تأتي المؤسسات والفرق بجميع الأشكال والأحجام المختلفة، ويمكن أن يكون أعضاء الفريق محليين أو منتشرين في جميع أنحاء العالم. ويمكن أن تشمل البائعين والمقاولين جنبا إلى جنب مع الموظفين بدوام كامل. يمكن أن تمتد المبادرات والعمل عبر المؤسسات والمؤسسات وفرق المشاريع الصغيرة.
تم تصميم Microsoft 365 - بما في ذلك TeamsوSharePointوOneDrive- لتكون مجموعة أدوات عالمية لمنح أعضاء فريقك طرقا متكاملة ومرنة للعمل في مشاريعهم ومهامهم.
يركز هذا الدليل على الإمكانات القوية ل Teams وSharePoint وOneDrive، بما في ذلك تخزين المستندات والتعاون والمشاركة والمحادثات. ليس عليك استخدام أداة واحدة فقط لإنجاز عملك - كل منها يعمل معا لتوفير الإنتاجية المثلى.
فيما يلي مثال على كيفية استخدام هذه الخدمات معا: عند إنشاء فريق، يتم تلقائيا إنشاء مجموعة Office 365 وموقع فريق SharePoint لك. يمكنك تحميل مستنداتك في موقع فريق SharePoint. بعد ذلك، عندما تكون مسودة المستند جاهزة للمراجعة، من السهل إضافة الملف إلى فريق Teams واستخدام النظام المستند إلى الدردشة لإعلام الجميع بأنه جاهز للمراجعة. يمكن لأعضاء الفريق فتح الملف مباشرة في Teams والبدء في إجراء التغييرات أو التعليق. إذا قام أحد أعضاء الفريق بتخزين ملف في OneDrive، فيمكن أيضا إضافته إلى قناة Teams باستخدام علامة التبويب ملفات في Teams. الأفضل من ذلك كله، يمكنك الانتقال إلى الجوال مع Teams، حتى يتمكن أعضاء مشروعك من العمل من أي مكان.
الملخص
يوفر هذا الجدول ملخصا عالي المستوى لكيفية استخدام Teams وSharePoint وOneDrive في مواقف مختلفة. مرر لأسفل الصفحة للحصول على مزيد من المعلومات.
|
المستخدم (المستخدمون) الأساسيون |
رائع من أجل... |
التحكم في المشاركة والوصول |
المحادثات والتواصل |
|
|
|
. |
الفرقالموجهة نحو المشروع لإجراء محادثة، والعمل معا في الملفات، والمكالمات، والاجتماعمباشرة حيث يحدث العمل. |
يمكن أن تكون الفرق عامة (مفتوحة لأي شخص في مؤسستك) أو خاصة(عضوية مدارة). |
تواصل في الوقت الحقيقي مع زملائك في الفريق في بيئة مستندة إلى الدردشة وفي الاجتماعات عبر الإنترنت. |
|
|
الفريق، المجموعة، المؤسسة |
تخزين الملفات في السحابة ومشاركتها مع فريقك أو مؤسستك، باستخدام إدارة أذونات قوية، وإنشاء مواقع غنية بالميزاتلإضافتها إلى قناة Teams. |
مشاركة الملفات مع الفريق والمؤسسة والمستخدمين الخارجيين. استخدم Office 365 مجموعات للتحكم في الوصول إلى مواقع الفريق أو إعداد أذونات أكثر قوة للمواقع والمستندات. |
التواصل باستخدام أخبار SharePoint. يمكن إضافة الأخبار إلى قناة Teams أيضا. ويمكنك إضافة تعليقات والإعجابات إلى صفحات SharePoint. |
|
|
فردي وفريقي |
تخزين الملفات ومزامنتها للملفات الشخصيةوالعمل أو المدرسة في السحابة والوصول إليها من أي مكان على أي جهاز. مثالي للعمل قيد التقدم والمشاركة مع أفراد محددين. |
تكون المستندات خاصة حتى تقوم بمشاركتها. مشاركة الملفات بشكل فردي والعمل على مستندات Office مع الآخرين في الوقت نفسه. |
قم بالتعليق على المستندات واستخدم @-sign باسم شخص ما. يتلقى الشخص الذي تذكره بريدا يحتوي على ارتباط إلى تعليقك. |
استخدام Teams وSharePoint وOneDrive
يمكنك تخزين الملفات ومشاركتها باستخدام SharePoint وOneDrive وMicrosoft Teams. يدعم SharePoint كل من هذه الأدوات، ولكن يمكن استخدام كل منها بطرقه الخاصة لتسريع التعاون والكفاءة في حالات مختلفة.
ملاحظات:
-
عند إنشاء فريق جديد أو قناة خاصة في Microsoft Teams، يتم إنشاء موقع فريق في SharePoint تلقائيا. لتحرير وصف الموقع أو تصنيفه لموقع الفريق هذا، انتقل إلى إعدادات القناة المقابلة في Microsoft Teams.
-
تعرف على المزيد حول إدارة مواقع الفرق المتصلة ب Microsoft Teams.
عندما تتعاون في الوقت الحقيقي، من الأفضل توفير الوقت للوصول بسهولة إلى الملفات المهمة لمشروعك. تتوفر الملفات المشتركة على Microsoft Teams مباشرة حيث تجري المحادثات والاجتماع، ويمكن لفريقك امتلاكها معا. يتم تخزين المستندات المشتركة في Microsoft Teams في SharePoint، بحيث تحصل على أفضل ما في العالمين.
يمكنك التواصل من خلال الدردشة المترابطة والمستمرة وإبقاء الجميع على علم. في Microsoft Teams، يمكنك أيضا الدردشة بشكل خاص مع أي جهة اتصال، حتى عندما تكون غير متصلة - وهذا مناسب بشكل خاص عندما تكون جهة الاتصال في منطقة زمنية مختلفة. باستخدام محفوظات المحادثات المستمرة، يمكنك بدء عمليات التبادل ومتابعةها في أي وقت. استخدم الدردشة الخاصة للمشاركة في التأليف المشترك لمستند في الوقت الحقيقي ولمتابعة التعاون بعد إجراء مكالمة. يمكنك حتى تثبيت الدردشات الهامة للاسترداد السهل.
يمكن أن تكون الفرق عامة أو خاصة. الفرق العامة مفتوحة لأي شخص في مؤسستك. تتم إدارة العضوية في الفرق الخاصة.
تعرف على المزيد حول Microsoft Teams.
تحتوي كل قناة Teams على موقع فريق SharePoint، ويحتوي كل موقع فريق SharePoint على قناة Teams. يعد SharePoint رائعا لتخزين الملفات في السحابة وجعلها في متناول جمهور واسع. ويمكنك الاستفادة من إدارة أذونات الملفات القوية وتدفقات عمليات المستندات ونهج الاستبقاء والمزيد. فيما يلي طرق للعمل مع SharePoint:
-
تعاون في العمل على الملفات في Teams، وأنشئ صفحات، واستخدم دفتر ملاحظات مشتركا، واستخدم مجموعة Office 365 المتكاملة لجمع المحادثات والتقويمات والمهام معا.
-
نشر الملكية والأذونات عبر مجموعة أوسع من الأشخاص. وإذا كان المستند مهم لنجاح المشروع، فمن المفيد أن يتمكّن أشخاص غيرك من التحكم بما يحدث على الموقع.
-
امنح الأذونات على أساس الموقع، بدلا من المستندات الفردية. وإذا كان بإمكان الأشخاص الوصول إلى موقع الفريق، فبإمكانهم الوصول إلى المستندات المخزنة في الموقع.
-
إنشاء صفحات موقع جذابة وفعالة لتنظيم المعلومات ونشر الأخبار وتوفير معلومات الاتصال وتوفير التنقل للمستندات والوسائط وأنواع أخرى من المعلومات.
تعرف على المزيد حول SharePoint.
يمكن تخزين الملفات الشخصية أو المستندات التي تعمل عليها أنت فقط بشكل آمن على OneDrive. فكر في الأمر كمستودع شخصي خاص بك - إصدار سحابي من مستنداتي. تكون الملفات دائما متزامنة ومتاحة للوصول حتى عندما تكون غير متصل. باستخدام OneDrive، تكون ملفاتك معك دائما وجاهزة للمشاركة. من حيث طول العمر، يعد OneDrive رائعا للعمل الجاري. فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية الاستفادة من OneDrive:
-
تريد مشاركة الملفات الفردية مع عدد قليل من الأشخاص فقط، أو عدم المشاركة على الإطلاق.
تكون المستندات التي تضعها في OneDrive خاصة حتى تقوم بمشاركتها. يمكنك مشاركة الملفات بشكل فردي والعمل على مستندات Office مع الآخرين في الوقت نفسه. وهذا يجعل OneDrive للعمل أو المدرسة خيارا رائعا لمسودة المستندات التي لا يحتاج أي شخص آخر إلى رؤيتها. على سبيل المثال، تقوم بكتابة منشور على مدونة قد لا يكون مقترناً بمشروع، وتريد من بعض زملائك مراجعته قبل نشره. وفي هذه الحالة، تتوقع أن يقوم الأشخاص باستخدام المستند مرة واحدة من دون الحاجة إلى معلومات السياق أو مساحة التخزين الإضافية. كل ما يحتاجون إليه هو ارتباط للمستند وتحرير الإذن. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التعليق على المستندات واستخدام @-sign باسم شخص ما، ويتلقى الشخص الذي تذكره البريد مع ارتباط إلى تعليقك.
-
انشر ملفا من OneDrive إلى قناة Teams للمراجعة.
-
لا يمكنك تحديد موقع فريق موجود حيث ينتمي مستندك، ولا تظن أن الهدف من تفويض المستند هو إنشاء مستند جديد.
لمزيد من المعلومات المتعمقة، راجع هل يجب حفظ مستنداتي في OneDrive لموقع فريق؟
