إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

إنشاء استعلام باستخدام الصلات الخارجية

صورة جهاز Surface Book

جربها بنفسك!

في بعض الأحيان في الاستعلامات ، يمكنك رؤية كل السجلات من جدول واحد ، إلى جانب السجلات المتطابقة من جدول آخر. للقيام بذلك ، أنشئ الصلات الخارجية.

تعرض الصلات الداخلية البيانات فقط عندما يكون هناك معرف مطابقه في كل من مصادر البيانات المتصلة. علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض المنتجات والكميات المباعة ، فيمكنك إنشاء صله داخلية بين جدول المنتجات وتفاصيل الطلب. عند تشغيل الاستعلام ، يتم إرجاع المنتجات التي تحدث في الطلبات ، التالي تظهر في كلا الجدولين.

بالتباين ، ترجع الصلات الخارجيةكل البيانات من مصدر بيانات واحد وبعض البيانات من جدول أو مصدر بيانات آخر.

علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد رؤية المنتجات التي لم يتم بيعها ، فيمكنك إنشاء استعلام يعرض معرف المنتج من جدول المنتجات وأي معرفات مطابقه للطلب من جدول "تفاصيل الطلب". تقوم المنتجات التي لا تحتوي علي سجلات مطابقه في جدول تفاصيل الطلب بإرجاع اسم المنتج بدون قيمه لحقل معرف الطلب.

الصلات الخارجية اليمني والصلات الخارجية اليمني

في الصلة الخارجية ، يسمي الجدول الذي يعرض كل سجلاته الجدول الأساسي. يسمي الجدول الذي يعرض فقط بعض سجلات (مطابقه) بالجدول الثانوي.

يصف مربع الحوار خصائص الصلة ما تشاهده بأنواع مختلفه من الصلات:

لقطه شاشه لثلاثه جداول وخصائص الصلة الخاصة بها

افترض انك قمت بإنشاء استعلام لعرض المنتجات التي اشترها العملاء. حقول الإخراج الخاصة بك هي "اسم المنتج" و "معرف الطلب" و "الكمية".

  1. صله داخلية. فقط تضمين صفوف (سجلات) تكون فيها الحقول المتصلة من كلا الجدولين متساوية ، علي سبيل المثال ، المنتجات التي تحتوي علي طلبات مقترنة بها فقط.

  2. صله خارجيه يمني. قم بتضمين كل السجلات من الجدول الموجود أسفل اسم الجدول الأيمن والسجلات الموجودة في الجدول أسفل اسم الجدول الأيسر الذي تكون فيه الحقول المتصلة متساوية ، علي سبيل المثال ، كل الطلبات ، ولكن فقط الكميات ومعرفات المنتجات الخاصة بالطلبات المقترنة ب

  3. صله خارجيه يمني. تضمين كافة السجلات من الجدول الموجود أسفل اسم الجدول الأيمن والسجلات الموجودة في الجدول الموجود أسفل اسم الجدول الأيمن حيث تكون الحقول المتصلة متساوية ، علي سبيل المثال ، كل المنتجات ، حتى في حاله عدم وجود اي طلبات لها ، تظهر قيم فارغه في الحالتين معرف الطلب والكمية

كما يمكنك الاطلاع علي هذه الامثله ، من المهم معرفه الجدول الموجود علي اليمين والموجود في الجانب الأيسر ، والذي يمكن ان يكون مختلفا عن كيفيه ترتيب الجداول في نافذه الاستعلام. للتعرف علي البيانات التي ستحصل عليها من الاستعلام ، أقرا النص بعناية في مربع الحوار خصائص الصلة.

1. أضافه مصادر البيانات

  • حدد إنشاءتصميم استعلام>.

أضف كل الجداول والاستعلامات التي تحتاج اليها كمصادر بيانات. (لا تقلق. إذا نسيت واحدا ، فلا يزال لديك فرصه لأضافه المزيد من مصادر البيانات لاحقا.)

إذا كشف عنها أو ديدوسيسها ، فقد يعرض Access علاقات لمصادر البيانات.

2. أضافه صله

  • إذا لم تتمكن من رؤية علاقة بين المصادر ، فأضف صله. اسحب من الحقل الذي تريده في مصدر بيانات واحد إلى الحقل المناظر في مصدر بيانات آخر. الجدول الذي تسحب منه هو الجدول الذي سيظهر علي اليمين في مربع الحوار "خصائص الصلة". بشكل افتراضي ، ينشئ Access الصلة الداخلية. إذا كنت بحاجه إلى صله خارجيه ، فيمكنك تغيير نوعها.

    لقطه شاشه للربط بين جدولين

3. تغيير صله

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق الخط الذي يمثل الصلة التي تريد تغييرها.

  2. في مربع الحوار خصائص الصلة ، لإنشاء صله خارجيه ، حدد الخيار الثاني أو الثالث. ثم حدد موافق.

    تذكر ان التركيز علي الجدول هو الجدول الأساسي ، والذي يتم عرض كل السجلات منه.

    لقطه شاشه لخصائص "الصلة" تمييز اسم الجدول الأيسر

4. إكمال الاستعلام

اتبع الخطوات العادية لإنشاء استعلام: أضافه حقول الإخراج وأضافه اي معايير وتشغيل الاستعلام أو حفظه. لمعرفه كيفيه اجراء ذلك ، راجع إنشاء استعلامات أساسيه.

هل تريد المزيد؟

إنشاء استعلامات أساسية

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×