تسهيل الوصول إلى المستندات

فيديو إرشادي حول كيفية إعداد مدقق الوصول واستخدامه في Outlook.

جربها بنفسك!

عندما نقوم بإنشاء مستندات يمكن للجميع الوصول إليها، نضمن تجربة أكثر شمولا للجميع.

سيستهلك الأشخاص المكفوفين أو ضعاف البصر المستندات باستخدام قارئ الشاشة، مثل تلك المضمنة في Windows والتي تسمى "الراوي". يتناول هذا الفيديو العديد من المواقف الشائعة التي يمكنك اتخاذها لإنشاء مستندات أكثر شمولا. يمكنك إصلاح العديد منها باستخدام مدقق الوصول في تطبيقات Office.

نص بديل

تأكد من أن صورك تحتوي على نص بديل لتوفير السياق لقارئات الشاشة بالإضافة إلى تسهيل البحث عن الصور والعثور عليها. قد تجد أوصافا تلقائية، وتحقق منها، ثم قم بتحريرها عند الحاجة لوصف ما يظهر. ومن الجيد توفير السياق الجغرافي والثقافي.

العناوين

لا تقم فقط بإنشاء نص خط غامق وأكبر يدويا عند إنشاء رأس - ستقرأه برامج قراءة الشاشة كجملة وليس رأسا. بدلا من ذلك، حدد نمط عنوان من الشريط والحصول على تصميم منسق. يمكن أن تساعدك العناوين أيضا على تنظيم المستند باستخدام "جزء التنقل" وإنشاء جدول محتويات.

الخلايا المدمجة

في Excel، سيتعرف مدقق الوصول على الخلايا المدمجة. يمكنك إصلاح هذه الجداول التي قد تكررها برامج قراءة الشاشة أو تتخطىها إذا تم دمج الخلايا.

تحسين المخططات

من المحتمل أن يواجه أي شخص ملون تحديات في فهم مخطط يعتمد فقط على اللون. تسمح إضافة عناوين البيانات بجوار كل جزء من المخطط الدائري أن تكون المعلومات أكثر شمولا.

مخطط دائري مع وسائل شرح بيانات

ترتيب القراءة

في مدقق الوصول في PowerPoint، تحقق من ترتيب العناصر ثم انقل العناصر في القائمة حتى يقرأها قارئ الشاشة من أعلى إلى أسفل ومن اليسار إلى اليمين.

PowerPoint Live

عندما تكون في اجتماع Teams وجاهز للتقديم، استخدم PowerPoint مباشر. يمكن أن يساعد في جعل الاجتماعات شاملة للجميع مع العديد من الأدوات بما في ذلك إضافة تسميات توضيحية والقدرة على عرض الشرائح بتباين عال إذا لزم الأمر.