويم.

    الإعداد الافتراضي هو الشهر الحالي والشهر التالي.

  4. ضمن "خيارات"، يمكنك اختيار تضمين تفاصيل المواعيد أو اختيار رسم خلفية لصفحة ويب التي تقوم بإنشاؤها.

  5. ضمن "حفظ باسم"، في مربع نص عنوان التقويم ، اكتب الاسم الذي تريد أن يظهر كعنوان لصفحة ويب.

  6. للحصول على اسم الملف، استعرض وصولا إلى الموقع الذي تريد حفظ صفحة ويب فيه، ثم اكتب اسم ملف.

  7. بشكل افتراضي، تفتح صفحة ويب في مستعرض ويب بعد النقر فوق "حفظ". إذا كنت لا تريد رؤية صفحة ويب، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "فتح صفحة ويب المحفوظة" في المستعرض .

  8. انقر فوق حفظ.

    ملاحظة: في بعض مستعرضات ويب، مثل Microsoft Windows Internet Explorer، قد لا تظهر الصفحة كما يجب بسبب حظر المحتوى النشط. إذا رأيت شريط معلومات في الأعلى، فانقر فوق النص، وانقر فوق "السماح بالمحتوى المحظور"، ثم انقر فوق "نعم".

أعلى الصفحة

إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني

يمكن إرسال نسخة من التقويم إلى أي شخص في رسالة بريد إلكتروني. يتم تضمين التقويم كمرفق ويظهر أيضا داخل نص الرسالة. يمكنك تحديد التواريخ المضمنة ومقدار التفاصيل.

  • في التقويم، في جزء التنقل، انقر فوق "إرسال التقويم" عبر البريد الإلكتروني.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة عرض مصغرة ، فانقر فوق صورة الزر، وانقر فوق "جزء التنقل"، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق "إرسال التقويم" عبر البريد الإلكتروني.

  • في قائمة "التقويم" ، اختر التقويم الذي تريد إرساله. بشكل افتراضي، يتم اختيار التقويم الافتراضي. هذا هو التقويم Outlook المستخدم لعرض معلومات التوفر/الانشغال للآخرين وحيث يتم قبول طلبات الاجتماعات.

  • في قائمة "نطاق التاريخ" ، اختر كمية بيانات التقويم المراد تضمينها في رسالتك، أو انقر فوق "تحديد التواريخ" لإدخال نطاق تاريخ مخصص.

ملاحظة: إذا اخترت نطاقا كبيرا للتاريخ أو حددت تقويما كاملا، فقد تقوم بإنشاء رسالة كبيرة.

  • في قائمة التفاصيل ، اختر مقدار التفاصيل لإظهار المستلمين. بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار التوفر فقط . لا تتضمن أي من الخيارات العناصر التي تم وضع علامة خاص عليها إلا إذا قمت بتغيير خيار الخصوصية في الخيارات المتقدمة .

    القائمة "تفاصيل" في مربع الحوار "إرسال تقويم عبر البريد الإلكتروني"

    1. بشكل اختياري، يمكنك تقييد المعلومات المضمنة في الرسالة إلى ساعات العمل الخاصة بك عن طريق تحديد خانة الاختيار "إظهار الوقت فقط" ضمن ساعات العمل . لتغيير ساعات العمل، انقر فوق "تعيين ساعات العمل".

    2. بشكل اختياري، للاطلاع على الخيارات المتقدمة، انقر فوق "إظهار".

      • تضمين تفاصيل العناصر الموضوع عليها علامة خاص    يتطلب هذا الخيار تعيين التفاصيل إلى تفاصيل محدودة أو تفاصيل كاملة. يتم تضمين وجود عناصر خاصة، ولكن لا تتم مشاركة أي معلومات إضافية.

      • تضمين المرفقات داخل عناصر التقويم    يتطلب هذا الخيار تعيين التفاصيل إلى التفاصيل الكاملة. يتم تضمين كافة المرفقات الموجودة على عناصر التقويم، مثل جداول البيانات.

      • تخطيط البريد الإلكتروني    يمكنك تضمين جدولك اليومي أو قائمة بالأحداث.

    3. انقر فوق موافق.

    4. في المربع "إلى "، أدخل اسم الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاشتراك إليه.

    5. في نص الرسالة، أدخل أي معلومات تريد تضمينها.

    6. انقر فوق إرسال.

يظهر التقويم للمستلم داخل النص الأساسي للرسالة. يمكن أيضا فتح ملف iCalendar المرفق مع ملحق ملف .ics في العديد من برامج التقويم، بما في ذلك Outlook.

مثال حول تقويم تم تلقيه باستخدام الميزة "إرسال التقويم بالبريد الإلكتروني"

عند تلقي مرفق ملف .ics في Outlook، تتم مطالبة المستلم بفتح التقويم. يفتح ملف تقويم .ics كتقويم جديد ضمن Outlook. عند فتحه كتقويم Outlook، يمكن للمستلم عرض التقويم المستلم في طرق عرض جنبا إلى جنب أو تراكب. يمكن للمستلم أيضا سحب عناصر التقويم من التقويم المستلم إلى تقويم Outlook آخر.

أعلى الصفحة

نشر تقويم إلى Office Online

يمكنك مشاركة تقويمات Outlook من خلال نشرها على Microsoft Office Online. يوفر Office Online طريقة مجانية لمشاركة التقويمات ويسمح لك بالتحكم في من لديه حق الوصول إليها. علاوة على ذلك، يمكنك نشر التقويمات أو عرضها على Office Online حتى إذا لم تكن تستخدم حساب Exchange. يعد استخدام Office Online طريقة رائعة لمشاركة معلومات التقويم إذا كنت تستخدم حسابات البريد الإلكتروني POP3 أو IMAP، وهي الأنواع الأكثر شيوعا من حسابات البريد الإلكتروني الشخصية أو الصغيرة.

  1. في التقويم، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد نشره.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، فانقر فوق الزر "التقويم" صورة الزر، وانقر فوق "جزء التنقل"، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد نشره.

    تلميح: إذا كنت تريد نشر التقويم الافتراضي، فانقر فوق "نشر التقويم الخاص بي " في "جزء التنقل"، ثم تابع الخطوة 3.

  2. في القائمة المختصرة، أشر إلى "نشر إلى إنترنت"، ثم انقر فوق "نشر" Office Online.

  3. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشر فيها تقويما إلى Office Online، فيجب عليك التسجيل للحصول على Office Online باستخدام حساب معرف live Windows. إذا لم يكن لديك حساب مجاني Windows Live ID، يمكنك إنشاء حساب. اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

  4. إلى جانب Time Span، حدد عدد الأيام التي تريد مشاركة تقويمك فيها.

    لقطة شاشة لنطاق التاريخ

  5. إلى جانب التفاصيل، انقر فوق السهم واختر مقدار التفاصيل التي تريد مشاركتها. حدد خانة الاختيار "إظهار الوقت" ضمن ساعات العمل فقط لتقييد التفاصيل المشتركة إلى ساعات العمل المحددة في Outlook، إذا أردت ذلك.

    تفاصيل التقويم

  6. إلى جانب "الأذونات"، اختر ما إذا كان يمكن عرض معلومات التقويم من قبل أشخاص محددين فقط أو البحث فيها وعرضها من قبل أي شخص يستخدم Office Online.

    • يمكن للمستخدمين المدعوين فقط عرض هذا التقويم      إذا نقرت فوق هذا الخيار، يتم فتح رسالة بريد إلكتروني لمشاركة Outlook بعد نشر التقويم إلى Office Online. يمكنك إرسال رسالة البريد الإلكتروني للمشاركة إلى كل شخص تريد منحه حق الوصول إلى تقويمك. تتضمن رسالة المشاركة تلقائيا ارتباطا إلى التقويم ويمكنك كتابة رسالة إذا أردت ذلك.

    • يمكن لأي شخص عرض هذا التقويم والبحث فيه على Office Online      إذا نقرت فوق هذا الخيار، فسيتمكن أي شخص يعرف الارتباط إلى تقويمك من عرضه. لا يحتاج الأشخاص إلى حساب Windows Live ID لتسجيل الدخول أو تسجيل الدخول إلى خدمة. بالإضافة إلى ذلك، Office يمكن للمستخدمين عبر الإنترنت العثور على هذا التقويم عند البحث عن التقويمات.

  7. إذا كنت تنشر تقويما يمكن لأي شخص عرضه والبحث فيه، فاكتب وصفا لتقويمك في مربع الوصف . تساعد هذه المعلومات مستخدمي Office عبر الإنترنت الآخرين في العثور على تقويمك.

    بشكل افتراضي، سيتم تحديث هذا التقويم بشكل دوري. يتم نشر التغييرات على التقويم إلى Office Online أثناء الإرسال/التلقي اليدوي أو التلقائي التالي. بشكل افتراضي، هناك فاصل زمني مدته 30 دقيقة بين كل إرسال/تلقي لكل مجموعة إرسال/تلقي . إذا قمت بتغيير الفاصل الزمني للإرسال/التلقي التلقائي إلى أقل من 20 دقيقة، يتم إرسال تحديثات التقويم إلى Office Online على حد أدنى من 20 دقيقة.

    لتحميل هذا التقويم ومن ثم عدم توفير التحديثات مطلقا، انقر فوق "خيارات متقدمة"، ثم انقر فوق "Upload مفردة": لن يتم تحميل التحديثات.

  8. انقر فوق موافق.

بعد مشاركة تقويم، تتغير أيقونة التقويم في جزء التنقل كما هو موضح أدناه.

تقويم مشترك

المقالات ذات الصلة

السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم

مشاركة مجلد "جهات الاتصال" مع الآخرين

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الانضمام للمناقشة
طرح سؤال على المجتمع
الحصول على الدعم
الاتصال بنا

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×