إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

مصادر بيانات غير مرتبطة باستعلام

لا يدعم المستعرض الفيديو.

جربها بنفسك!

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إنشاء استعلام لسحب المعلومات من مصادر البيانات التي لا تربطها علاقة مباشرة (واحد إلى واحد أو واحد إلى كثير).

استخدام الجداول الوسيطة لتوصيل مصادر البيانات في الاستعلامات

عند تشغيل استعلام، يستخدم Access العلاقات التي أنشأتها بين الجداول وينشئ اتصالات بين مصادر بيانات أخرى. إذا كانت العلاقة التي تحتاج إليها لاستعلام غير موجودة، فوصل الجداول كجزء من ذلك الاستعلام.

لنفترض أنك تريد معرفة عدد الطلبات التي تلقيتها للمنتجات من موردين مختلفين. جدول الموردين غير متصل جدول "تفاصيل أمر الشراء"، الذي يحتوي على معلومات الكمية وم الشخصية الخاصة بالمنتج. ومع ذلك، فإن جدول طلبات الشراء متصل جدول تفاصيل طلبات الشراء.

مصادر بيانات جدول متعددة، مع علاقات محددة مسبقا وبدونها.

تلميح: إذا كنت بحاجة إلى هذه العلاقة خارج الاستعلام الذي تقوم بإنشاءه، فمن الأفضل إنشاء علاقة وسيطة لاستخدامها لاحقا. لمعرفة كيفية القيام بذلك، راجع إنشاء علاقات كثير إلى كثير.

إذا كنت لا تريد إنشاء الجدول الوسيط في قاعدة البيانات، فاستخدم جدول طلبات الشراء كالجدول الوسيط في الاستعلام. أضف جدول الموردين إلى يسار جدول طلبات الشراء، وأنشئ اتصالا.

استخدام جدول لتوصيل جدولين آخرين بشكل غير مباشر

يربط جدول طلبات الشراء بين الجدولين الم مختلفين، الموردون وتفاصيل أمر الشراء. قم بتوصيل الجداول باستخدام الحقول (مثل الم ID في جدول "المورد"، و"مورد" في جدول "طلبات الشراء") التي تفي بالمعايير التالية:

  • لدى الحقلين أنواع بيانات متطابقة أو متوافقة. على سبيل المثال، لا يمكنك توصيل حقل نصي حقل رقمي.

  • تحدد الحقول السجلات المتطابقة الفريدة في كل جدول. على سبيل المثال، لا تريد توصيل حقلي "اسم العائلة" لأن أسماء العائلة ليست فريدة دائما.

  • تضمن الحقول نتيجة السجلات الصحيحة. على سبيل المثال، إذا قمت بتوصيل "مورد الم ID" ب "الم ID" للشراء، فقد تحصل على بعض المطابقات إذا كانت الم IDS مماثلة. ولكن النتائج لن تكون ذات معنى لأن "مورد الملائكي" لا علاقة له بمظهر الشراء. هناك خيار أفضل وهو توصيل المرجع من جدول المورد ب "هوية المورد" في جدول "طلبات الشراء"، حيث سيكون للسجلات التي يتم إرجاعها معنى لأن كلا الحقلين يحددان المورد.

الخطوات

سواء كان لديك جدول متوسط في قاعدة البيانات أو كنت تخطط فقط لاستخدام جدول في الاستعلام، اتبع الخطوات التالية:

  1. أضف الجدول الوسيط إلى الاستعلام بين الجدولين غير المترابطين.

  2. قم بإنشاء أي اتصالات مطلوبة مع الجدول الوسيط.

    يمكن أن تستخدم الاتصالات أي نوع مناسب من الصلات ولكن يجب توصيلها عبر الحقول التي تفي بالمعايير الموضحة سابقا في هذه الوحدة النمطية.

    إنشاء الاتصالات المطلوبة باستخدام الجدول الوسيط
  3. أكمل الاستعلام.

    اتبع الخطوات المعتادة لإنشاء استعلام: إضافة حقول الإخراج وإضافة أي معايير وتشغيل الاستعلام أو حفظه. لمعرفة كيفية القيام بذلك، راجع إنشاء استعلامات أساسية.

    ملاحظة: لست بحاجة إلى تضمين الجدول الوسيط في النتائج. يجب أن تكون جزءا من مصادر بيانات الاستعلام بحيث يمكن ل Access توصيل البيانات.

هل تريد المزيد؟

إنشاء استعلامات أساسية

إنشاء استعلامات من خلال الانضمام إلى أكثر من مصدر بيانات واحد

إنشاء استعلام باستخدام الصلات الخارجية

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×