وكيل Project Manager وMicrosoft SharePoint
ينطبق على
تعمل وكيل Project Manager (معاينة) في Microsoft Planner مع Microsoft Loop لإنشاء مساحات عمل تعاونية لخططك تلقائيا. يتم دعم كل مساحة عمل بواسطة مجلد SharePoint، مما يسهل تنظيم المهام ومشاركة المحتوى والبقاء على محاذاة مع فريقك.
ملاحظة: يتم طرح عامل Project Manager حاليا للعملاء. تعرّف على المزيد حول هذا في الأسئلة المتداولة حول عامل Project Manager.
مجلد SharePoint
عند إنشاء خطة Project Manager، يتم أيضا إنشاء مجلد Microsoft SharePoint جديد وربطه بمجموعة Microsoft 365 الخاصة بالخطة. سيقوم هذا المجلد بتخزين جميع مخرجات المهام عامل Project Manager في صفحات Loop الفردية وملفات الموارد. للوصول إلى مجلد SharePoint عبر تطبيق Planner:
-
حدد SharePoint في رأس الخطة.
تلميح: إذا لم تتمكن من رؤية SharePoint في العنوان الرئيسي، فحدد قائمة تجاوز السعة (...)، ثم حدد SharePoint.
-
سيتم الانتقال إلى مجلد SharePoint المقترن بالخطة حيث يمكنك رؤية جميع الملفات المضافة ومخرجات التكرار الحلقي عامل Project Manager.
ملكية مجموعة Microsoft 365
المجلد SharePoint الذي تم إنشاؤه إلى جانب الخطة مملوك لمجموعة Microsoft 365 نفسها التي تملكها الخطة. وهذا يعني أن أعضاء تلك المجموعة فقط سيكونون قادرين على الوصول إلى مجلد SharePoint. إذا كنت ترغب في منح حق وصول إضافي إلى المجلد، فستحتاج إلى إضافة المستخدمين المقصودين إلى المجموعة للوصول. وبالمثل، إذا كنت ترغب في إبطال الوصول، فستحتاج إلى إزالة المستخدمين المقصودين من المجموعة. تعرف على المزيد حول مجموعات Microsoft 365.
عند حذف مجموعة Microsoft 365، لن يمكن الوصول إلى أي مجلد وخطط SharePoint مقترنة. إذا تمت استعادة المجموعة في غضون 30 يوما من الحذف، فستتم استعادة الوصول إلى مجلد SharePoint والخطة أيضا. إذا تمت إضافة مجموعة مختلفة إلى الخطة بعد حذف المجموعة الأصلية، فستتم إزالة جميع الصفحات والملفات Loop المقترنة بتلك الخطة.
صفحات Loop
سيتم إنشاء صفحة Loop داخل مجلد SharePoint المقترن بالخطة لكل مهمة ينفذها عامل Project Manager. ستحتوي هذه الصفحة على إخراج عامل Project Manager ويمكن الوصول إليها من كل من مجلد SharePoint وعرض تفاصيل المهمة للمهمة المقترنة ضمن Planner.
ضمن هذه الصفحات، يمكنك استخدام الميزات المتوفرة في Loop، بما في ذلك:
-
إضافة مكونات Loop
-
التعليق
-
@ الإشارة
-
والمزيد!
تعرف على المزيد حول قدرات Loop.
حذف الصفحة
لن يؤدي حذف مهمة في Planner إلى حذف صفحة Loop المقترنة تلقائيا. إذا كنت ترغب في حذف الصفحة المقترنة، فستحتاج إلى القيام بذلك داخل مجلد SharePoint نفسه.
-
انتقل إلى الصفحة ضمن Loop.
-
حدد المزيد من الخيارات (...) في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.
-
حدد حذف.
-
اختر حذف في النافذة المنبثقة التأكيد.
هام: إذا حذفت صفحة Loop مقترنة بمهمة لم يتم حذفها في Planner، فلن يتمكن عامل Project Manager من تنفيذ هذه المهمة بعد الآن. إذا كنت ترغب في أن يقوم عامل Project Manager بإعادة إنشاء الصفحة، فستحتاج إلى إعادة إنشاء المهمة وتعيين المهمة الجديدة إلى عامل Project Manager.