يعد إجهاد الاجتماع مصدر قلق في مكان العمل المختلط ولكن يمكن إدارته بشكل استباقي باتباع عدد قليل من أفضل الممارسات.
-
تقليل عدد الاجتماعات: حدد الاجتماعات المتوفرة لديك، واستخدم أساليب اجتماعات غير متزامنة تسمح لك بالتعاون مع الآخرين دون الحاجة إلى أن تكون في نفس الموقع في نفس الوقت عندما يكون ذلك ممكنا.
-
الحد من عوامل التشتيت في الاجتماعات: أوقف تشغيل الكاميرا عند الاقتضاء، وقم بتذكير نفسك والآخرين في الاجتماعات لتقليل تشتيت الانتباه في الخلفية.
-
أخذ فواصل مرئية في الاجتماعات: امنح نفسك فواصل مرئية في الاجتماعات عن طريق إيقاف النظرة عن الشاشة من وقت لآخر كما تفعل في اجتماع شخصي تقليدي.
-
بناء الفجوات بين الاجتماعات: قم بجدولة الاجتماعات مع وقت انتقال مدته 5 أو 10 دقائق "للوصول إلى الاجتماع التالي" كما تفعل في إعداد المكتب.
-
جدولة الفواصل اليومية: أنشئ فجوات في الجدول الزمني الخاص بك واأخذ فواصل على مدار اليوم.
-
تغيير طريقة عرض الاجتماع: استخدم وضع "معا" في اجتماعات Teams لتقليل الحمل المعرفي لعرض الوجوه باتجاهات مختلفة على الشاشة.
-
تعيين وقت التركيز: قم بجدولة كتل من وقت التركيز بشكل استباقي لن تتم مقاطعتها بواسطة الاجتماعات.
-
عقد الاجتماعات أثناء التنقل: ضع في اعتبارك عقد اجتماع واحد يوميا من جهازك المحمول للحصول على استراحة من شاشة المكتب والكمبيوتر.
-
تنفيذ أوقات "لا يوجد اجتماع": على المستوى التنظيمي، ضع في اعتبارك حظر عطلة بعد الظهر في الأسبوع أو حدث ليوم كامل حيث لا يمكن جدولة أي اجتماعات.
