ان تنظيم علبه الوارد الخاصة بك هو أهم للحفاظ علي إنتاجيتك. ان اجراء التبديل من Gmail إلى Outlook ، اليك بعض الاختلافات في المصطلحات والوظائف بين التطبيقين:

• يستخدم Outlook المجلدات، بينما يستخدم Gmail التسميات ، لتنظيم الرسائل.

• يستخدم Outlook قواعد لفرز رسائل البريد الكتروني في مجلدات وفئات اثناء تسليمها. يستخدم Gmail عوامل التصفية. يملك Outlook أيضا عوامل التصفية ، ولكن في Outlook طريقه لفرز علبه الوارد أو المجلد.

• يعتبر وضع علامة علي رسالة بريد الكتروني في Outlook مثل سترينج رسالة بريد الكتروني في Gmail.

استخدام المجلدات لتنظيم البريد الكتروني

لنقل رسالة بريد الكتروني إلى مجلد:

1. حدد رسالة.

2. حدد نقل إلى.

3. اختر مجلدا.

أو قم بسحب البريد الكتروني وإفلاته في مجلد.

إنشاء قواعد لتصفيه البريد الكتروني تلقائيا

يمكنك جعل القواعد معقده أو بسيطه كما تريد. اليك كيفيه إرسال كل الرسائل من مرسل واحد إلى مجلد معين بسرعة:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة وحدد إنشاء قاعده.

2. حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل من المرسل اليه.

   ملاحظة: حدد خيارات اضافيه لتخصيص القاعدة.

3. حدد موافق.

وضع علامة علي البريد الكتروني للمتابعة

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد الكتروني وحدد علامة.

  أو قم بالتمرير فوق الرسالة وحدد علامة .

• حدد > التصفية التي تم وضع علامة عليها لعرض كل الرسائل التي وضعت لها علامة.

أرشفة البريد الإلكتروني

استخدم الارشفه عندما تريد الاحتفاظ بعلبه وارد نظيفه ، ولكن لا تريد حذف رسائل البريد الكتروني المحددة. بعكس الرسائل المحذوفة ، يمكن البحث في الرسائل المؤرشفة.

1. حدد رسالة واحده أو أكثر.

2. حدد أرشفة.