تنظيم علبه الوارد في Outlook for Windows
ان تنظيم علبه الوارد الخاصة بك هو أهم للحفاظ علي إنتاجيتك. ان اجراء التبديل من Gmail إلى Outlook ، اليك بعض الاختلافات في المصطلحات والوظائف بين التطبيقين:
-
يستخدم Outlook المجلدات، بينما يستخدم Gmail التسميات ، لتنظيم الرسائل.
-
يستخدم Outlook قواعد لفرز رسائل البريد الكتروني في مجلدات وفئات اثناء تسليمها. يستخدم Gmail عوامل التصفية. يملك Outlook أيضا عوامل التصفية، ولكن في outlook طريقه لفرز علبه الوارد أو المجلد.
-
يعتبر وضع علامة علي رسالة بريد الكتروني في Outlook مثل ستارينج رسالة بريد الكتروني في Gmail.
استخدام المجلدات لتنظيم البريد الكتروني
-
حدد رسالة.
-
حدد نقل.
-
اختر مجلدا.
أو قم بسحب البريد الكتروني وإفلاته في مجلد.
![نقل رسالة إلى مجلد في Outlook](https://support.content.office.net/ar-sa/media/65c22f77-4041-4223-9b05-7d242a3be5e3.png)
إنشاء قواعد لفرز البريد الكتروني تلقائيا
يمكنك جعل القواعد معقده أو بسيطه كما تريد. اليك كيفيه إرسال كل الرسائل من مرسل واحد إلى مجلد معين بسرعة:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة.
-
حدد قواعد.
-
اختر نقل الرسائل دوما من [اسم المرسل].
-
اختر مجلدا أو حدد " جديد " لإنشاء ملف جديد.
-
حدد موافق.
ملاحظة: لجعل القاعدة أكثر تعقيدا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة وحدد قواعد > إنشاء قاعده. أقرا أداره رسائل البريد الكتروني باستخدام القواعد لمعرفه المزيد.
![إنشاء قاعده في Outlook](https://support.content.office.net/ar-sa/media/9028bd31-175e-4329-8746-97d7b06197ff.png)
وضع علامة علي البريد الكتروني للمتابعة
-
حدد رسالة بريد الكتروني.
-
حدد متابعه.
-
حدد خياراً.
أو قم بالتمرير فوق الرسالة وحدد العلامة.
للاطلاع علي كل الرسائل التي وضعت لها علامة:
-
حدد > البريد الكتروني للتصفية التي تم وضع علامةعليها.
![وضع علامة علي رسالة لمتابعتها في Outlook](https://support.content.office.net/ar-sa/media/9c4610d7-bbbb-4314-98b3-5a3dd30b559d.png)
أرشفة البريد الإلكتروني
استخدم الارشفه عندما تريد الاحتفاظ بعلبه وارد نظيفه ، ولكن لا تريد حذف رسائل البريد الكتروني المحددة. بعكس الرسائل المحذوفة ، يمكن البحث في الرسائل المؤرشفة.
-
حدد رسالة واحده أو أكثر.
-
حدد أرشفة.
![أرشفه رسالة بريد الكتروني](https://support.content.office.net/ar-sa/media/930bb0b7-4193-41e4-81be-2916c0ed8fb7.png)
ملاحظة: تنطبق الميزات والمعلومات الموجودة في هذا الدليل علي بريد Outlook عند توفره Microsoft 365.