علامة التبويب "معلومات"

معلومات الملفات الأساسية

في الجزء العلوي، سترى اسم الملف، جنبا إلى جنب مع المسار حيث يتم تخزين الملف. أسفل ذلك ستجد أزرارا مفيدة للسماح لك بفتح موقع الملف في Windows مستكشف الملفات الملف أو مشاركته. استنادا إلى مكان مشاركة الملف، قد ترى أيضا أزرارا تمكنك من تحميل الملف إلى السحابة، أو نسخ مسار الملف (حيث يتم تخزين الملف) إلى الحافظة حتى تتمكن من لصقه في مكان آخر.

خصائص المستند

على الجانب الأيسر من شاشة المعلومات، ستجد خصائص المستند التي تخبرك عن الملف. كم يبلغ حجمه، ومتى (ومن قام بتحريره) آخر مرة، وإجمالي وقت التحرير، والمزيد. لمزيد من المعلومات حول هذه الخصائص، راجع: عرض خصائص ملف Office أو تغييرها.

حماية

في Office، يمكنك استخدام كلمة مرور للمساعدة في منع الأشخاص الآخرين من فتح الملف أو تعديله. يمكنك أيضا استخدام "حماية المستند" لتقييد أنواع التغييرات التي يمكن للمراجعين إجراؤها.

راجع إضافة توقيع رقمي أو إزالته في ملفات Office إذا كنت بحاجة إلى تعيين طابع إلكتروني للمصادقة إلى ملف. 

راجع المساعدة في منع إجراء تغييرات على إصدار نهائي من ملف لإعلام الآخرين بأنه لا ينبغي تحرير الملف بعد الآن. 

فحص

يمكن ل Office فحص المستند بحثا عن معلومات شخصية لا تريد مشاركتها. كما يمكنه فحص بيانات تتبع المراجعة أو مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أو للتوافق مع الإصدارات القديمة من Office. 

الإدارة

تمنحك الإدارة خيارات للعمل مع إصدارات الملف. يمكنك عرض الإصدارات السابقة من الملف واستعادتها إذا كنت تريد رؤية التغييرات أو التراجع فيها.

بالإضافة إلى ذلك، قد تتمكن من استرداد إصدارات غير محفوظة من الملف إذا تعطل Office قبل أن تتمكن من حفظ آخر عمليات التحرير.

إذا كان الملف مخزنا على SharePoint، أو OneDrive for Business، يمكنك أيضا سحب الملف الذي ينشئ محليا خاصا، وينسخ ويمنع الآخرين من إجراء تغييرات على الملف. عند الانتهاء من العودة إلى علامة التبويب معلومات للتحقق مرة أخرى.

تحديد خيارات طريقة عرض المستعرض

بالنسبة لمصنفات Excel المخزنة على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online، يمكنك تحديد أجزاء الملف المرئية للأشخاص الذين يفتحونها في مستعرض ويب (Excel للويب ). 

راجع استخدام خيارات عرض المستعرض للحصول على مزيد من المعلومات. 

ضغط

في PowerPoint، إذا كان لديك صوت أو فيديو في العرض التقديمي، يظهر ضغط الوسائط على علامة التبويب معلومات. يساعدك على ضغط الوسائط، والتي يمكن أن تحسن أداء التشغيل وتوفر مساحة على القرص. 

راجع ضغط ملفات الوسائط للحصول على مزيد من المعلومات.