إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

بدء استخدام الاستعلامات

صورة جهاز Surface Book

جربها بنفسك!

استخدم الاستعلامات للرد علي البيانات المهنية أو الاسئله الأخرى التي تستند إلى المعلومات ولاجراء تحديثات مجمعه بسرعة وسهوله أو لحذف معلومات من قاعده البيانات.

ما هي الاستعلامات ؟

في Access ، تشبه الاستعلامات الاسئله التي تطلب منك العثور علي المعلومات ذات الصلة ، حتى الآن في قاعده بياناتك.

في الاستعلامات ، يمكنك أحيانا استخدام البيانات من جدول واحد فقط ومرات أخرى من أكثر من واحد. علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى العثور علي رقم الهاتف الخاص بجهة اتصال فقط ، والذي يتطلب استعلاما بسيطا لحقل رقم الهاتف لشخص معين في جدول جات الاتصال. أو قد تقوم بدمج البيانات من أكثر من جدول واحد ، مثل معلومات العميل ومعلومات الطلب ، لمعرفه ما طلبته العميل.

في Access ، يكون الاستعلام عبارة عن عنصر قاعده بيانات. لا يقوم بتخزين البيانات. بدلا من ذلك ، يعرض البيانات المخزنة في الجداول ويجعل البيانات متوفرة لك لاستخدامها. قد يعرض الاستعلام بيانات من جدول واحد أو أكثر ، من استعلامات أخرى ، أو من مجموعه من الاثنين. على سبيل المثال:

  • عرض البيانات باستخدام استعلام تحديد. يمكنك البحث عن المعلومات وعرضها من جدول واحد أو أكثر بتحديد المعايير التي يجب ان تفي بها البيانات وإيتيميزينج القيم التي سيتم عرضها. علي سبيل المثال ، قد يطلب منك رؤية كل المنتجات التي تم إنشاؤها بواسطة تيلسبين Toys.

  • قم بإدخال المعايير والبحث بشكل فوري. إنشاء استعلامات يمكن أعاده استخدامها تسالك دائما عن معايير البحث. علي سبيل المثال ، قد تنشئ استعلاما يطلب من المستخدم اسم المورد البحث عنه ، ثم يعرض كل المنتجات التي تم الحصول عليها من هذا المورد.

  • تحديث البيانات أو اضافتها استنادا إلى الاستعلام. استعلام عن البيانات ، ثم استخدم النتائج لإدخال المعلومات أو تحديثها تلقائيا. علي سبيل المثال ، إذا قامت تيلسبين Toys باضافه "TT" إلى بداية أسماء منتجاتها ، فابحث عن كل منتجات الشركة ومن ثم قم بتحديث أسماء المنتجات بحيث يبدا كل إدخال باستخدام "TT" — الكل عبر استعلام تحديث.

  • حذف البيانات استنادا إلى استعلام. ابحث عن معلومات أو سجلات ، ثم احذفها. علي سبيل المثال ، إذا كانت تيلسبين Toys خارج العمل ولم تعد منتجات الشركة متوفرة للبيع ، فابحث عن كل منتجاتها واحذفها تلقائيا من الجداول ذات الصلة.

استخدم معالج الاستعلامات لإنشاء استعلام تحديد يعرض معلومات في طريقه عرض ورقه البيانات.

ملاحظة: لا تتوفر بعض عناصر التصميم عند استخدام المعالج. إذا كنت بحاجه إلى ذلك ، فقم بتعديل الاستعلام في طريقه عرض التصميم بعد إنشائه.

ملاحظة: قبل إنشاء استعلام ، تاكد من انك قمت بإنشاء العلاقات بين الجداول في قاعده البيانات ، لأنها تستخدم عند الاستعلام عن بياناتك. لمعرفه المزيد ، راجع بدء استخدام علاقات الجداول والوحدات النمطية ذات الصلة في هذا التدريب.

إنشاء استعلام

  1. حدد Create معالج إنشاء استعلام>.

  2. حدد معالج الاستعلامات البسيطة، ثم حدد موافق.

  3. حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي علي الحقل ، ثم أضف الحقل إلى القائمة الحقول المحددة . عند الانتهاء ، حدد التالي.

    أضف الحقول التي تريدها من الجداول التي تريدها.

    إذا أضفت حقل رقم

    إذا أضفت أي حقول أرقام، سيسألك المعالج إذا كنت تريد من المعالج إرجاع التفاصيل أم بيانات الملخص. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا أردت رؤية سجلات فرديه ، فحدد التفاصيل، ثم التالي. تابع إلى الخطوة 4.

    • إذا أردت رؤية بيانات رقميه ملخصه ، مثل المتوسطات ، فحدد الملخص ، ثم حدد خيارات التلخيص. حدد الحقول التي تريد تلخيصها والطريقة التي تريد بها تلخيص البيانات. يتم سرد حقول الأرقام فقط. بالنسبة لكل حقل من حقول الأرقام ، حدد داله:

      • Sum   يُرجع الاستعلام مجموع جميع قيم الحقل.

      • Avg    يُرجع الاستعلام متوسط جميع قيم الحقل.

      • Min    يُرجع الاستعلام أصغر قيم الحقل.

      • Max   يُرجع الاستعلام أكبر قيم الحقل.

    • إذا كنت تريد ان تتضمن نتائج الاستعلام عدد السجلات في مصدر بيانات ، فحدد عدد السجلات في اسم الجدول لهذا الجدول.

      إذا أضفت حقل التاريخ/الوقت

      يطالبك معالج الاستعلام بالطريقة التي تريد بها تجميع قيم التاريخ. علي سبيل المثال ، افترض انك أضفت حقل رقم ، مثل "السعر" ، وحقل "التاريخ/الوقت" ، مثل وقت المعاملة ، إلى الاستعلام ، ثم حددته في مربع الحوار خيارات الملخص الذي تريده ان تري القيمة المتوسطة لحقل السعر. نظرا لتضمين حقل التاريخ/الوقت ، يمكنك حساب قيم التلخيص لكل قيمه تاريخ ووقت فريدة ، لكل يوم أو شهر أو ربع سنه أو عام.

      حدد الفترة الزمنيه التي تريد استخدامها لتجميع قيم التاريخ والوقت ، ثم حدد التالي.

      ملاحظة: في طريقه عرض التصميم، تتوفر لديك المزيد من الخيارات لتجميع قيم التاريخ والوقت.

  4. امنح الاستعلام عنوانا.

  5. حدد ما إذا كنت تريد فتح الاستعلام (في طريقه عرض "ورقه البيانات") أو تعديل الاستعلام (في طريقه عرض "التصميم"). ثم حدد إنهاء.

هل تريد المزيد؟

إنشاء استعلام تحديث وتشغيله

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×