يمكنك حفظ ملف في مجلد على محرك الأقراص الثابتة أو موقع الشبكة أو السحابة أو قرص DVD أو سطح المكتب أو محرك أقراص flash. على الرغم من ضرورة تحديد الوجهة، إذا كانت مختلفة عن المجلد الافتراضي، فإن عملية الحفظ هي نفسها بغض النظر عن الوجهة التي تختارها. بشكل افتراضي،Office حفظ الملفات في مجلد العمل الافتراضي.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ ملف بتنسيق ملف مختلف، مثل RTF أو CSV أو PDF.

يتيح لك حفظ ملف OneDrive أو SharePoint الوصول إليه على أي جهاز وتمكين ميزات مثل "الحفظ التلقائي" و"محفوظات الإصدارات"، مما يساعد على منع فقدان البيانات إذا تم إغلاق الملف بشكل غير متوقع.

لحفظ الملف:

  1. اضغط على CTRL+S أو حدد ملف >حفظ.

    تلميح: يمكنك أيضا تحديد حفظ أيقونة "حفظ" على شريط أدوات الوصول السريع.

  2. يجب إدخال اسم للملف إذا كنت تحفظه للمرة الأولى.

تلميح: احفظ الملف في موقع سحابة، مثل OneDrive أو SharePoint ، لكي تتمكن من الوصول إليه من أي مكان والتعاون مع الآخرين في الوقت الحقيقي والوصول إلى محفوظات الإصدارات.

بشكل افتراضي، إذا كنت قد قمت بالتوقيع، يتم حفظ الملفات في OneDrive. إذا كنت تريد حفظ الملف الحالي في مكان آخر، انقر فوق منسدل الموقع لرؤية مواقع إضافية تم استخدامها مؤخرا. إذا لم يكن الموقع الذي تريده هناك، يمكنك فتح نافذة حفظ باسم الكاملة عن طريق تحديد المزيد من خيارات الحفظ.

مربع حوار الحفظ في Microsoft Excel لـ Office 365

تلميح: إذا قمت بحفظ الملف OneDrive أو SharePoint ، سيتم تمكين "الحفظ التلقائي" بشكل افتراضي، وبالتالي لن تحتاج إلى تذكر الحفظ بينما تقوم بالحفظ.

إذا كنت ترغب في تغيير الموقع الافتراضي لهذه الحفظات إلى أحد المجلدات الأخرى المستخدمة مؤخرا، فحدد منسدل الموقع، وانقر بيمين فوق موقع المجلد الذي تريد تعيينه كافتراضي وحدد تعيين كم موقع افتراضي. 

لقطة شاشة حول كيفية تعيين الموقع الافتراضي في Word أثناء حفظ ملف جديد

إذا كنت تريد الحفظ في موقع آخر غير المجلدات المستخدمة مؤخرا، فحدد المزيد من المواقع. إذا لم تتلق هذا التحديث بعد، Office التطبيقات الخاصة بك الاستمرار في استخدام القائمة ملف لل حفظ.

تلميحات: 

  • يمكنك أيضا الضغط على F12 أو تحديد ملف > حفظ باسم لفتح القائمة ملف.

  • إذا كنت معتادا على استخدام اختصارات لوحة المفاتيح عند إغلاق المستند، مثل ALT+F4، يمكنك أن تختار بسرعة "عدم الحفظ" للملف باستخدام مفتاح مسرع لوحة المفاتيح لهذا الزر (ALT+N).

حفظ نسخة كملف جديد (حفظ باسم)

تلميح: إذا كنت تريد إنشاء ملف جديد استنادا إلى ملف موجود، ولكنك تريد فقط حفظ التغييرات في الملف الجديد، فمن الجيد حفظ نسخة قبل إجراء أي تغييرات. وبهذه الطريقة سيظل الملف الأصلي دون تغيير وستكون كل عمليات التحرير الخاصة بك في النسخة الجديدة. يمكنك أيضا النقر ب الماوس الأيمن فوق الملف الأصلي وتحديد فتح نسخة.

  1. اضغط على F12 أو انقر فوق ملف >‏ حفظ نسخة

  2. بشكلٍ افتراضي، سيقوم Office بحفظ النسخة في نفس موقع الملف الأصلي. إذا كنت راضياً بالموقع الموجود، فانتقل إلى الخطوة 3. إذا كنت تريد حفظ النسخة الجديدة في موقعٍ آخر، فقم باختياره في هذه المرحلة.

    الموقع

    الوصف

    المواقع - [اسم الشركة]

    مكتبات المستندات لمجموعات Office 365 أو SharePoint

    ‏OneDrive –‏ [اسم الشركة]

    OneDrive for Business

    ‏OneDrive - شخصي

    OneDrive للعملاء عبر حساب Microsoft الخاص بك

    هذا الكمبيوتر

    جهازك المحلي، بما في ذلك أي محركات أقراص محمولة أو محركات أقراص ثابتة متصلة

    استعراض

    يقوم بفتح "مستكشف الملفات" حتى تتمكن من الانتقال إلى أي موقع على جهاز الكمبيوتر.

  3. أدخل اسماً لنسختك الجديدة وانقر فوق حفظ.

سيتم إغلاق ملفك الأصلي وستقوم بالعمل الآن في النسخة الجديدة التي أنشأتها للتو.

تلميح: إذا كنت تقوم غالباً بإنشاء ملفات جديدة استناداً إلى الملفات الموجودة، نوصي باستخدام القوالب لجعل العملية أسهل وأكثر أماناً. اطلع على إنشاء قالب للحصول على مزيد من المعلومات.

الحفظ بتنسيق مختلف

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ مستند Word كملف نصي (RTF) أو مصنف Excel كملف Comma-Separated (CSV).

هام: إذا قمت بحفظ ملف Office بتنسيق غير تنسيق Open XML (مثل .DOCX أو .XLSX أو .PPTX)، فلن تعمل بعض التجارب المتصلة والميزات الحديثة مثل "الحفظ التلقائي" أو "مدقق الوصول" على هذا الملف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. على سبيل المثال، انقر فوق Rich Text Format (.rtf) أو Word 97-2003 (.doc) أو Web Page (.htm أو .html) أو فاصلة Delimited (.csv).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (xps.)، راجع حفظ الملفات أو تحويلها إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

الرجوع إلى ملفاتك واستردادها

تعتمد كيفية عمل عملية حفظ الملفات واستردادها على مكان حفظها ومتى قمت بذلك. لمعرفة المزيد حول ميزة، بما في ذلك إصدارات Office التي تدعمها، حدد اسم الميزة في الجدول أدناه.

محفوظة OneDrive

الميزات

حفظ تلقائي

يحفظ الحفظ التلقائي الملف تلقائيا عند تخزين ملف في OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365.

محفوظات الإصدارات

تتيح لك محفوظات الإصدارات عرض الإصدارات السابقة من الملفات المخزنة في OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365.

ارجع مع OneDrive

على الكمبيوتر Windows، يمكنك إجراء نسخ احتياطي لمجلدات سطح المكتب والمستندات والصور باستخدام OneDrive مجلد الكمبيوتر الشخصي. راجع أيضا حفظ الملفات OneDrive بشكل افتراضي في Windows 10.

استعادة OneDrive (الاشتراك فقط)

يمكنك استعادة الملف بالكامل OneDrive السابق إذا تم حذف ملفات OneDrive أو الكتابة فوقها أو تالفة أو أصيبت بالبرامج الضارة.

استعادة الملفات أو المجلدات المحذوفة في OneDrive‏

يمكنك استعادة الملفات والمجلدات التي حذفتها من OneDrive.

محفوظ على جهازك

إذا تم تشغيل الاسترداد التلقائي وأغلق الملف بشكل غير متوقع، يتم فتح استرداد المستند في المرة التالية التي تفتح فيها تطبيق Office. يمكنك أيضا استرداد إصدار سابق من ملف Office .

هام: حتى في حالة تشغيل "التسليم التلقائي"، يجب حفظ الملف بشكل متكرر أثناء العمل عليه لتجنب فقدان البيانات بسبب انقطاع طاقة غير متوقع أو مشكلة أخرى.

يمكنك حفظ نسخة كملف جديد، أو بـ تنسيق مختلف، أو إلى موقع مختلف في Office 2016.

حفظ نسخة كملف جديد (حفظ باسم)

تلميح: إذا كنت بصدد إنشاء ملف جديد، استناداً إلى ملف موجود، ولكنك تريد فقط حفظ التغييرات في الملف الجديد، فمن الأفضل تنفيذ عملية "حفظ نسخة" أولاً؛ قبل إجراء أي تغييرات. وبهذه الطريقة سيظل الملف الأصلي دون تغيير وستكون كل عمليات التحرير الخاصة بك في النسخة الجديدة.

  1. اضغط على F12 أو انقر فوق ملف >‏ حفظ نسخة

  2. بشكلٍ افتراضي، سيقوم Office بحفظ النسخة في نفس موقع الملف الأصلي. إذا كنت تريد حفظ النسخة الجديدة في موقعٍ آخر، فقم باختياره في هذه المرحلة. إذا كنت راضياً بالموقع الموجود، فانتقل إلى الخطوة 3.

  3. أدخل اسماً لنسختك الجديدة وانقر فوق حفظ.

سيتم إغلاق ملفك الأصلي وستقوم بالعمل الآن في النسخة الجديدة التي أنشأتها للتو.

تلميح: إذا كنت تقوم غالباً بإنشاء ملفات جديدة استناداً إلى الملفات الموجودة، نوصي باستخدام القوالب لجعل العملية أسهل وأكثر أماناً. اطلع على إنشاء قالب للحصول على مزيد من المعلومات.

اختيار موقع آخر لحفظ الملف

أثناء القيام بعملية "حفظ" أو "حفظ نسخة"، الموضحة أعلاه، يمكنك اختيار موقع آخر لحفظ الملف.

  1. حدد السحابة أو موقع ويب أو موقع الجهاز حيث تريد حفظ الملف.

    الموقع

    الوصف

    المواقع - [اسم الشركة]

    مكتبات المستندات لمجموعات Office 365 أو SharePoint

    ‏OneDrive –‏ [اسم الشركة]

    OneDrive for Business

    ‏OneDrive - شخصي

    OneDrive للعملاء عبر حساب Microsoft الخاص بك

    هذا الكمبيوتر

    جهازك المحلي، بما في ذلك أي محركات أقراص محمولة أو محركات أقراص ثابتة متصلة

    استعراض

    يقوم بفتح "مستكشف الملفات" حتى تتمكن من الانتقال إلى أي موقع على جهاز الكمبيوتر.

  2. حدد مجلداً من قائمة المجلدات الأخيرة، أو انقر فوق استعراض إذا لم تر الموقع الذي تريده مدرجاً هناك.

  3. قم بتأكيد اسم الملف الذي تريد استخدامه وانقر فوق حفظ.

الحفظ بتنسيق مختلف أو قديم

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ مستند Word 2016 "كملف نص منسق" (RTF) أو مصنف Excel كملف "قيم مفصولة بفواصل" (CSV).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. على سبيل المثال، انقر فوق Rich Text Format (.rtf) أو Word 97-2003 (.doc) أو Web Page (.htm أو .html) أو فاصلة Delimited (.csv).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (xps.)، راجع حفظ الملفات أو تحويلها إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

قم بحفظ الملف كنسخة أو في موقع مختلف في Office 2013.

  1. حدد السحابة أو موقع ويب أو موقع الجهاز حيث تريد حفظ الملف.

    الموقع

    الوصف

    المواقع - [اسم الشركة]

    SharePoint Server 2013 أو مكتبات المستندات السابقة

    ‏OneDrive – ‏ [اسم الشركة]

    OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية

    ‏OneDrive - شخصي

    OneDrive للعملاء عبر حساب Microsoft الخاص بك

    مواقع ويب أخرى

    أي مواقع ويب أخرى لديك إمكانية وصول لتخزين ملفات فيها.

    الكمبيوتر

    جهازك المحلي

  2. حدد مجلداً من قائمة المجلدات الأخيرة، أو انقر فوق استعراض إذا لم تر الموقع الذي تريده مدرجاً هناك.

  3. قم بتأكيد اسم الملف الذي تريد استخدامه وانقر فوق حفظ.

عند استخدام مربع الحوار حفظ باسم، يمكنك أيضاً حفظ الملف في موقع جديد باستخدام جزء التنقل.

مربع الحوار "حفظ باسم" في Windows Vista وWindows 7

  1. لاختيار مجلد أو كتابة المسار لأحد المجلدات، استخدم "شريط العناوين".

  2. للاطلاع سريعاً على المواقع التي تستخدمها كثيراً، استخدم جزء "التنقل".

  3. للاطلاع على المزيد من أنواع الملفات، انقر فوق السهم.

يمكنك أيضاً استخدام مربع الحوار حفظ باسم لإعادة تسمية ملف أو لتغيير الموقع الذي تحفظ فيه الملف عن طريق النقر فوق مجلد آخر.

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ مستند Word كملف نصي (RTF) أو مصنف Excel كملف Comma-Separated (CSV).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. على سبيل المثال، انقر فوق Rich Text Format (.rtf) أو Web Page (.htm أو .html) أو فاصلة Delimited (.csv).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (xps.)، راجع حفظ الملفات أو تحويلها إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

إذا كنت تستخدم Office 2010، فبإمكانك حفظ الملفات في إصدار سابق من Office عن طريق تحديد الإصدار في القائمة حفظ بنوع في مربع الحوار حفظ باسم. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Word 2010 (.docx) كمستند 97-2003 (.doc).

ملاحظات: 

  • يستمر Office 2010 في استخدام تنسيقات الملفات المستندة إلى XML، مثل .docx و.xlsx و.pptx، الموجودة في إصدار Office 2007. وبذلك، فإن الملفات التي تم إنشاؤها في Microsoft Word 2010 وMicrosoft Excel 2010 وMicrosoft PowerPoint 2010 يمكن فتحها في برامج إصدار Office 2007 بدون وظائف إضافية خاصة أو فقدان لأيٍ من وظائفها. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيقات Open XML وملحقات أسماء الملفات.

  • لمزيد من المعلومات حول التوافق بين الملفات من إصدارات مختلفة، راجع استخدام فاحص التوافق.

للحصول على معلومات حول حفظ ملفات Microsoft Access 2010 .ACCDB إلى تنسيق .MDB الأقدم، راجع تحويل قاعدة بيانات .accdb إلى تنسيق ملف أقدم.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  4. انقر فوق حفظ.

عند استخدام مربع الحوار حفظ باسم، يمكنك أيضاً حفظ الملف في موقع جديد باستخدام جزء التنقل.

مربع الحوار "حفظ باسم" في Windows Vista وWindows 7

  1. لاختيار مجلد أو كتابة المسار لأحد المجلدات، استخدم "شريط العناوين".

  2. للاطلاع سريعاً على المواقع التي تستخدمها كثيراً، استخدم جزء "التنقل".

  3. للاطلاع على المزيد من أنواع الملفات، انقر فوق السهم.

يمكنك أيضاً استخدام مربع الحوار حفظ باسم لإعادة تسمية ملف أو لتغيير الموقع الذي تحفظ فيه الملف عن طريق النقر فوق مجلد آخر.

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ مستند Word كملف نصي (RTF) أو مصنف Excel كملف Comma-Separated (CSV).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. على سبيل المثال، انقر فوق Rich Text Format (.rtf) أو Web Page (.htm أو .html) أو فاصلة Delimited (.csv).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (xps.)، راجع حفظ الملفات أو تحويلها إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

إذا كنت تستخدم Office 2010، فبإمكانك حفظ الملفات في إصدار سابق من Office عن طريق تحديد الإصدار في القائمة حفظ بنوع في مربع الحوار حفظ باسم. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Word 2010 (.docx) كمستند 97-2003 (.doc).

ملاحظات: 

  • يستمر Office 2010 في استخدام تنسيقات الملفات المستندة إلى XML، مثل .docx و.xlsx و.pptx، الموجودة في إصدار Office 2007. وبذلك، فإن الملفات التي تم إنشاؤها في Microsoft Word 2010 وMicrosoft Excel 2010 وMicrosoft PowerPoint 2010 يمكن فتحها في برامج إصدار Office 2007 بدون وظائف إضافية خاصة أو فقدان لأيٍ من وظائفها. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيقات Open XML وملحقات أسماء الملفات.

  • لمزيد من المعلومات حول التوافق بين الملفات من إصدارات مختلفة، راجع استخدام فاحص التوافق.

للحصول على معلومات حول حفظ ملفات Microsoft Access 2010 .ACCDB إلى تنسيق .MDB الأقدم، راجع تحويل قاعدة بيانات .accdb إلى تنسيق ملف أقدم.

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك

تم تحديث هذه المقالة في 29 يناير 2020 نتيجة تعليقاتك. إذا كانت هذه المقالة مفيدة، أو حتى إذا لم تكن كذلك، فالرجاء استخدام عناصر التحكم بالملاحظات الموجودة أدناه لإطلاعنا على كيفية تحسينها.

اطلع أيضاً على

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×