تنفيذ المهام باستخدام عامل Project Manager
ينطبق على
وكيل Project Manager (معاينة) هو زميل قيم في الفريق يمكن أن يساعدك على إنجاز العمل من خلال تنفيذ المهام التي تم تعيينها له.
ملاحظة: يتم طرح عامل Project Manager حاليا للعملاء. تعرّف على المزيد حول هذا في الأسئلة المتداولة حول عامل Project Manager.
تعيين المهام إلى عامل Project Manager
الخطوة الأولى في تنفيذ المهام باستخدام عامل Project Manager هي تعيين العامل للمهام ذات الصلة، والتي يمكن القيام بها في أي طريقة عرض.
طريقة عرض اللوحة
-
حدد Group by Project Manager في الزاوية العلوية اليسرى من طريقة عرض Board.
-
حدد أيقونة تعيين هذه المهمة على أي مهمة واختر Project Manager أو اسحب بطاقة المهمة إلى مستودع التعيين إلى Project Manager .
-
سيبدأ عامل Project Manager العمل على المهام المحددة
تعقب تقدم عامل Project Manager في المهام
بعد تعيين المهام إلى عامل Project Manager ، من السهل تتبع آخر تقدم لها. هناك 4 حالات يمكن أن يكون فيها عامل Project Manager أثناء تعيينها لمهمة:
-
في قائمة الانتظار – تم تعيين عامل Project Manager للمهمة ولكن لم تبدأ العمل بعد لأنها تنفذ حاليا على مهمة أخرى.
-
قيد التقدم - تعمل عامل Project Manager بنشاط على هذه المهمة.
-
يحتاج إلى إدخال - لا يحتوي عامل Project Manager على معلومات كافية لإكمال المهمة ويحتاج إلى بعض المعلومات الإضافية.
-
تم - لقد أكمل عامل Project Manager المهمة ويحتاجك إلى مراجعة الإخراج. ستكون جميع مخرجات العامل في مكون Loop ضمن تفاصيل المهمة.
ملاحظة: للسماح للمستخدمين بالحفاظ على التحكم في خطتهم، لن يضع عامل Project Manager علامة على المهمة على أنها مكتملة، حتى بعد الانتهاء من التنفيذ. سيحتاج المستخدمون إلى مراجعة إخراج عامل Project Manager ووضع علامة على المهمة كمكتملة يدويا.
يتم استخدام هذه الحالات عبر كل طرق العرض للسماح لك بتعقب التقدم بسهولة.
طريقة عرض اللوحة
في طريقة عرض Group by Project Manager، هناك طريقتان رئيسيتان لفهم الحالة الحالية للعامل في مهمة.
-
تسميات Project Manager - هذه التسميات تعادل الحالات الأربع المذكورة أعلاه وسيقوم الوكيل بتحديثها أثناء تقدمها في المهام.
-
تجميع حسب مستودعات Project Manager - بعد تحديد Group by Project Manager، سترى أربعة مستودعات فريدة لمدير المشروع. مع تقدم العامل في المهام، سينقلها عبر هذه المستودعات كما يلي:
-
كافة المهام غير المكتملة – المهام غير المعينة إلى عامل Project Manager.
-
تعيين إلى Project Manager – المهام التي تم تعيينها إلى عامل Project Manager ولكنها لم تبدأ التنفيذ بعد.
-
يحتاج إلى إدخالك - المهام التي يحتاج عامل Project Manager إلى معلومات إضافية لإكمالها.
-
جاهز للمراجعة - المهام التي أكمل عامل Project Manager تنفيذها.
توفير الإدخال
عندما يشعر العامل أنه ليس لديه معلومات كافية لإكمال المهام، ستحتاج إلى توفير المعلومات الضرورية للعامل لمتابعة التنفيذ. لتنفيذ هذا الإجراء:
-
حدد تفاصيل المهمة للمهمة المناسبة. سيكون مدير المشروع قد ترك مجموعة من الأسئلة التي يحتاج إلى إجابات عنها في مكون Loop ضمن تفاصيل المهمة.
-
اكتب إجابتك على الأسئلة مباشرة في مكون Loop
-
بعد الإجابة على جميع الأسئلة، حدد إعادة إنشاء.
-
ستنتقل المهمة مرة أخرى إلى مستودع Assign to Project Manager وإلى حالة Queued أو In progress.
-
سيأخذ مدير المشروع استجاباتك في الاعتبار عند التنفيذ على المهمة مرة أخرى.
تقديم ملاحظات حول Project Manager
بعد أن يكمل العامل مهمة، يمكنك تقديم ملاحظات حول الإخراج، بحيث يطابق توقعاتك. على سبيل المثال، قد تطلب من العامل تقصير مخرجاته، أو جعل النغمة أكثر احترافية، أو إضافة تفاصيل إضافية.
-
انقر فوق تفاصيل المهمة للمهمة التي ترغب في تقديم ملاحظات بشأنها.
-
اترك ملاحظات للعامل مباشرة في مكون Loop ضمن تفاصيل المهمة. يمكنك القيام بذلك عن طريق:
-
ترك تعليق
-
الكتابة مباشرة في مكون Loop
-
-
حدد إعادة إنشاء.
-
ستنتقل المهمة مرة أخرى إلى مستودع Assign to Project Manager وإلى حالة في قائمة الانتظار أو قيد التقدم.
-
سيأخذ مدير المشروع ملاحظاتك في الاعتبار وينشئ إخراجا محدثا.
المزيد من الطرق للعمل مععامل Project Manager
إضافة موارد كت سياق لعامل Project Manager
إنشاء خطة من البداية باستخدام وكيل Project Manager
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
